项目管理手册 

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设计部职责

组织成立设计专家团队,为本工程工艺方案、设计审查提供专业支持。高级工程师,必须具有五年以上石油化工行业专业设计工作经验;参加过长输管道项目或类似工程项目设计及管理工作。专业涉及土建结构工程师、工艺工程师、设备工程师、自控工程师、电气电信工程师、消防给排水工程师、造价工程师等。

负责初步设计的审查,并提交初步设计审查报告。 审查EPC设计工作计划,并监督计划执行情况。 对EPC设计单位投入的资源实施过程审计。 组织初步设计单位向EPC设计单位进行交底。 监督EPC各部门对设计成果的审查确认或交底。 对EPC的设计管理进行监督。 对EPC设计单位成果进行审查确认。

协助业主确认设计成果,确保设计成果满足业主的功能需求,生产操作需求和安全使用需求。

配合工程变更的审查,负责设计变更的确认,协助业主确认工程变更。 组织开展施工图设计审查信息化管理工作。 负责项目经理交办的其他工作。 外协部

负责土地征用计划的监督管理。 配合业主办理永久性征地协议。 监督EPC办理临时性征地协议。

负责配合业主完成专项评价报告的编制工作。

负责配合业主完成专项验收的组织工作,并提交工作报告。 负责项目经理交办的其他工作。 QHSE部职责

主要负责质量和HSE管理,其具体职责如下: 负责工程总体质量和HSE的协调管理。

负责制管/防腐/非标设备监造、PMC现场代表的监督与审计。 负责QHSE风险分析,并提出风险控制措施。 负责制管/防腐制造的过程审计。

负责EPC质量和HSE管理的审计。 负责组织工程验收工作。

负责专项QHSE分析与研讨,为QHSE做好预防控制。 负责QHSE事故的协调处理。

负责工程竣工资料的协调与管理工作,并配合文控信息部做好文件的整理归档工作。

参与技术文件的审查,并提出审查意见。 负责项目经理交办的其他工作。 采办部职责

负责对EPC采办文件的审查,监督EPC采办计划的实施。 负责对物资中转站的巡视管理。 负责驻厂监造的沟通与协调工作。

协助施工部完成相关技术交流和进度控制工作。

协助QHSE部完成对驻厂监造和制管/防腐/非标设备生产厂的监督与审计工作。 协助投资合同部完成制管/防腐厂的结算管理工作。 对业主提供采办技术支持。 参与驻厂监造的选定工作。 负责项目经理交办的其他工作。 合同部职责

主要负责工程投资控制、合同管理和工程款的拨付管理,其主要职责如下: 负责工程投资控制分解,编制工程总体用款计划,审查EPC工程款支付计划。 负责对EPC工程投资报表的审查。 配合业主合同谈判、签订和过程管理工作。 负责监督EPC招投标与合同管理工作。

负责工程费用索赔管理工作,并协调施工部和QHSE部完成工程的计划管工作。 负责工程款支付管理工作。 参与工程变更的审查。 参与资产交接验收工作。 配合业主完成工程结算工作。 负责项目经理交办的其他工作。

文控信息部职责

负责工程信息的收集、出版、发放与归档管理工作。 负责组织协调文件的处理。

负责文件的保管、借阅、销毁管理工作。 负责信息系统的管理工作。 负责组织竣工资料的归档管理工作。 负责周报、月报、会议纪要的编制工作。

负责项目会议组织、办公接待、对外联络、车辆调度等综合管理工作。 负责项目经理交办的其他工作。 驻厂监造组的职责

负责制造工艺文件的审查。 负责对原材料进行审查和确认。

参与首批试生产过程的监督,并确认工艺参数。

负责对生产过程实施监督,审查确认生产质量/HSE控制记录。 负责组织出厂验收,确认出厂产品质量和装运条件。 负责作业现场的HSE监督管理。

组织开展工程信息管理工作,审查制管、防腐厂和热煨弯管加工厂动态信息。 负责组织制管、防腐厂竣工资料的整理和归档审查工作。 负责驻厂监造的竣工资料的收集、整理和归档工作。 参加制管、防腐管和热煨弯管成品质量缺陷的处理。 检查、监督质量体系运行情况。 负责项目经理交办的其他工作。 PMC现场代表的职责

负责进场工程材料和设备的审查与确认。

负责对施工过程实施监督,审查确认质量/HSE过程记录。 负责检验批、分项、分部工程质量检查验收。 负责作业现场的HSE监督管理。

负责报告施工单位人力、设备资源投入情况,并对施工单位的施工作业能力进行动态评价。

负责监督和落实工程变更,严格要求施工单位照图施工。

组织落实PMC项目部交办的有关事项。 负责项目经理交办的其他工作。 2.3EPC组织管理机构及其职责 2.3.1 EPC组织管理机构 2.3.2工作范围与职责 EPC项目经理

根据法定代表人的授权,代表总承包商履行EPC合同规定的权利和义务,对项目的质量、安全、进度承担全部责任。

贯彻执行党和国家的政策、法规、法令,以及上级主管部门和单位的有关管理制度。

协调项目与业主、PMC及各部门、各分包商的工作关系。

对项目实行全过程管理,负责对项目的计划、组织、控制和实施,确保各项经济、技术指标的实现。

建立完善的EPC项目运行管理体系,组织制定与内部业务管理流程相适应的管理办法和规章制度,确保项目部各项管理工作有序开展。

审定项目的质量奖惩制度,审批质量奖惩报告。 审定项目的HSE奖惩制度,审批HSE奖惩报告。 负责计划的审定和执行,确保工期。 EPC项目副经理

协助项目经理做好分管的管理工作。

对职工进行政策法规教育,做好职工的思想工作。 负责工程的日常管理工作。 完成项目经理交办的工作。 设计部

按照合同文件确定的工作范围,明确设计工作界面,组织审查工程设计所必需的条件和设计基础资料。

编制勘察技术要求、项目设计计划,确定设计标准、规范,研究和确定重要技术方案。

负责对设计分包商的选择、评价、监督、检查、控制和管理。

组织协调项目的设计工作,全面负责设计的进度、费用、质量和HSE等的管

理工作。

按设计各专业统一技术规定的要求,审查设计分包商提交的设计成品,对不符合规定的产品,审查人有权要求设计分包商更改或重新设计。

保持与业主、PMC、施工部、采办部、质量部、HSE部、合同/控制部等部门的有效沟通,保证施工程序和采购活动符合设计要求。 组织按期提交采购必需的技术文件,对供应商进行技术评审。

进行施工前设计交底,并负责施工过程中的设计变更,参加试运行方案的讨论、试运行前施工安装的检查,参加试运行、考核和验收。

工程设计结束后,组织、整理和归档有关的工程设计档案,组织编写设计总结。

采办部

负责调查、选择、评价采办分包商或供应商,推荐合格采办分包商,并对其进行监督、检查、控制和管理。

协调与业主、PMC、合同/控制部、质量部、HSE部、设计部和施工部等的关系。

编制项目采购计划及资金预算,确定项目采购工作的范围、分工和采购原则、程序及方法,确定采购特殊问题处理程序,负责催货和组织材料检验、运输和交接等。

根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据合同/控制部批准的采购资金预算,编制采购用款计划。

会同项目合同/控制部制订采办执行效果评价基准,督促检查采办进展以及实际费用消耗和人工时消耗记录。

协助设计部组织供货商进行设备、材料技术交流,审查由设计部提供的设备、材料清单,标准及规范。

负责组织处理设备在安装和试运行过程中发现的制造质量和缺陷等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供货商的售后服务工作。

组织对项目有关采购文件、资料的整理归档和编写项目采购完工报告。

施工部

负责项目执行期间直至竣工验收各阶段的施工、技术管理,包括施工程序文件、重大施工方案的编制、审查、报批和组织实施。


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