外发加工控制程序 

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外发加工控制程序规定

1.目的:为了完善公司外发加工管理控制程序,确保外发正常工作顺利进行。 2.范围:整个公司

3.权责:总经理室、PMC计划、仓库(塑胶仓)、采购、财务、车间、

4.内容:产品外发加工,PMC计划根据公司生产情况等建议产品外发加工,并报外发加工通知单于副总经理审核,总经理批准。

4.2 建立合同:采购部根据外发加工产品建议等情况寻找加工厂家,联合财务部核算加工成本等费用与监督,由采购建立加工合同,并上报副总经理审核,总经理签字批准。

4.3 确认外发:PMC计划将批准的外发加工通知单及外发相应配件要求下发到相关部门【采购、仓库、品质】,同时,采购将生产通知单技术要求等一并传至加工商。

4.4 外发塑件类:收到外发订单后,按常规订单生产程序进行安排相应工作,塑胶仓则按《胶件生产通知单》给加工商发放原料,模具等(提供清单一份),相应物料备齐后由仓库负责人审查、安排外发。所有外发物料及模具等必须有送货单,送货单一联交加工厂商,一联交财务对帐,一联由仓库或塑胶仓存底,同时并抄送一份至PMC计划。

4.5外发五金类:采购按常规订单程序安排备存,原材料可以直接送往加工商处。原材料到货后采购通知仓库、品质要求现场进行签字核实。

4.6 结算:加工厂商按我司要求进行产品加工生产,生产完成后按合同要求返回我司,以便于财务及时结算。

5.补料的规定:因各种原因造成物料短缺要求补料时,仓库、采购必须及时上报副总经理签字批准后仓库方可给予补料。

6.发料标准:外发配件(除塑胶件)价格在0.1元以上不给予损耗,0.1元以下按公司规定比例给损耗;塑胶件发料一律按胶件净重发料,不给予损耗。特殊外发要求损耗,上报副总经理签字批准后仓库方可给予。

7.外发单据:外发送货单必须手续齐全、完整,同时所有送货单必须有加工商签字确认,否则财务有权拒绝结算。 8. 相关流程示意图

主题词:产品及配件外发加工控制程序规定 主送:各部门 批 准: 2017年9月10日发

附图: 塑胶件、喷漆、喷塑外发加工流程

流程示意图 权限责部门 所用单据/表格

向PMC计划建议外发 生产或采购

外发建议/通知单

核算加工成本,建立加工合同协议,财务监督 财务与采购

外发加工合同

加工完后返回我司 (及时做好对帐单) 塑胶仓

入库单

加工商根据要求进行产品加工 原材料到位后,采购通知仓库、品质现场检测,财务监督 加工厂商 外发批准后,采购通知仓库安排外发 副总经理、采购、仓库 外发建议/通知单

传真加工合同、技术要求并发放相应物料至加工商 采购部、仓库及相关部生产通知单、送货单

财务对帐并给予结算 财务部


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