集团保安礼仪规范管理规定 第一章 总 则
第一条 为树立爱家集团保安良好的职业形象,特制定本规定。 第二条 本规定适用于集团总部及各子公司。 第二章 爱家集团保安日常职业形象规范要求 第一条 仪表要求
1、身体:勤洗澡,保持身体清洁无异味;
2、头发:经常洗头,做到没有头屑,头发不得染夸张的颜色,不得盖过耳部及衣领; 3、面部:每天刮胡子,不得留胡须;
4、口腔:上班前不吃有异味食物,保持牙齿洁白,口气清新,无异味; 5、双手:勤剪指甲,经常洗手,保持双手干净;不留指甲。 第二条 着装要求
1、 上岗时必须穿着公司统一发放的制服,佩带统一证章, 双手带白手套,换装必须统一行动;
2、 制服应保持干净、整齐、无污迹和明显褶皱,
穿完整套装, 纽扣全部扣好,领带结正,不得敞开外衣; 3、 手套保持干净、整洁、无污迹;
4、 严禁随意调换制服或将制服随意转借他人; 5、 穿制服时不得戴墨镜、抽烟,不得勾肩搭背, 保持良好的爱家保安形象;
6、 爱惜制服,避免制服受污损坏,夏装每天清洗, 冬装至少一周换洗一次;
7、 管理好个人制服,如有丢失应照价赔偿, 非工作时间(除因公外出)不得穿制服外出;
8、 鞋子:干净擦亮,不得穿拖鞋、凉鞋,穿深色鞋; 配深色袜子,袜子颜色与肤色相近; 9、 工号牌佩带工整; 10、 帽徽对正左眼,帽边不得压住眉毛; 11、 对讲机挂在右腰间后,耳机线挂在右耳。 第三章 爱家集团保安仪态规范要求 ★基本礼貌用语
1、问候语请用:您好!早!早上好!下午好! 2、接电话用语:您好!爱家!
3、接洽语请用:这边请、请进、请稍等; 4、辞别语请用:再见、请您慢走!
5、致答语请用:谢谢!没关系、请别介意、很乐意为您服务; 6、致歉语请用:对不起、请原谅。
7、祈使语请用:请问、劳驾、请让让、请帮个忙! 第一条 精神面貌
精神饱满、动作标准、语言文明、有礼有节,保持良好的保安形象; 第二条 立正:
两腿脚跟并拢,两脚尖张开成60度夹角。两膝挺直,下腹微收,两肩后张挺颈,下颌微收,两眼平视前方,两臂垂直,手指并拢,拇指贴于食指第二关节处,中指贴于裤缝。当听到稍息的口令后,上体保持立正的姿势,左脚的脚尖迅速向脚尖的方向逐出全脚掌的三分之一;
第二条 跨立:
左脚向左方跨出一脚之长,略于肩宽,同时两手后背,左手握于右手腕和手背交接处,右手四指自然弯曲,拇指贴于食指第二关节处;
第三条 敬礼:
上体保持立正姿势,右手迅速经过腹胸直至头部,食指贴于太阳穴,手指伸直,拇指贴于食指第二关节处手心向下,略向外;
第四条 行进: 两臂自然摆动,距离身体约30厘米,挺胸抬头,步伐稳重,不得晃来晃去,步速每分钟110-120步;
第五条 停止间方向转换(以向右转为例):
上体保持立正姿势,两腿夹紧,以右脚的脚跟为轴和左脚脚掌同时用力使身体向右转动90度,做到:上身正直、两脚挺直夹紧,转体快,靠脚快,中间略停顿,身体转位要正;
第六条 按电梯: 站在电梯的右侧,左手按住电梯按键,右手和上体成立正姿势,右手指引电梯,面自带微笑,目送客人进电梯,标准用语:“再见,请您慢走”。
第七条 接待准则 1、领导、客人: 首先:立正、敬礼; 标准用语:“您(您们)好”;
走在领导、客人前半步,左手用门禁卡为其主动开 门; 2、外来客户来访: 首先:立正、敬礼; 标准用语:主动询问 “您好!”、“请问您找谁?”、“您有预约吗?”、“请问您找 哪个部门?”、“您贵姓?”、“请您稍等”等; A、前台配有对讲机情况:
右手按住声控器与前台联系,标准用语:“***,有位**先生(女士)找**部门***,谢谢”,经前台允许后,方可请客人入内;基本用语:不好意思!让您久等了,请进!
收到前台无预约,标准用语:不好意思让您久等了,您找的人不在,若需要留言请您跟我到前台;
将客人主动引领至前台处 B、前台未配备对讲机情况:
对有预约客户,带领客户至前台,与前台交接,标准用语:前台!这位**先生(女士)找**部门***,有(无)预约。
3、领导、客人、外来客户离开,提前按电梯,面自带微笑,目送客人离开,标准用语:“再见,请您慢走!”;
4、发现有客人未经允许硬行进入办公区域时,应及时制止,并通知前台及行政管理部。
第八条 邮发
1、 早上9:00—9:30,值班保安通知休息保安至19楼消防通道内与物业人员进行邮发签收;
2、 刊物签收时应对相关刊物进行审核,与送件人确认无误后方可签收,双方交谈音量不可过高,应保持适中;
3、 休息保安应在早上9:30—10:00之间把相关报刊送至相关部门,请相关负责人当面签收;
4、 信件送至办公室门口时,应先敲门,经允许后方可进入。标准用语:“您好!不好意思打扰了,这是您的信件,请您签收。”签收完毕后,应说“谢谢,再见!”
5、非特殊情况下(领导安排,人员调动等),所有临时信件由值班保安通知休息保安签收发送,值班保安不得在电梯厅签收,当轮信件未发送完则由下轮休息保安继续进行。
第四章 保安行为礼仪
1、待人热情、友好、真诚,坚持使用“您好、谢谢、再见、请”等礼貌用语; 2、提前15分钟到岗,做好上班前准备工作;
3、领导、客人来访必须敬礼、为其开门、按电梯送客;
4、时刻保持高度的警惕,严防坏人入内,对可疑人员进行查询、跟踪和采取必要的防范措施,防止犯罪分子间隙犯罪;
5、维护办公正常秩序,严禁游民、非正常人(精神病、醉酒者等)、宠物进入办公区域; 6、当值时间,必须坚守岗位,不得擅离职守、酗酒、闲聊、阅读书报、接待朋友等失职时间,没有正式批准不可随意换班及擅自离岗;
7、坚守岗位、礼貌待人、热情周到,为工作人员以及客人提供方便,讲普通话; 8、未知姓氏前称呼“先生”或者“女士”;指第三者时不得讲“他”,应称“那位先生”或者“那位女士”;
9、 当值时间保持清醒和警觉,熟悉各类突发事件发生预案,有重大灾变时,要临危不乱,果断敏捷,作适当的处置,并尽速报行政管理部、物业、管辖区警署; 10、 任何时候不准讲“喂”或说“不知道”,可将“不知道”改为“我先帮您问一下”; 11、 注意保密工作,不得将公司通讯录、文件等随意透露给他人; 12、 保持公共区域通道畅通及企业宣传片的不间断播放; 13、 如遇雨天友情提醒客人及员工要将雨具放入指定周转箱,提醒保洁拿出“小心地滑”“指示牌”及防滑毯。
第五章 惩罚规则
集团行政管理部自本条例实行之日起,定期监督。 处罚如下:
1、第一次以口头警告论处,第二次起发放书面处罚通知;
2、以上每项条款,每发现一个不符合项,根据情节情结轻重处罚人民币20元/次—50元/次。
第六章:附则
1、本规定自颁布之日起执行,此前下发的有关规定、办法与本条例不一致者,则按本规定执行。
2、本规定自2009年9月1日起执行。
上海爱家投资(集团)有限公司 2009年9月1日