仓库库存控制管理制度 

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物流服务水平提升项目

仓库库存控制管理制度

总 则

目的

为充分利用仓库储位,保证货品质量;及时清理滞仓货品;降低库存成本,为公司节省仓库管理费用;为公司相关部门提供仓库货品现实情况信息;特制定本制度。

适用范围

本制度及流程适用于本公司仓储所有岗位和人员,凡进入存放在仓库的生产、销售、办公、工程等 所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、五金件、工程用品等货物,均依照本制度及流程执行。

原则

1、保证仓库库存安全的前提下,最大化合理运用仓库库区,不得浪费。

2、当库存达到或超过仓库最大库存时,应及时汇报公司相关部门,进行清理和减压;避免因超库存

负荷影响货物进出操作及安全。

一 仓库库存控制中各岗位职责

1.1 仓库经理的职责

1.1.1审批仓库库存控制管理制度及流程 1.1.2监督仓库库存控制工作

1.2 仓库主管的职责

1.2.1制定并完善审批仓库库存控制管理制度及流程; 1.2.2组织并督促仓管人员进行仓库库存控制工作; 1.2.3经理交办的其他任务

1.3 仓库仓管员的职责

1.3.1具体实施库存控制工作;

1.3.2跟踪库存情况,汇报库存跟踪结果,提出改善库存管理意见; 1.3.3主管交办的其他工作

二 仓库库存控制管理

2.1库存基准

2.1.1仓库主管在与公司相关部门沟通下,设定仓库货品的库存基准,并报经理审批; 2.1.2货品的库存基准建立 ① 货品存库期

货品从首次进库到首次出库的期间一般不超过 年;

② 货品质量

货品质量因老化、变质、发霉、锈蚀、脱落等原因导致货品报废、不能使用,应及时清理;

③ 呆滞货品

货品极少进出库,放置在仓库超过 年的,应及时清理;

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2.2管控周期

每月仓库主管应向经理汇报库存现状,并制作《库存月报表》。 库存月报表 日期 仓位 品牌 品名 上月结存 本月进库 本月出库 本月结存 库存率 上报人 2.3库存现实情况收集

2.3.1仓管人员应经常对库存货品进行巡查,及时了解货品现实情况;

2.3.2 发现货品损坏、超期储存等异常情况,应及时做详细登记,并反馈给主管;

2.4提出处理方案

2.4.1仓库主管根据库存基准对仓库库存信息进行分析; 2.4.2制作《滞仓、废旧、残次货品月报表》 滞仓、废旧、残次货品月报表 日期 仓品品货数首次进库首次出库存库价值 上报说上报人 位 牌 名 号 量 日期 日期 时间 明 2.4.3根据分析结果提出处理方案,报经理审批

2.5评估审核

2.5.1处理方案递交公司相关部门进行评估和审核; 2.5.2作出评估审核结果,通知仓库人员处理;

2.6实施处理方案

2.6.1由仓库人员、相关部门人员一同实施处理方案,清理库存货品;

2.7更新库存

2.7.1处理完毕后,应及时更新库存,保证库存准确。

三 仓库易耗物资管理

3.1仓库管理人员应对仓库在生产工作中所必须消耗的物资严格管理,合理消耗,禁止随意乱费; 3.2 消耗物资:

① 封箱胶带包括印有品牌的胶带及透明胶带; ② 箱唛 ③ 封条 ④纸箱 ⑤鞋盒

⑥包装布袋及包装物品

⑦其他工作必须消耗的物资(例如办公纸张、笔、仓库水电) 3.3用量定额的确定

①由仓库主管根据实际用量进行预定,并汇总成表上报经理审批 ②仓库经理对用量定额审批 3.4消耗定额核算报批

①用量定额经经理审批后在报公司相关部门核算定额;

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3.5限额供料使用

①仓库人员应节约使用消耗物资,作到有计划的供应和使用; ②仓库主管监管消耗物资的使用情况

附 则

本办法由xx公司负责解释。 本办法自发布之日起施行。

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