中南民族大学工商学院管理系实验室建设二期规划
充分利用实验室现有资源,深化人力资源实践教学
-----关于建立“大学生职业生涯规划中心”的报告
一、 建立大学生职业生涯规划中心的必要性
(一) 指导学生进行职业生涯规划的需要
随着我国高校教育由精英式教育转向大众式教育,就业由分配向自主择业转变,高校毕业生的就业遇到巨大挑战。我校作为刚成立不久的独立学院,在毕业生就业问题上同样面临着挑战。面对就业压力日益激烈的今天,学校对学生的就业指导工作不应只是在学生毕业前夕才开展的一项工作,而应当把对学生的就业指导工作视为一个完整的系统工程,应当从单纯的就业指导转变到从培养社会需要的人才出发,把职业生涯规划教育贯穿在整个大学教育的始终,刚入校时给予职业规划的启蒙,二年级给予一定的专业培养,三年级给予学生多方的选择方向,大四时帮助学生做出抉择。争取做到在学生临近毕业时,能够“水到渠成”的面对市场,提升学生就业的科学性和实效性。
从我系实际情况出发,根据我们在教学过程中与学生的交流以及日常教学管理,发现学生往往存在以下问题:一、价值观变化。由社会中心转向自我中心,追求享受,不愿奉献;二、自身重视不够。由于缺乏未来发展方向的思考,没有明确的目标导向,因而很多学生并没有把时间和精力投入到学习中,而是浪费在上网、玩游戏、谈情说爱上;三、学生在校学习期间主要的任务是学习,整体而言缺少社会实践经验,因而缺乏职业规划的宽泛眼界;四、自身认识不足。不少学生对自己的兴趣、爱好、优势、劣势认识不清。要么过于自信,认为从政、经商、做学问轻而易举;要么缺乏自信和竞争意识,对于进入社会感到胆怯,不能根据自身的特点进行趋利避害的职业规划。以上这些弊端与缺失,不是毕业前夕的就业指导可以改变,而需要一个长期教育与引导才能端正,这就需要一个专门进行职业生涯规划的指导机构来承担。
从社会需求上来看,由于缺乏科学的指导,许多毕业生在择业时存在很强的盲目性、随机性和从众性。许多学生在毕业前拥有许多“证书”,但却得不到用人单位的青睐,原因是用人单位认为应届毕业生只学到了书本知识而但没有掌握学习方法、缺乏实际解决问题的能力、缺乏团队精神、缺乏人际沟通能力,自我认识差,对未来的发展盲目,更没有规划。
综合以上种种表现与学生在学习与就业时遇到的困惑,我们认识到学校作为人才培养基地有责任有义务帮助学生开展切合实际的职业生涯规划,因此建立一
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个大学生职业生涯规划中心非常必要。
(二) 充分利用实验室现有资源,深化人力资源教学的需要
从教学角度来说,帮助学生进行职业生涯规划,进行职业生涯规划指导也是为了充分利用管理资实验室现有资源,深化人力资源教学的需要。去年管理系建立了实验室,配备了先进计算机设备和相应软件,其中就包括金蝶ERP-人力资源管理系统、奥派人力资源管理教学软件和北森人才测评软件。现有的工商专业的人力资源课程,以及明年拟定新开设人力资源管理专业,这些都为我们建立大学生职业生涯规划中心提供了良好的理论基础。
依托这些设备和软件系统,教师不仅可以开设职业生涯规划、招聘与选拔、面试技巧、人才测评等实验课程,通过情景摸拟、角色扮演、案例讨论等教学方式将理论与实践联系起来,同时也可以利用现有的人才测评系统对学生个性特点、兴趣爱好、性格特质等进行个体测试和评估,帮助学生认识自我,开发潜能,帮助他们科学地分析自己的特点,并根据自身的智力水平、人格特点和职业兴趣来确定未来适合自己从事的职业,提高就业成功率。
(三) 实现教师进行教育、科学研究的需要
目前社会上存在着众多的咨询公司,提供职业生涯规划的咨询服务项目。一方面他们针对的主要是具有一定工作经验的人士,一方面这种咨询服务收费高昂。这些对于即将踏入工作岗位的学生是很不利的。我们是个教育机构,希望通过职业生涯规划中心这个平台,帮助学生顺利找到自己的发展方向,同时也希望我们这些教师能够成为学生职业生涯的培养者、训练者,甚至是抉择者。
建立职业生涯规划中心后,实验室教师可以通过对学生的调查、评估和分析,获取大量的原始数据;管理系还可以建立一整套立足于职业生涯发展的学生信息和档案,并对学生今后成长和就业状况进行追踪调查,为教师从事相关人力资源研究工作积累大量的必要的实验数据,同时,还可以据此与企业进行密切联系,即可以帮助企业进行各种人员测评、提供企业员工的职业生涯设计,加强校企合作;又可以将我系学生引入企业实习,加强实践教学,将教学与科研紧密的结合起来,开展各种人力资源研究工作,提高我校的教学科研水平。
二、 建立大学生职业生涯规划中心的可行性
(一) 中心与学院现有各部门存在功能互补
1.中心与学校就业指导中心功能互补
职业生涯规划中心和学校就业指导中心的工作重心是相同的,都是为帮助学生顺利就业,成功迈入社会的第一步。
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二者的侧重点又有不同,学校就业指导中心主要负责介绍就业形势,传递就业政策、信息,推荐优秀毕业生,组织就业实习;职业生涯规划中心主要从认识自我,了解自我出发,指导学生确立正确的职业发展方向,必要时可以提供一对一的辅导。职业生涯规划是就业指导的一个主要内容,单独设立职业生涯规划中心有助于将此工作做细做好。
2.中心与学校心理咨询中心功能互补
虽然都存在心理咨询的设置,但是职业生涯规划中心和学校心理咨询中心有着很大的区别。
学院的心理咨询中心作为心理健康教育工作的着力点和依托点,通过心理咨询、心理知识讲座以及开展以大学生心理健康教育为主题的各类活动,提高学生的心理素质,促进学生的心理健康和精神健康,帮助学生认识自我、挖掘潜能。
而职业生涯规划中心则作为职业发展教育重点,主要针对学生在择业、职业发展选择时遇到的障碍以及心理问题给予指导和帮助,帮助学生克服盲目自信或自卑,客观认识自己的优势和劣势,在职业发展上给自己正确定位。
(二) 具备可靠的软硬件条件
去年管理系建立了实验室,配备了先进计算机设备和相应软件,其中就包括金蝶ERP-人力资源管理系统、奥派人力资源管理教学软件和北森人才测评软件,这些都为我们建立大学生职业生涯规划中心提供了良好的软件基础。另外,试验中心三楼管理系实验室还有一个空余教室未能利用,这也为规划中心的建立提供了良好的硬件基础。
(三) 具备较强的师资力量和较广泛的社会资源
我系目前专职教师队伍中共有工商专业硕士研究生7名,其中有4名老师
为的人力资源专业背景,并在武汉的管理咨询和企业界拥有较广泛的社会资源,与众多管理咨询公司和企业的人力资源经理保持着比较紧密的联系。这为规划中心成立之后的工作的顺利开展打下了比较好的基础。
三、学生职业生涯规划中心的运作规划
(一)中心的宗旨
大学生职业生涯规划中心以“面向社会、服务学生”为宗旨,以市场需求为导向,以学生作为服务对象。
中心从学生一进入大学就开始关注学生的成长和发展需要,帮助学生正确认
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识自我,分析自我,不断地培养学生各方面能力,给学生提供一定的信息渠道,帮助学生及时了解市场和社会的需求,逐步形成一个明确的择业目标,帮助学生顺利走向社会,成为社会需要的有用人才。
(二)中心的目标
中心的工作目标是:帮助学生分析和认识自我;帮助大学生清晰职业规划,形成具体择业思路,避免择业迷茫无助,为以后的学习及工作提供实际理念性帮助;提高学生学习积极性和业务综合素质,培养适应社会能力。
(三)中心的组织架构 中心与管理系的关系
职业生涯规划中心是管理系实验室二期规划的一部分,隶属于实验室。中心将利用管理系现有师资力量和所有能发动起来的社会资源,为管理系全体学生服务。待运作成熟之后,再逐步向学院推广。
中心设置3个职能部门,分别是职业生涯规划部、培训部和外联部。其中职业规划部负责人员测评、职业规划指导和就业指导,包括上机测评、和一对一的职业规划、就业咨询以及组织问卷调查;培训部负责安排课程、讲座、座谈会;外联部负责和学院各部门的协调,以及与院外企业、学校、单位联系。当中心举办的活动与管理系由重叠的情况,如职业生涯设计大赛,由外联部负责协调与工商专业合办。
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规划中心组织结构图规划中心主任 副主任 培训部 职业规划部 外联部 中南民族大学工商学院管理系实验室建设二期规划
(四)中心的职责
中心应承担以下职责:
1.指导学生认识自我。通过运用科学的认知方法和手段,如通过人才测评软件对学生进行能力测评、性格测评、智力测评、职业兴趣测评,指导学生进行客观、冷静的自我评估。
2.指导学生进行职业分析。职业具有一定的区域性、行业性和岗位性。中心要为学生提供一定的信息渠道,让学生对市场需求状况、职业的行业现状、发展前景有比较深入的了解,将目前的专业与未来可能从事的职业联系起来,减少今后就业的盲目性。
3.指导学生确定职业目标。职业目标是指人们对未来职业表现出来的一种强烈的追求和向往,是人们对未来职业生活的构想和规划,确立目标可以成为追求成功的驱动力。中心在指导学生认识自我的同时,还需要帮助学生结合自己的特点,确定未来的职业发展方向,将个性特征与职业目标有效的联系起来,并制定出短期和长期目标,引导在校学习。
4.培养学生职业需要的实践能力。中心在帮助学生建立职业目标和进行职业定向的同时,不仅要督促学生完成学业,更重要的是提高学生的决策能力、创造能力、社交能力、实际操作能力、组织管理能力和自我发展的终身学习能力、心理调适能力、随机应变能力等。
5.为学生参加有益的职业训练提供契机。确立了职业目标后,行动成了关键环节,没有行动,目标无从实现,因此,中心要帮助和指导学生参加有益的职业训练。职业训练包括职业技能的培训,对自我职业的适应性考核、职业意向的科学测定等内容。中心要帮助学生更早更多地了解职业,掌握职业技能,以便更好的开展自己的职业规划设计。
6.进行评估与反馈。中心要及时地对学生进行职业规划设计和计划执行情况进行跟踪与反馈,一方面督促学生将行动落到实处。另一方面也是需要建立起相应的学生档案,进行必要的信息管理,为今后教学和研究工作的开展打下基础。
(五)中心的运作模式
根据以上运作目标和职责,中心在成立之后将采用以下模式进行工作: 1.开设相关理论和实践课程,举办大学生职业生涯规划系列讲座。由管理系教师或聘请校外的人力资源专家或学者进行职业生涯规划的教授和宣传。
2.召开座谈会、专业讲座、大学生职业生涯规划书设计大赛等活动,调动广大学生规划自己职业生涯的积极性。
从新生入校开始,通过开展座谈会等活动使学生了解大学与中学的差异,明确上大学的目的,树立规范意识;加深对本专业的培养目标和就业方向的认识,
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增强大学生学习专业的自觉性,培养学生的专业学习目标并让学生初步了解将来所从事的职业。
当学生对专业知识有所了解的时候,则要开始进行职业探索,培养沟通、组织、团队合作等能力的锻炼;当学生对专业知识已经深入了解的时候,可以进行人际关系拓展训练及职业技能的进一步培养,开展大学生职业生涯规划书设计大赛。以大赛活动为中心,开展一系列的相关讲座、职业技能专题培训等活动,积极吸引学生参与,加强学生对职业生涯规划的认识和理解。
即将毕业的学生,我们就要把焦点放在就业指导上,这个时期职业生涯规划教育的重点就是就业政策、法律环境、求职技巧、就业压力疏导等问题。
3.进行职业生涯设计和发展的问卷调查,分析研究学生的性格特点以及就业倾向,切实了解我校学生的思想动态和现状,为今后开展职业生涯规划指导工作确定工作重点和方向。
4.开展人才测评项目。利用实验室的人才测评系统对学生进行能力、兴趣、性格等测评,既可以作为课堂教学的教学实践活动,又可以为学生提供必要的服务,并为每一位学生建立“人才库”档案,记录学生的特点、兴趣、职业能力倾向等内容。
5.每月开展必要的心理咨询日活动。针对目前学生关于就业问题存在的心理上的困惑和疑问,为学生提供心理咨询服务(必要时聘请专业心理咨询师),建立教师与学生沟通交流的平台,帮助学生树立正确的人生观和价值观。
6.为毕业生提供就业指导。中心可以通过开展摸拟职业实践活动、摸拟面试、毕业生实习等活动帮助学生提高就业技能;可以举办讲座向学生讲授有关如何制作简历、如何提高应聘和面试技巧等课程来帮助提高学生就业成功率;还可以一对一地向学生提供就业咨询服务。 运作模式 开设课程—— 职业生涯设计 座谈会—— 初入校园对专业和职业的认识 即将毕业对专业和就业的看法和准备 专业讲座—— 心理建设讲座 专业学习讲座 职业规划讲座 就业指导讲座 年级 2年级 1年级 4年级 1年级 2年级 3年级 4年级 专业 工商专业 管理系所有专业 管理系所有专业 管理系所有专业 管理系所有专业 管理系所有专业 管理系所有专业 时间预算 16课时 2个小时/次,每学年一次 2个小时/次,各年级一学年各3次 第 6 页 共 9 页
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大学生职业生涯规划书设计大赛 问卷调查—— 心理建设 专业学习 职业规划 就业指导 人才测评—— 性格、动力、能力、兴趣测试 职业测试及规划 一对一咨询 就业指导—— 一对一咨询 3年级 1年级 2年级 3年级 4年级 1-3年级 4年级 1-4年级 4年级 3年级 全校 全校 全校 全校 管理系所有专业 管理系所有专业 管理系所有专业 管理系所有专业 2周 2个小时/次,各年级一学年各1次 全套测试6个小时/次 采用预约方式 采用预约方式 四、 职业生涯规划中心的费用预算
(一)中心的前期建设费用
中心的前期建设费用包括: 1.所需办公场地和设备 (1) 一间独立办公室
需配备:四台电脑、一台打印机、四套办公桌椅、两个书柜、一台空调 (2) 一间咨询访谈室
需配备:一套沙发、茶几、空调和其他一些软装饰物品 (3) 装修费用
实验场地可利用学院实验中心管理系经济与管理综合实验室场地,此部分预算约为50000元左右。
a) 其它费用
(1) 相关书籍资料购买 (2) 必备办公用品等
(二) 全球职业规划师(GCDF)的培训费用
1.全球职业规划师简介
Global Career Development Facilitator,又名全球职业规划师(GCDF),是美国咨询师认证管理委员会NBCC推广的一个全球性的认证体系,专门用来培养
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专注在职业发展、职业生涯规划和职业咨询领域的专业人员。GCDF的培训对象主要是高校培训职业规划教学的相关教师和职业生涯规划中心的职业发展顾问以及企业从事员工职业发展服务的专业人员。
获取GCDF,表明已经掌握职业生涯规划整套流程和方法,同时也意味着加入了全球职业发展专业人员的网络之中。
2.参加全球职业规划师培训的意义
目前各高校包括我校在内都十分重视开展大学生职业规划的教育,倡导职业规划理念,帮助大学生进行自我探索,进行完善的职业生涯发展。然而目前很多高校从事就业指导的教师没有接受过系统的职业生涯规划理论和技能培训,以至于在为学生做职业指导工作时走了不少弯路。我校作为独立校院的一员,如果要在众多实力雄厚的高校中脱颖而出,必须具备自己的特色和独特的吸引力,做好学生的职业生涯规划和毕业生的职业引导是大学生职业生涯规划中心的未来主要职责和核心工作。
据调查目前在各高校中取得全球职业规划师资格的人员并不多,我校教师如能通过培训取得全球职业规划师的资格,不仅表明我校在学生职业生涯规划工作方面走在全国独立学院的前列,同时也代表了我校在指导学生职业发展规划的理论和专业技能方面的一个突破和提升。
全球职业规划师(GCDF)培训费用7900元/人,差旅费用2500元/人,计划首批参加培训人员3人,总费用31200元。
(三) 中心的后期运行费用
后期运行费用根据活动的类型分类,包括聘请专家讲座费,本校教师讲座费,代课费,一对一咨询服务费等,具体预算如下:
1.聘请专家及校外专业人士进行职业规划指导费用:
聘请专家讲座费用,根据学院的规定,按讲座或培训的次数和专家的级别申请费用。
2.本校教师指导费用
本校教师的讲座费、代课费、一对一的咨询费,按照以下方式计算工作量,根据规定计算课酬。
(1) 课时计算方法如下:一次2个小时的讲座,按4个工作量计算; (2) 代课费按一般课程排课计算课酬;
(3) 一对一的就业指导和咨询费,1小时按2个工作量计算。
(4) 除以上活动之外,中心的日常运作还要占用相关老师时间,所以建议
每周为中心每位老师计算4个工作量。
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前期建设费用清单: 费用类别 规划中心 前期建设费用 具体项目 1.所需办公场地和设备 一间独立办公室 需配备:四台电脑、一台打印机、四套办公桌椅、两个书柜、一台空调 一间咨询访谈室 需配备:一套沙发、茶几、空调和其他一些软装饰物品 2. 其它费用 相关书籍资料购买 必备办公用品等 3. 必要装修费用 3位教师 培训费用 合计 全球职业规划师(GCDF)的培训费用,培训费7900元/人,31200 差旅费2500元/人 81200左右 预算 50000左右 五、 结论和建议
综上所述, 为了加强学生的职业素养,切实培养适合社会需要的人才,帮助学生提高学习兴趣,明确学习目标,尽早制定未来的职业发展方向,做到“早探索、早规划、早准备、早行动”,我们应切实有效的利用我校现有实验室的软硬件资源,组织专业教师队伍,为学生提供职业生涯规划的指导和服务。 因此我们建议成立大学生职业生涯规划中心。
中南民族大学工商学院管理系
2007年3月
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