loadingXX电气股份有限公司 产品外协加工管理办法
第一章 总则
第一条 为加强和规范产品外协加工的管理，使外协产品的加工能够按质、准时，满足生产计划和客户要求，以保证公司经营目标的全面达成，特制定本办法。
第二条 本办法所称的产品外协加工管理，指满足客户需求，因本公司设备、产能、人员等各方面限制，或者按公司发展策略需要，由本公司提供必需的生产物料或者产品需求，将本公司的材料、半成品或成品制程按相关工艺、品质标准委托其它公司来完成的一系列过程行为的管理。
第三条 本办法适用于公司所有外协加工产品的管理工作。
第二章 职责分工
第四条 生产部主要职责：
（一）生产部是外协加工归口主管部门，负责组织、安排、协调对外协厂家的联系、试用、选择、评价、确定与管理工作； （二）负责与外协厂家的《外协加工合同》的起草与签订，并监督合同的履行；
（三）负责对外协厂家加工费的结算工作。 第五条 设计部主要职责：
（一） 负责提供产品外协加工的图纸和其它有关的技术资料； （二） 负责对外协厂家明确加工要求，并提供技术指导；
（三） 负责处理外协出现的技术问题。 第六条 质管部主要职责：
（一）负责外协加工产品的质量检验工作，参与外协厂家的评价与选择工作；拥有质量否决权，并有权取消外协厂家； （二）负责对外协厂家明确验收要求，对外协产品进行产品符合性、过程质量、成品质量控制及质量追溯；
（三）负责对外协人员入厂的产品工艺、品质标准的培训。 第七条 制造部主要职责：
（一）负责对外协人员进厂厂规、厂纪、工艺纪律的培训； （二）负责对外协班组的文明生产、生产进度、产品入库、产品报检、余料退库等负责全面管理； 第八条 总经办主要职责：
（一）负责参与外协厂家的评价与选择工作；拥有质量否决权，并有权取消外协厂家。
第九条 公司总经理对外协厂家拥有最终批准权。
总经理根据生产部呈报的《合格供方评定表》对外协厂家进行最终审核，经公司总经理审核批准的外协厂家列入《合格外协厂家名录》，下发给生产部、 质管部等外协业务相关部门执行。
公司外协负责部门在实施外协加工业务时，应从《合格外协厂家名录》中选择适合的外协厂家进行外协加工业务。
第三章 管理要求与内容
第十条 外协需求的申请：当本公司人员、设备不足，生产能力
负荷已达饱和时，为配合生产上需要，需通过协作厂家来完成，由制造部提出外协加工需求，生产部填写《XX外协需求计划申请表》，报生产副总审核、总经理批准后执行。
第十一条 外协厂家的选择：外协加工申请批准后，生产部根据质量、生产能力、价格、交货准时性、管理等因素综合选择最适合的外协厂家承制，并报生产副总批准。
第十二条 外协加工合同的签订：生产部根据销售部提供的产品加工工期和质量要求等情况，与外协厂家议定加工工期、质量要求、价格要求，如外协厂家能达到相关要求，则与厂家签订合同。
第十三条 外协加工的前期准备：设计部向外协厂家提供图纸和其它有关的技术资料；质管部负责对外协厂家相关人员进行工艺培训、生产现场技术指导，统一操作流程和工艺标准；制造部负责对外协人员进厂厂规、厂纪、工艺纪律的培训；外协人员进厂将身份证复印件交到人力资源部备案并办理临时出入证，未办理出入证人员不得进入厂区。外协人员应遵守我公司的相关规定。
第十四条 外协加工的实施：生产部负责外协工作的组织与协调，并监督生产进度。外协厂家须根据生产部生产计划要求，按期保质保量的完成生产任务。未按计划交期完成的：未影响本公司承诺客户交期的给予记录备案，作为对外协厂家的考核依据；影响本公司承诺客户交期的，要求外协厂家给出书面纠正措施，并按合同进行赔偿。
第十五条 外协加工过程质量控制：过程质量控制是对外协加工产品质量控制的关键。质管部按产品标准不定期到现场对外协厂家的
产品质量情况进行检查/抽检，发现问题及时反馈并提出改进要求。造成损失的，按合同进行赔偿。并解答外协厂家提出的各种工艺问题。
第十六条 外协加工产品最终检验：外协产品加工完后，外协厂家填写报检单报到质管部，质管部检验员依据产品图纸、技术交底记录、外协加工合同及检验规范对产品进行检验和试验。经检验合格后，质管部应在报检单上签字方可入库，生产部以此为准才能证明外协加工产品的完成。外协加工产品经检验不合格的，具体按照公司《不合格品控制程序》的规定执行。并做好相关记录，作为对外协厂家的考核依据
第十七条 外协加工费用的结算：外协加工产品完成后，生产部应将经确认的外协加工费用上报财务部。财务部收到生产部确认的外协加工费发票后，按照公司与外协厂家签订的《外协加工合同》的约定支付加工费用。
第十八条 公司对不能满足要求的外协厂家，且通过整改仍达不到要求的外协厂家, 则取消外协厂家资格，将不合格的外协厂家名称从公司《合格外协厂家名录》中剔除。
第四章 外协厂家考核
第十九条 为了了解外协厂家的表现，选择较优的外协厂家，促进外协厂家改进工作，必须对外协厂家进行定期的评价。外协厂家长期表现考核主要为三个指标，质量、交货期及配合度。
第二十条 外协厂家交货实绩之考核项目及分数比例如下(100 分制):
1.质量考核: 权重系数 60 分； 2.交货期考核: 权重系数 30 分； 3.配合度考核: 权重系数 10 分。 第二十一条 公司外协厂家的评分制度：
1.质量考核由质管部依据交检的批次合格率评分，每月进行一次。 （1）计算:
交检批次合格率=(检验合格批数/总交检批数) × 100%。 （2）评分：
得分=60×交检批次合格率 2.交货期考核
由生产部规定交货日期进行评分, 方式如下: （1）如期完成得分 30 分； （2）延迟 1～2 天每批扣 5分； （3）延迟 3～4 天每批扣 10 分； （4）延迟 5～6 天每批扣20 分； （5）延迟 7 天及以上每批扣 30 分。
生产部每月将同一外协厂家当月各批交货评分进行平均, 得出该月的交货得分。
3.配合度考核
由生产部对外协厂家之不满意、处理问题是否及时进行评分, 方式如下:
（1）诚意改善:10 分；