安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度

北京国能电池科技有限公司

安全生产、环保档案管理制度

编制: 时间: 审核: 批准: 时间: 时间:

安全生产文件和档案管理制度

安全生产、环保档案管理制度

一、目的

为加强与安全生产有关的文件、记录与档案管理,规范并确保各相关场所使用文件为有效版本,加强安全记录控制与档案管理,特制定此制度。

二、适用范围

本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。

三、工作职责

1、企业主要负责人负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。

2、综合管理部负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管与作废文件的回收、销毁,负责组织体系文件的编制、评审、修订;负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计与利用等工作;负责有关上级来文的转发。

3、安全环保部负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件,如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其她支持性文件;负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

4、职能部门负责职责范围内文件的编制、审核,对职责范围内记录的格式及使用负责,对记录填写的规范性进行指导及监督,负责保管职责范围内档案的收集、保管与统计工作。

四、管理要求

1、安全生产相关文件的分类

（1） 安全生产目标; （2） 机构与职责; （3） 安全投入;

（4） 法律法规与管理制度; （5） 培训教育;

（6） 设备设施、工艺信息;

安全生产文件和档案管理制度

（7） 作业安全; （8） 隐患排查; （9） 重大危险源监控; （10） 职业健康; （11） 应急救援;

（12） 事故调查、报告与处理; （13） 绩效评定与持续改进。

2、安全生产相关文件的编号与标识

安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安全保卫科负责,按管理体系要求统一进行编号控制。

安全生产相关文件分为“受控”与“非受控”,并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动,应将“受控 ”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件,不得私自向外部人员借用、赠送、转让。

国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。

3、安全生产相关文件的编制、审核与批准

安全相关管理体系文件由安全保卫科组织编制、审核,职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行,企业已有的表格,可在文件中直接引用。

受控文件经审核并确定发放范围后,由企业主要负责人批准发布。

4、安全生产相关文件的发放

行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作,并填写文件清单以便于核对文件版本与检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出,企业主管领导或主要负责人批准后,由 发放。

安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的,按照文件网上流转程序实施文件的收发。

政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责