售楼员基本素质提升
第一章 服务规X要求
服务规X主要是规定了服务提供所能达到的标准,对“提供什么服务”的问题给出了答案。服务规X确定后,售楼员的服务才有追求的目标,发展商检查服务质量时也有了衡量的尺度。
与其他服务行业有所不同,在狭隘的房地产销售概念中,来电接待与到访接待服务规X显得尤为重要。
第一节 来电接待要求
一、接听礼仪
1、处理接听——接听礼仪
服务标准 纸笔要就手 办公台上应预备好纸和笔 两响内接听 任何响两声内,立即接听 称呼来电者 询问来电者XX 经常称呼来电者 快捷专业服务 赶紧记下来电者XX,经常称呼,令对方觉得自己重要(可利用办公台上的纸笔,即时记下)。 目标 语言 早上好!××花园,请问有什么帮到您? 请问先生/小姐怎么称呼? 非语言 摆放整齐; 文具齐备; 立即放下手头工作 腰肢挺直面带笑容 语气温和。 询问式语气; 脸带笑容。 避免 文件报纸和杂物堆放在台上,并把遮盖着。 响得过久无人接听; 发觉客人听不懂自己强时,语气立即显得不耐烦。 发音清楚;精神奕奕;的语言或购买意欲不
2、处理接听——处理礼仪
服务标准 主动帮助 如所找的同事不在,可尽量提出协助。 口信 如客户认为需找某同事,而所找的同事没空闲,应找人接听,并记下来者口信,包括:姓 目标 语言 非语言 避免 尊重客户,交代清楚。 不好意思,“×”小姐走开了,我有什么可以帮到您? “×”小姐走开了!请问您贵姓呀? 小姐尽快回复您。 令来电者安心,确保资料准确。 予以个人化的服务。 主动建议,乐意协助,推卸责任,一句不是我尽量让客人得到即时的解答帮助。 询问式语气。 预备好留言纸及笔,除时应记下来电日期和时间。 负责、不清楚,便收线。 一句“她不在”便收线;随意写在报章杂志上。 含糊不清; 只用“行了”来表示已记下讯息。 主动替对方简单了解, 请您留下,我会请“×”记下来电者资料外,同9 / 13
续上表
服务标准 名(先生、小姐、太太)、、所属公司及欲留下之口信。 复述口信 向来电者复述资料。 道别 向来电者道别。 目标 语言 李先生,让我重复一遍,您的是××,想问“×”小姐昨天落定的单元确认没有。 李先生,我会尽快请“×”小姐回复您的。如果有什么问题,您可以随时给我,再见! 非语言 咬字清晰; 发音清楚。 待来电者收线后才轻轻放下。 避免 催促对方收线; 没说“再见”便收线; 重力摔下; 未确定客户收线便大声疾呼。
3、对来电查询客户进行销售 服务标准 称呼来电者 以姓氏称呼来电者或 简单介绍重点 介绍项目基本资料,给客户予初步轮廓(如位置、规划等)。 明白顾客需要 辨别顾客购买动机及关心点,利用有关卖点,邀请顾客亲自前来参观。 介绍交通路线 介绍交通路线,让顾客容易找到位置,以免交通迁回降低购买欲。 目标 尊重客户,确保准确把握客户要求,令客户安度。 予人诚信的服务; 予人专业的态度。 予顾客体贴的服务,令顾客亲临现场。 予顾客体贴的服务。 语言 李先生,您想知道×××花园的资料吗? 我们位于×××,即×××前面,看见整个××。 李先生想买个100平方米单元自住是吧,××花园档次比较高,户型种类较多,有二房至五房的,还有3年免息分期,月供××元起。不如您来现场参观,我带您去参观样板房。 您坐××路车,在××站下车;您坐出租车,在××宾馆前向西转入,路口会见到好大个×××的广告牌。 非语言 确定的口吻。 专业态度; 留意客人反应; 重要介绍,不忘推销卖点; 长话短说,以引起对方兴趣为大前提。 发问清晰; 为对方着想。 关心的口吻; 礼貌的语言; 有条不紊。 避免 蔑视的口吻; 粗声粗气。 一问一答,不加阐述被动式回答,只作资料提供,不作促销; 无精打采地回答。 收线算了。 即时收线,不加解释。 简单了解来电者需要。 心,加快解决问题的速
二、接听重点信息的掌握 1、第一要件
客户的XX、地址、联系等个人背景情况的资讯。 2、第二要件
客户能够接受的价格、面积、格局等对楼盘具体要求的资讯、其中与客户联系方式的确定最为重要。
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三、注意事项
1、销售人员正式上岗前,应进行系统训练,统一说词。
2、广告发布前,应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。 3、广告当天,来电量特别多,时间更显珍贵,因此接听应以2~3分钟为限,不宜过长。 4、广告发布当天,严禁拨打广告或条幅。
5、接听时,尽量由被动回答转为主动介绍,主动询问。
6、约请客户应明确具体的时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。
7、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。
第二节 到访接待要求
1、对到访顾客进行销售(招呼客户入店)
服务标准 入店 顾客入店时,主动与他们打招呼(按不同情况,用不同方式)。 若顾客站在门外观看或观望地盘,便出外招呼。 主动邀请顾客入店。 如遇熟客(视情况而定),先行接待的售楼员应主动接待。 尊重顾客及令顾客感到受重视; 提供超越期望的服务印象; 目标 语言 早上好!请问有什么可以帮您? 您好!请问是否看楼?让我介绍一下该楼盘好吗? 一下我们的楼盘! 陈先生,今天休息吗?考虑如何呀?有什么可以帮到您呢? 非语言 避免 眼神接触、语气温和; 埋头工作; 点头微笑;立即放下手 稳步走出门口;询问式语气;态度诚恳;留意顾客的反应;目光友善、微笑。 以邀请式手势邀请顾客入店;主动替顾客推语气温和。 不理顾客; 视而不见;忽略顾客; 默不作声;若顾客说“不”时,马上流露出不悦神色;自行离开。 机械式笑容; 过分热情; 头工作,礼貌地站起。 挑客争客。 与顾客建立长远关系。 请进来参观,让我介绍门。关心口吻;微笑、假装没看见。
2、对到访顾客进行销售(接见客户)
服务标准 到访 客户到访时,主动与他们打招呼(按不同情况,作出不同招呼)。 目标 尊重客户及令客户感到受重视; 语言 早上好,您好?请问有什么可以帮到您? 元没有? 非语言 点头、微笑; 立即放下手头工作,有礼貌地起身。 挑客。 避免 眼神接触、语气温和; 埋头工作,不理客户; 机械式笑容或过分热情; 与顾客建立长远关系。 陈先生,选定了哪个单11 / 13