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基于财务共享模式的企业内部控制分析
作者:丁聪敏
来源:《财经界·下旬刊》2019年第10期
摘 要:企业经营与发展过程中,内控工作对企业有较大影响。在社会经济迅速發展的环境下,企业管理信息系统也获得了突破,以往的财务管理方式因为业务流程与管理系统不健全,已无法适应目前的企业经营要求。特别是针对财务数据共享要求高的集团组织而言,采取财务共享模式的财务管理手段能够处理很多问题,从而明显提升企业内控质量,提高企业财务安全。
关键词:财务共享模式 ;企业内控 ;策略介绍 一、财务共享模式的基本特征
一般情况下,财务共享模式在企业工作中表现出标准化、信息化、专业化以及规模化等特征。其中,标准化属于财务共享模式的首要特征,在各种财务管理活动中均有具体的规定与操作要求;信息化主要表现为财务共享模式对互联网信息系统的使用,需要企业依托高效率、与业务高度集成的ERP软件系统和网络通讯技术;专业化的特征包括将财务人员集中后,可加强业务探讨和经验交流,从而提高财务人员专业素养和服务质量;规模化表现为通过整合各业务单元的相关财务职能,集中提供财务服务,最终实现规模经济并降低运营成本。 二、财务共享模式相关企业内控策略分析
(一)完善财务岗位设置,强化财务工作者内控思维
财务共享模式的建立减少了对日常财务核算人员的需求,却增多了财务管理者的数量,对优化内控管理具有显著作用。对此,企业首先要持续完善岗位设置,结合财务共享模式的组织结构科学分配财务工作者。比如,对于财务共享模式下的核算岗位、审查岗位,企业应在该方面增加人员配置;其次,提高财务管理者的内控思维,尽管采取财务共享模式能助于实现全程预防财务风险,但系统平台信息审查需要有关人员根据系统要求操作实现,所以企业要增强财务工作者的内控思维。主要途径就是通过加强培训力度,在通过培训提高财务工作者对财务共享模式使用水平的同时,提高财务工作者的内控意识。 (二)强化财务信息系统,构建企业相关内部控制基础
财务信息系统的建设是实行财务共享模式的重要保障,为此,在建立财务共享模式时需强化对人力、物力及其资金的投资,以提高系统的运行水平与安全程度。财务共享模式下,主要包括ERP软件、影像管理、互联网报销、银企直联等系统平台。其中,ERP软件属于财务共