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银隆担保公司开业典礼筹备案
一、前期准备及实施阶段工作安排
1、2010年11月23日将银隆担保公司开业庆典提案要求发送至初审后的活动公司，进行提案深化。
2、2010年11月24日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定。
3、2010年11月24日确定名片设计案。 4、2010年11月25日：
（1）17:00之前回收活动公司深化后的提案。 （2）落实中天办公室标识牌的设计。
5、2010年11月26日14:30在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会，最终确定活动公司。
6、2010年11月27日将领导审批后的活动筹备案及前期筹备人员具体安排发送至QQ群共享。
7、2010年11月28日完成公司名片及办公室标识牌的制作。 8、2010年11月29日会同相关部门，对最终确定的活动公司的价格、执行能力、庆典活动合同的相关容进行洽谈。 9、2010年11月30日：
（1）与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同。 （2）确定宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的设计。 10、2010年12月1日确定宣传VCR的设计。 11、2010年12月2日确定户外推广广告的提案。
12、2010年12月3日至2010年12月22日由相应人员落实物料的采购。
13、2010年12月15日完成宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的制作。
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14、2010年12月9日至2010年12月19日对活动公司的工作进程进行跟踪，同时对活动所需物品（横幅、条幅、彩旗、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、花篮、花牌、胸花、台花、台牌、舞台）的前期设计及制作进行落实。 15、2010年12月20日：
（1）对嘉宾发送邀请函，并在两日完成确认工作。 （2）完成宣传VCR的制作。
16、2010年12月28日户外推广广告落实到位。
二、酒店现场布置阶段工作安排
1、7月28日下午至7月29日上午七点半：
（1）活动公司进行酒店现场的布置工作，完成所有横幅、条幅、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、迎宾地毯、主会场签到处、嘉宾区座椅、贵宾区座椅、音响、电源设备、香槟塔、舞台的布置及安装工作。
（2）公司派两名工作人员配合，确认设备安装的准确位置。 2、7月29日活动开始之前两个小时各部对环境布置全面检查、验收。
三、酒店现场布置详细说明：
1、酒店会场装饰：条桌、座位、桌套、椅套、台花、台牌、宣
传册、会议桌上放置巧克力、糖果、茶水等。 2、酒店门口装饰：
（1）高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在酒
店正门前放置高空气球8个，气球采用红灯笼球体，显得喜气大，气球下面是条幅（每条容10-12个字）。 （2）横幅挂幅：容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺银隆
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担保有限公司隆重开业”共2幅。
（3）充气拱门：在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个，上
面悬挂“热烈祝贺银隆担保有限公司隆重开业”等之类的语句，能够简洁明了地传达开业的喜讯。
3、迎宾通道装饰：
（1）迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条宽3米左右红色
地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果，通道旁设立指示牌。
（2）迎宾台：条桌2、桌套、台花、签到本、笔、胸花、礼品。
4、酒店会场舞台：
（1）司仪台、台花、背景板，并在两侧和前摆放盆花，既可以
为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果。 （2）主持人参考：梅东、哲浩。
四、中天广场现场布置详细说明： 1、中天广场临街门口：
（1）高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在
中天广场临街正门前放置高空气球4个，气球采用红灯笼球体，显得喜气大（每条容10-12个字）。
（2）条幅：容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺银隆担
保有限公司隆重开业”共8幅。
（3）充气拱门：在中天广场临街正门前摆设直径为18米的拱
门一个，上面悬挂“热烈祝贺银隆担保有限公司隆重开业”等之类的语句，能够简洁明了地传达开业的喜讯。
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