财务会计Excel新手入门零基础教学!会计小白必看! - 图文

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1、Excel基本功能

通过菜单栏或工具栏直接操作的功能,包括:编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。

------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一,基本功能里蕴藏着无数技巧。

2、Excel 函数

按 Excel 插入函数显示共分为九大类(自定义函数计入VBA),加上宏表函数共十类。

3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁,VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。

EXCEL 工作对象

1、单元格

单元格,用英文表示是cell(单元, 细胞, 蜂房),指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。

我认为,“蜂房”是单元格的最好形容!

每个格子是一个蜂房,一个工作表代表一层蜂房,一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。

单元格不但可以存储值,还可以被装饰为各种样式。这两者就是单元格的值和格式。

Excel 值的类型包括:数值、文本、逻辑值、错误值

Excel 的格式则多种多样,关于自定义格式参见下面这三个帖子:

第3期基础版正式竞赛题:[第3期]文本显示 随心所欲[已总结]

第4期基础版正式竞赛题:[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]

第6期基础版正式竞赛题

如何将显示的的格式转化为文本,参见下面这两个帖子:

第 5期基础版开放竞赛题:

第11期基础版开放竞赛题

第12期基础版开放竞赛题

在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。

EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式,方法后述。

2、区域

单元格的集合即为区域,区域可以是连续的,也可以是断开的;区域可能是规则的,也可能是不规则的。

在复杂的函数引用用,区域还有维的概念,本帖不做介绍。

3、工作表

在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表,工作表的标签一般位于Excel 的左下角。可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量,新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……

一个Excel 文件称为一个工作簿,从Excel 97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。

5、设置Excel的操作环境

Excel 的选项卡负责管理Excel 的界面参数和一些基本运算规则,包括13个选项卡。

EXCEL 工作对象

6、工具栏

工具栏是菜单的快捷按钮,一般使用的工具栏是“常用”和“编辑”,其他还有许多专用工具栏,如数据透视表工具栏、图表工具栏。

在“常用”和“编辑”两个工具栏上仅列出了部分常规工具按钮,我们可以通过自定义更改工具栏。下面以常用的“选定可见单元格”和“选择性粘贴数值”为例介绍如何自定义工具栏。

首先,在工具栏上右键单击,会跳出“自定义”窗口,有三个选项页:“工具栏”、“命令”、“选项”。选择“命令”选项页,可以看到该选项页有两个选择框,左边选择框的选项对应Excel的所有菜单,右边选择框显示左边对应选项包含的所有命令按钮。

选中左边的“编辑”项,右边的选择框对应显示出“编辑”所包含的所有命令,找到“粘贴数值”的命令,用鼠标将该按钮拖到工具栏上想放置的位置上。继续往下找,可以找到“选定可见单元格”命

令,用鼠标将该按钮拖到工具栏上,放置好后退出自定义窗口即可。其他常用的命令如“自动筛选”、“导入文本文件”等,如想通过按钮实现也可依瓢画葫芦。

7、快捷键

最笨的操作就是用鼠标!!

Excel快捷键必杀技:在Excel帮助中搜索“快捷键”,在找到的主题中选“键盘快捷键”,所有快捷键应有尽有!

你有我快吗?

同时填充多个单元格

方法:选中多个单元格后输入需填写内容,直接按CTRL+ENTER结束

同时填充多个工作表

方法:同时选中多个工作表之后操作

快速跳转到指定位置

方法:使用地址栏、Ctrl+End、Ctrl+Home、Ctrl+箭头、End模式

快速选中指定区域

方法:Shift+上述跳转到指定位置的操作

快速选中整张表格

方法:Ctrl+A

快速输入重复内容

方法:Alt+↓

快速翻转表格内容

方法:选择性粘贴-转置

快速完成求和计算

方法:所有规范区域批量选中,Alt+=

文件菜单

1、打印顶端标题行和左端标题列

在打印超过一页的表格时,需要将表格的标题行或标题列在所有打印页面都显示,这时我们就需要设置顶端标题行和左端标题列。在预览界面无法设置以上两项和打印区域,只有在菜单中选择页面设置才能设置。

文件->页面设置,“工作表”选项卡中。

2、打印区域

有时仅需打印文件中的某一部分,有三种方法:

a、文件->页面设置,“工作表”选项卡中设置打印区域;

b、选中须打印内容,文件->打印区域->设置打印区域;

c、在打印界面还有可设置打印“选定区域”、“整个工作表”、“选定工作表”等,选择“选定区域”。


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