员工培训管理规定
FTGG01001—2002.1
(员工管理)员工培训管理
规定
1
1目的
提高员工整体汽车文化素质,满足生产运营的需要。 2适用范围
本规定适用于公司开展的各种培训的管理。 3引用文件
FTGG01002员工外培进修管理制度 4 术语
4.1岗前培训:对新上岗员工所进行的准备性培训。
4.2岗位培训:为提高岗位专业素质或岗位技能而进行的定向培训。
4.3职工进修(外培):为进壹步提高某项专业技术水平或以提高文化知识、综合素质为目的而进行的专业学习、培训,以适应岗位要求。
4.4专项培训:年/月度培训计划中未体现,为满足实际需要所组织的有针对性的专业培训。
4.5特殊岗位:指国家或行业法规强制性要求的特殊岗位,如:电工、电焊工、司炉工、起重工、机动车辆驾驶、水处理、计量检定等岗位;公司内部规定的和产品质量有直接关系的特殊岗位,如:检验、实验、质量监督、质量审核、点焊、前处理电泳线、打磨腻子、试车、喷涂等岗位。 5 职责
5.1人事劳资科是公司培训工作归口管理职能部门,主要职责是:
a) 负责制定及修改公司培训管理制度和考核办法; b) 编制且组织实施公司培训计划;
c) 对各部门培训工作进行业务指导、检查、协调; d) 负责对培训效果的鉴定和考核; e) 培训费用的控制及统计核算; f) 培训档案的管理; g) 负责公司外培人员的管理;
h) 负责公司技校管理及大中专毕业生接受和管理工作。
5.2各单位按照培训计划负责组织落实,且根据实际情况组织内部不同形式的培训。报培训计划,纳入统壹培训及管理。各单位负责提供年度培训需求,作为公司培训计划编制资料。
5.2.1 汽车质量控制部的主要职责是:
a) 负责国家质量法规知识教育培训; b) 负责公司质量体系建设知识和技能培训;
c) 负责质量检验、实验及质量监督人员岗位知识和技能培训;
d) 负责公司计量法规法律知识培训。 5.2.2 汽车综合管理部的主要职责是:
a) 负责企业管理知识培训; b) 负责统计基础知识培训; c) 负责计算机知识培训; d) 负责法律知识培训; e) 负责人力资源管理等培训。 5.2.3 汽车制造部的主要职责是:
a) 负责计划人员组织协调知识和技能培训; b) 负责现场管理人员管理知识和技能培训;
c) 负责特殊岗位,如:电工、电焊工、司炉工、起重工、机动车辆驾驶员、水处理等岗位的培训及管理;
d) 负责设备操作工的培训及管理。 5.2.4 汽车采购部的主要职责是:
a)负责产品配套件的结构、性能、技术要求培训;
b) 负责公司采购业务员基本知识和技能培训。 5.2.5 汽车制造技术部的主要职责是:
a) 负责公司工艺人员知识和技能培训; b) 负责公司工艺管理知识和技能培训; c) 负责新工艺、新材料知识培训。 5.2.6 汽车研究所的主要职责是;
a) 负责公司新产品、新技术培训; b) 负责计算机辅助设计知识培训;
c) 负责企业、行业和国家有关标准的宣贯培训。 5.2.7 财务部负责公司财务人员知识和技能培训。 5.2.8 客车销售分公司的主要职责:
a) 负责营销要素的培训; b) 负责客户服务工作的培训; c) 负责业务人员和经销商的培训。
5.2.9 TPS推进部主要职责负责TPS生产方式的培训。 5.2.10后勤管理部的主要职责是:
a) 负责饮食业管理知识培训; b) 负责公司安全教育培训; c) 负责公司环保知识培训;
d) 负责公司治安防盗知识培训; e) 负责公司消防知识培训。 5.2.11党群工作部的主要职责是:
a) 负责公司员工政治素质方面的教育培训; b) 负责公司员工法律法规知识教育教训; c) 负责国家大政方针宣传贯彻。 5.2.12生产车间的主要职责是:
a) 负责本车间壹线岗位知识和技能培训; b) 负责本车间安全文明生产、班组管理知识培训; c) 负责本车间员工政治思想、职业道德教育培训; d) 负责本车间新技术、新工艺普及性培训。 5.2.13公司培训分层分管体系网图见附录N。 5.2.14各专业组兼职培训管理员工作标准见附录P。 6 内容和要求 6.1培训工作计划制定 6.1.1 年度培训计划的制定
人事劳资科组织各单位于11月25日前提报本单位次年培训要求。各单位填写“ 年培训需求工作计划”(见附录A)报人事劳资科,人事劳资科根据XX公司培训工作要点及计划大纲要求,结合本公司具体情况及各单位所报培训需求,编制公司年度培训计划,经汽车综合管理部部长审核,主管领导批准,于12月25日前下发。 6.1.2 月度计划的制定
人事劳资科根据年度计划进行分解,结合工作实际需要、上级领导提出的要求,且根据各单位提报的次月培训需求计划,制定“ 月份培训计划”(见附录B),经综合管理部部长审核,主管领导批准,于每月30日前下发。
6.1.3 凡年/月度培训计划中未体现的临时增设的培训项目,由培训需求部门填写“专项培训申请表”(见附录表C),按程序审批后报人事劳资科,且纳入公司培训计划管理。专项培训申请表报人事劳资科备案。 6.2培训计划的组织实施
6.2.1 公司培训计划项目按分层分管的原则组织实施,岗位知识技能培训由专业主管部门组织实施且考核。兼职培训管理员负责本单位的培训工作。
6.2.2 组织培训时,应提前俩天通知受训单位及授课教师,且提出授课要求,受训单位根据要求提报参加培训员工名单。
6.2.3 各类培训结束后,由培训实施单位将培训结果填入“培训记录表”(见附
录D)连同“培训员工签到表”、“培训员工成绩单”(见附录K、L)及教案(提纲)等关联培训材料于培训结束后2日内报人事劳资科。人事劳资科对项目的实施进行及时跟踪调查,评价其培训结果,且按计划要求实施监督、抽查、归档,作为培训费用结算依据。凡不履行上述程序的单位,可视项目未完成或无效培训。 6.2.4 培训结束后,对培训课时于4小时内的培训项目,要求对参训学员结合工作实际写出培训学习体会。对培训课时于4小时之上的培训项目,要求对参训学员以笔试测验或实操检测形式进行考核。其中笔试测验由培训教师提供试卷样本,报人事劳资科审批、整理规范后印制试卷。考试监考由实施部门、专业主管部门各派1-2人参加,且填制相应培训资料,于考试后5日内报人事劳资科归档。 6.2.5 执行计划过程中,出现不能按计划规定落实,需要调整或取消培训计划项目的情况时,责任单位应填写“期内培训计划调整申请表”(见附录表E),经相应主管领导审批后,于计划到期前2天报人事劳资科,否则按未完成处理。 6.2.6 培训方式按公司生产情况而定,以业余培训为主,脱产或自学为辅,具体可采取现场教学、师带徒、技术比武、外培、讨论、讲座、录像等多种多样的形式开展。
6.3培训教师原则上以内部聘任为主,外聘教师为辅,按程序审批后报人事劳资科存档。
6.4培训经费的管理
6.4.1 员工培训经费是指用于员工教育培训等方面的资金费用,培训经费主要用于下列项目:
a) 公司内、外聘教师酬金费用; b) 公派外培费用;
c) 职工培训教师的差旅、会议费; d) 购置教学用的设备及修理费;
e) 教学用的教具、纸张、书报资料等费用; f) 其它经主管领导批准的必要费用。
6.4.2 培训经费要做到专款专用,严格执行审批程序,未履行审批手续,财务部有权拒绝报销。
6.4.3 培训授课酬金、费用管理
6.4.3.1 发放教师酬金必须填写“教师酬金发放登记表”(见附录F)。 6.4.3.2 公司内聘教师酬金发放标准见附录H。 6.4.3.3 公司外聘教师酬金发放标准见附录J。
6.4.3.4 对利用业余时间进行培训的各类管理人员补助标准:监考人员每场次监考费10元;拟定试卷每份试卷30元;培训班管理每小时4元。