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Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点
1(对文档提供了多种查看方法;
如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。
2(具有专业级的表格处理功能;
3(使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4(具有功能很强的数学公式编辑器; 5(具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图?工具栏?各种工具栏。)
三、页面设置:“文件”?“页面设置”。
1(纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2(设置页边距:调整正文到纸张边界 []大小。
四、文档编辑 1(建立文档(Ctrl + N)
(1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 [2]2
(2)特殊符号录入:“插入”?“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2(保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为
3(打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4(文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动 复制 (2)选定区(栏)选择
选择一行?单击行首的选定栏。 选择一段?双击段首的选定栏。 选择全文?三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5(基本编辑操作
(1)插入:单击定位插入点，直接输入文字。 (2)删除:选中?“Delete”。
(3)恢复、撤消:Word能够撤消100步 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾
Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位
Ctrl + P 打印 第二讲:2012-9-18
五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念
1(字体:汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。 2(字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。 3(字号:字的大小规格。
4(字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如:铜模等。 在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。 5(基线:无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。 六、字体字号的选用原则
1(书 宋:SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易
疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体 相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好， 一般书籍正文都用5号字书宋。
2(楷 体:K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于:(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。
(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字 号。
(3)报刊中的短文正文。
3(仿 宋:F 是古代印刷体，笔画粗细一致。 一般用于:(1)作中、小号标题。 (2)报刊中的短文正文。
(3)小4号、4号、3号字的文件。 (4)古典文献和仿古版面。
4(黑 体:H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。 一般用于:(1)各级大、小标题字，封面字。 (2)正文中要突出的部分。
5(小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的
排大、小标题字、封面字的字体。
6(报 宋:BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。
7(段落格式:完成段落内部、段落之间的格式处理。 (1)段落标记符
(2)调整段落中的行距、段落之间的间距:“格式”?“段落”。 (3)首字下沉:“格式”?“首字下沉”。
(4)缩进(用标尺):首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进(“Alt”+ 拖动:微移)。 8(页码设置
(1)插入:“插入”?“页码”。
(2)删除:任选某一页页码删除，全部的页码都删除。 9(页眉和页脚:“视图”?“页眉和页脚”。 创建不同的页眉和页角
(1)必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。
(2)在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。 (3)然后才能为该节创建新的页眉和页角。 首页:开始页设置
”?“拼写和语法”(F7)。 10(拼写检查:“工具
11(脚注和尾注:“插入”?“引用”?“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。
12(字符加圈:“格式”?“中文版式”?“带圈字符”。 第三讲:2012-9-19 七、表格编辑
1(显示“表格与边框”工具栏。
2(单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。 强迫表格折分:——Ctrl+Shift+Enter 强迫表格折页:——Ctrl+Enter
3(增加行:将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。 4(增加列:用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。
5(调整行高与列宽:鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。 6(单元格的拆分、合并:“表格和边框”工具栏?“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。
7(单元格 表格——表题行重复。 11
将表格转化成无格式文本:复制—编辑—选择性粘贴—形式 第四讲:2012-9-20 八、分栏与图文混排
1(分栏:选定要分栏的内容?“格式”?“分栏”。