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某公司行政管理职位工作管理手册
(doc 61页)
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弗布克管理职位工作手册系列
行政管理职位工作手册
（第2版） 於 敏 编著
北京
目 录
第一章 行政部职责描述 ................................................................................................................. 6
（一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5
第二章 行政部组织管理 ................................................................................................................. 6
（一）行政部组织结构与责权表 ....................................................................... 7 （二）行政办公工作一览表 ............................................................................... 7 （三）行政办公职位规范表 ............................................................................... 8
第三章 办公事务管理 ..................................................................................................................... 7
（一）行政费用计划表 ....................................................................................... 8 （二）行政费用申请单 ....................................................................................... 9 （三）通讯费用报销单 ....................................................................................... 9 （四）外勤费用报销单 ..................................................................................... 10 （五）车辆费用报销单 ..................................................................................... 10 （六）招待费用报销单 ..................................................................................... 10 （七）公务联系单 ............................................................................................. 11 （八）参观许可证 ............................................................................................. 11 （九）接待用餐申请表 ..................................................................................... 11 （十）公关工作计划表 ..................................................................................... 12 （十一）会议记录表 ......................................................................................... 12 （十二）年度会议计划表 ................................................................................. 12 （十三）会议审核项目表 ................................................................................. 12 （十四）决议事项确认表 ................................................................................. 14 （十五）决议事项实施表 ................................................................................. 14 （十六）会议室使用申请表 ............................................................................. 15 （十七）印章使用登记表 ................................................................................. 15 （十八）印章使用审批表 ................................................................................. 15 （十九）印章使用申请单 ................................................................................. 15 （二十）印章管理登记表 ................................................................................. 16 （二十一）印章使用范围表 ............................................................................. 16
第四章 网络信息管理 ................................................................................................................... 17
（一）计算机故障维修记录卡 ......................................................................... 17 （二）计算机网络报修登记表 ......................................................................... 17 （三）计算机网络设备档案表 ......................................................................... 17 （四）收文登记表 ............................................................................................. 18 （五）公文传递单 ............................................................................................. 18 （六）公文会签单 ............................................................................................. 18 （七）档案索引表 ............................................................................................. 19 （八）档案明细表 ............................................................................................. 19 （九）档案调阅单 ............................................................................................. 19 （十）信件接收登记表 ..................................................................................... 19 （十一）外发信件登记表 ................................................................................. 19 （十二）图书借阅卡 ......................................................................................... 20
（十三）借阅登记表 ......................................................................................... 20 （十四）丢失报告单 ......................................................................................... 20 （十五）声像材料送审表 ................................................................................. 21
第六章 提案管理 ........................................................................................................................... 21
（一）项目提案表 ............................................................................................. 21 （二）会议提案表 ............................................................................................. 22 （三）员工提案汇总表 ..................................................................................... 22 （四）优秀提案审核基准表 ............................................................................. 22 （五）提案实施成果评分表 ............................................................................. 23 （六）员工提案改善评分表 ............................................................................. 24
第七章 行政人事管理 ................................................................................................................... 24
（一）应聘人员登记表 ..................................................................................... 24 （二）面试成绩评定表 ..................................................................................... 25 （三）员工培训申请表 ..................................................................................... 26 （四）培训实施计划表 ..................................................................................... 26 （五）培训费用预算表 ..................................................................................... 28 （六）员工考勤统计表 ..................................................................................... 27 （七）员工请假申请单 ..................................................................................... 28 （八）出差计划申请表 ..................................................................................... 28 （九）差旅费报销清单 ..................................................................................... 28 （十）差旅费支付明细表 ................................................................................. 29
第八章 财产物资管理 ................................................................................................................... 29
（一）物料移交清册 ......................................................................................... 29 （二）物资保管清单 ......................................................................................... 30 （三）物料使用转移登记卡 ............................................................................. 30 （四）固定资产登记表 ..................................................................................... 30 （五）固定资产移交清单 ................................................................................. 30 （六）固定资产保管记录卡 ............................................................................. 31 （七）办公用品请购单 ..................................................................................... 31 （八）办公用品一览表 ..................................................................................... 31 （九）办公用品登记表 ..................................................................................... 32 （十）办公用品领用表 ..................................................................................... 32 （十一）办公用品盘点单 ................................................................................. 32 （十二）办公用品耗用统计表 ......................................................................... 32
第九章 车辆管理 ........................................................................................................................... 33
（一）车辆登记表 ............................................................................................. 33 （二）车辆使用申请单 ..................................................................................... 33 （三）车辆调度派车单 ..................................................................................... 34 （四）车辆日常检查表 ..................................................................................... 34 （五）车辆故障请修单 ..................................................................................... 34 （六）车辆保养记录表 ..................................................................................... 35 （七）车辆交通事故处理单 ............................................................................. 35 （八）交通事故现场记录表 ............................................................................. 36
第十章 安全保障管理 ................................................................................................................... 37
（一）安全工作日报表 ..................................................................................... 37 （二）安全检查报告书 ..................................................................................... 37 （三）安全整改通知书 ..................................................................................... 38 （四）意外事故报告单 ..................................................................................... 38 （五）安全事故报告书 ..................................................................................... 39 （六）保安工作日志 ......................................................................................... 39 （七）来宾出入登记表 ..................................................................................... 39 （八）员工外出登记表 ..................................................................................... 40 （九）物品出厂放行单 ..................................................................................... 40 （十）货品进厂联络单 ..................................................................................... 40 （十一）值班人员安排表 ................................................................................. 41 （十二）值班工作记录表 ................................................................................. 41 （十三）消防器械检查记录表 ......................................................................... 42 （十四）消防设备检修报告表 ......................................................................... 42 （十五）伤亡事故报告书 ................................................................................. 42 （十六）突发事故报告表 ................................................................................. 43 （十七）赔偿处理调查报告表 ......................................................................... 43
第十一章 后勤服务管理 ............................................................................................................... 44
（一）员工住宿申请单 ..................................................................................... 44 （二）员工宿舍登记表 ..................................................................................... 44 （三）住宿人员资料卡 ..................................................................................... 44 （四）宿舍物品领用表 ..................................................................................... 45 （五）宿舍检查登记表 ..................................................................................... 45 （六）宿舍管理员值班日报表 ......................................................................... 45 （七）厨房排班表 ............................................................................................. 45 （八）餐厅卫生检查表 ..................................................................................... 46 （九）餐厅卫生考核表 ..................................................................................... 46 （十）清洁工作安排表 ..................................................................................... 47 （十一）卫生状况检查表 ................................................................................. 47 （十二）绿化责任区划分表 ............................................................................. 48 （十三）绿化项目计划表 ................................................................................. 48 （十四）绿化质量巡查表 ................................................................................. 48 （十五）员工病假单 ......................................................................................... 49 （十六）员工体检表 ......................................................................................... 49 （十七）工伤医疗费用报销申请表.................................................................. 50