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哈大客专工程?2007?60号
关于印发《工程竣工文件编制管理办法》的通知
各设计、施工、咨询、监理单位：
现将?工程竣工文件编制管理办法?发给你们，请按照执行。
二○○七年十月二十九日
工程竣工文件编制管理办法
第一章 总 则
第一条 为完整、真实、客观和系统地编制好哈大铁路客运专线工程竣工文件，根据铁道部?铁路建设项目竣工文件编制移交办法?、?铁路建设项目竣工验收交接办法?及其他有关规定，结合哈大铁路客运专线的实际情况，制定本办法。
第二条 竣工文件系指在哈大铁路客运专线建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括咨询文件、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。
第三条 竣工文件是哈大铁路客运专线工程建设的真实记录，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对哈大铁路客运专线项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条 竣工文件原始资料的收集、整理到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。
第二章 竣工文件管理
第五条 竣工文件编制工作由哈大铁路客运专线有限责任公司（以下简称哈大客专公司）负责组织，工程管理部负责归口管
理，咨询单位负责实施和业务指导，监理单位负责督促、检查和审核，施工单位负责编制、整理、组卷和归档。按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理，最后由咨询单位负责竣工文件的汇总工作。
第六条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。
第七条 咨询、监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，负责向哈大客专公司提交咨询、监理业务范围内的专项报告。
第八条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，不能进行末次验工计价。
第三章 竣工文件的形成积累
第九条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布臵施工任务与布臵竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
第十条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下
管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。
第十一条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
第四章 竣工文件的组成与内容
第十二条 哈大铁路客运专线竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成（各专业包含的内容见附件1）。凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。
第十三条 哈大铁路客运专线引进了无碴轨道等国外技术和设备，因此，凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文资料与译注资料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。由咨询单位负责汇总并移交哈大客专公司。
第十四条 本项目沿途经哈尔滨、长春、沈阳、大连等大中城市，应按照?关于转发?城市建设档案归属与流向暂行办法?的通知?的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：