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美佛儿教育集团 差旅费管理制度
差 旅 费 管 理 制 度
第一条 为了保证出差人员正常的工作需要，进一步规范差旅费管理，特制定本条例。
第二条 本集团员工因公出差，必须履行申请报批手续。由出差人员提出申请，说明外出工作内容，出差地点、时间、路线、差旅费开支计划等内容，学校教职员工出差由校长最终审签，集团总部员工出差由总裁最后审签。
第三条 经批准同意外出的差旅人员，可持出差审批单向财务部预借差旅费。预借数额不得超过出差审批单的批准数额。
第四条 报销规定
1、 出差人员返校后一周内到财务清帐，要将所有票据整理、制单，发票齐全，
单据粘贴整齐，经财务处按标准审核、由最终审批人签审后报销入帐。超出一周则在当月工资中内扣除。
2、 因工作需要超出原计划出差天数，致使报销金额与差旅费申请借款金额不
符，出差人员在外地要事前向直接上级说明原因征得同意，返回后在差旅费申请表中加以注明，经最终审批人签审后由财务处予以报销，凡未经批准超预算部分一律由当事人自付。
3、 出差人员如有借出差之便，中途非因公停留或绕道旅行（探亲、访友、旅游
等）期间的旅费不予报销。
第五条 出差人员在国内出差实行差旅费（住宿费和伙食补助费）定额包干制，超额部分由出差人员自负，限额内的凭票据实报实销。具体规定如下：
地区/分类 京、沪、深、穗 其它省会 本、外省市县 直属学校
集团总裁 450 400 260 200 集团副总部部门长、副学校中层干教 职 总、校长 校长、特级老师 部、高级老师 师 工 400 300 200 160 300 260 150 130 260元 200元 120元 100元 200 150 90 80 150 100 70 60 2
第六条 出差人员乘坐交通工具的标准规定如下： (一)飞机
1.集团副总裁以上、学校副校长以上的高级管理人员和特级老师可以乘座飞机经济舱，在机票紧缺的情况下可购一等舱位。
2.其他人员如确实需要，经集团总裁批准后可购经济舱位机票。 (二)火车
1.集团副总裁以上、副校长以上的高级管理人员乘座软席，其他人员乘硬席。乘坐火车从晚八时至次日七时之间，在火车上过夜六小时以上的或连续乘车时间超过十二小时的，可购同席卧铺票。
2.乘坐火车符合以上第一条规定而不购买卧铺票的，节省下的卧铺票费，原则上发给个人。为了计算方便，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的下列比例发给：乘坐火车慢车和直快列车的，分别按慢车或直快列车硬席票价的70%发给；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的百分之五十发给。
(三)其它交通工具
工作人员出差到达目的地后，高级管理人员因公外出，可乘坐出租汽车，其他人员乘公共汽车(乘飞机时，从机场到办事地点可乘出租汽车)，凭票报销市内交通费。
第七条 集团出国人员的服装遵从整洁、朴素、大方的原则，集团对出国人员服装补助标准如下：
(一)初次出国人员(即三年为一期的第一次)，不分所去国家和地区，每人均补助人民币1000元；
(二)一年内再次出国的人员不予补助；
(三)在第二、第三年中如需再次出国，不分职务、不分所去国家或地区，每人给予300元人民币的补助；
(四)出国人员的服装补助费由其工资所在部门发给。
第八条 出差人员在国外出差差旅费用按离、抵我国国境之日起算，每次人出国在十五天以内的发给30美元，超过十五天的，从第十六天起，按天计算，每人每天发给2美元。
第九条 出国人员的出差均乘坐国际航班，总裁、校长以上的人员可以乘
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飞机公务舱、轮船二等舱，火车软卧；其他人员乘飞机普通舱，轮船三等舱、火车硬卧。
第十条 出国人员在国外的伙食费、公杂费、住宿费按以下办法执行： (一)对出国人员的伙食费可实行包干办法，按集团规定的伙食包干标准（另发）将费用发给个人
1.包干天数按离、抵我国国境之日计算；
2.临时出国人员在国外，如有对方宴请招待用餐，应从伙食费包干标准中扣除(早餐标准百分之二十，午餐、晚餐标准各百分之四十)
3.对方以实物形式提供膳食的，不实行包干办法，也不再报销伙食费；对方以现金形式提供伙食的，按规定标准多退少补。
(二)不实行伙食包干标准的，可按集团规定的伙食费报销标准，凭原始单据在标准内据实报销；
(三)公杂费是用于市内交通费、邮电费、办公用品费和必要小费等费用，出国人员的公杂费在规定的标准内据实报销。
(四)出国人员的住宿费在预算标准之内据实报销；
(五)境外伙食费、住宿费、公杂费预算标准由集团统一规定，文件另发； 第十一条 本条例经集团总裁办公会议批准后实施。 第十二条 本条例的解释权归集团财务部。
附：差旅费申请表
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差旅费申请表
部门： 填表日期： 年 月 日 单位：元 申请人： 路线： 日期： 天数： 事由： 包干标准： 出差补贴： 交通费： 预算总额： 追加原因： 天数： 天数： 金额： 金额： 追加金额： 结算金额：
批准人： 总裁或校长： 财务部负责人：
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