loading*****XX公司工作说明书
编号 DW-JD-0604 发布 日期
单位名称 岗位名称 直接下级 辅料采购员 *****XX公司 直接上级 / 采控部经理 部门 下级人数 采控部 / 主要工作职负责公司的**辅料、装配辅料、低值易耗品的采购与相关供应商的管理，以及总责 部货运工作。 1 / 3
1、 制度的执行 1.1 贯彻执行国家质量相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 1.2 贯彻执行采购管理制度与仓储管理制度以及相应的实施细则； 2、 市场调查 2.1 积极收集**、装配辅料、低值易耗品的市场供货状况及价格走向等市场信息，随时整理更新相关信息，向部门经理提出最佳采购措施； 3、 采购 3.1 负责公司**、装配辅料、低值易耗品的采购工作； 3.2 编制单项材料采购计划并实施采购； 3.3 根据采购计划要求，按时、准确完成当期物资采购工作； 3.4 制订付款计划及采购物料单据； 3.5 管理分管采购物资的相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，工确保台账准确、完整； 4、 物资入库 作4.1 追踪**、装配辅料、低值易耗品物料到厂时间，办理材料入库手续； 4.2 主动协助做好原材料性能试验、质量检验工作，提高流程效率； 4.3 协助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续； 内4.4 发现不合格物料，负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收，并报部门经理； 容 4.5 主动关心分管物资的库存情况与生产进度，为采购计划的制订和实施提供准确及时的信息； 5、 货运 5.1 负责公司物资、产品的提货、发货与退货工作； 5.2 保证生产物资的及时供应，以及出厂产品的及时发运； 5.3 评审和选择货运公司； 6、 供应商管理 6.1 收集供应商信息； 6.2 协调**、装配辅料、低值易耗品供应商售后服务人员，及时为生产提供服务； 6.3 参加对分管供应商资格评审与确认（供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等）； 7、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能 8、 完成领导交办的其他工作。 权1、 授权X围内的合同拟订权； 2、 供应商资格的审核权; 其它临时授权。 限 3、 对**、装配辅料、低值易耗品采购计划完成的及时性、准确性负责； 责1、 2、 对采购成本负责； 3、 对**、装配辅料、低值易耗品的质量负责； 任 4、 对公司物料供应的XX性负责； 任职资格 性别 学历 经验 不限 专科及以上 年龄 专业 25岁以上 XX 物资管理、市场营销、机械等相关专业 具有三年及以上相关工作经验。 1、 熟悉：**制造行业市场状况、**制造生产流程、市场营销、商务谈判、客户管理、各种**配件与材料知识 2、 了解：财务、物流管理 2 / 3
知识 1、 具有良好的协调沟通能力； 2、 掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作； 技能 3、 具有较强的快速应变能力； 4、 熟练驾驶车辆。 职业道德 诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。 辅料采购绩效指标 关键业绩指标 上级满意度 管理指标 管理制度及工作流程的执行 采购及时性 采购入库手续及时性 采购资金计划报表提交 采购单据与台帐 物资入库及时性 货运及时性 发票的按时取得 说明 1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次； 2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣2～5分 未按采购计划进度完成物资采购，根据延误时间，扣2～5分/日； 采购物料验收手续办理不及时，扣2-5分/次。 采购资金的计划报表提交不及时或出现错误，扣2-5分/次。 未及时、准确制定分管采购物料的相关单据与物料采购台账，扣2～5分/次。 通知质检人员验收采购物料不及时或未及时入库，扣2～5分/次。 提货、发货与退货工作延误，扣2～5分/日。 按公司规定按时取得分管采购物料发票并传递到财务部，若延误扣2－5分/日，发票应附的附件不齐扣2－5分/份 若采购回的分管物料发生数量差异，根据差异大小扣5～10分/次 凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可酌情加2～5分/次，在公司实施的加5～10分/次 因工作原因被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣2～5分/次 没有及时完成或上级对完成情况不满意扣2～5分/次 评价人 采控部经理 定义 参见《上级满意度评分表》 权重 100% 数据来源 采控部经理 采控部经理 采控部经理 采控部经理 采控部经理 采控部经理 采控部经理 财务部 采购差错 合理化建议 内部客户满意度 上级交办的其他工作
采控部经理 业绩管理小组 采控部经理 采控部经理
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