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2020年公司印章及证照管理制度
第一章 总则 ........................................................................................ 2 第二章 印章管理 ................................................................................ 3
第一节 印章的刻制、启用与停用 ........................................................................ 3 第二节 印章的保管 ................................................................................................ 5 第三节 印章的审批与使用 .................................................................................... 6
第三章 证照管理 ................................................................................ 8 第四章 附则 ...................................................................................... 11
第一章 总则
第一条 为了确保公司印章刻制、印章及证照保管、使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司治理、维护公司全体股东利益，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司及控股子公司（简称“子公司”）印章、证照的管理和使用。
第三条 本制度所指印章包括公司及子公司的公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章（包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴等）、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章以及合同专用章、分支机构章、产品检验专用章及其它业务类印章（含电子章）；证照包括公司及子公司的营业执照、资质证书、开户许可证、法定代表人身份证明、获准经营的批准文件、进出口业务许可证、质量体系相关认证证书、外汇登记证、财政登记证、银行预留印鉴卡、银行账户及账户密码(包括回单箱卡)、证券账户及账户密码、银行U盾、银行账户支票本及汇票本、购买支票、汇票的资料(如购证卡)、证券账户股东卡、上市公司信息披露E-key及账号密码、中登公司查询E-key及账号密码、投资者互动的E-key及账号密码、CA数字证书等其他电子身份载体以及公司开展经营活动所需的其他合法证照的原件及盖章的复印件。
第四条 本制度适用于公司及子公司的公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、申报报表、对外签署的合同、协议及其他需
使用印章、证照的文本、单据、事项等。
第二章 印章管理
第一节 印章的刻制、启用与停用
第五条 印章的刻制由公司行政企划部（或称为“印章管理部门”）统一归口办理。需刻章的部门应提出印章制发申请，经过规定的审批程序后，由公司行政企划部根据具体规格要求统一授权安排刻制。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。
第六条 印章刻制的审批权限：
（一）公司公章、法定代表人印章由公司行政企划部提出申请，董事长批准；
（二）财务印鉴专用章由财务部提出申请，总经理批准； （三）董事会印章的刻制，由公司证券部提出申请，董事长批准； （四）监事会印章的刻制，由监事会提出申请，监事会主席批准； （五）各部门、各子公司印章的刻制，由使用部门或子公司提出，公司总经理批准。
第七条 由于工商登记信息变更、印章破损、遗失、被盗、被仿制或其他原因需要重新刻制印章的，应按照本办法第六条规定办理新印章刻制审批；印章专管人员须同步将原印章交给审批人，审批人交由公司印章管理部门统一处理，公司印章管理部门应将已废止印章妥善保管三年后销毁。