loading信息化背景下地震档案管理探析
作者：颉毓
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第6期
文/甘肃省天水市地震局地震监测中心? 颉毓
【摘要】随着我国社会经济的发展，信息技术水平的提高，我国已经逐步进入了信息化时代。在这一背景下，信息技术得到了较为广泛的应用，特别是在档案开发与利用方面。为此，要想有效提高我国地震档案管理水平，就要充分应用信息技术，并通过信息技术来进一步加大地震档案的开发与管理水平，提升地震档案的经济效益与社会效益。
【关键词】信息化；背景；地震；档案管理
在信息化时代，信息技术的应用与发展不仅改变了人们的生活与工作方式，同时也为地震档案管理工作提供了新的管理方法与服务形式。同时，新的地震档案管理思维可以通过借鉴与应用现代化的信息技术来对现有的档案管理方式进行改进，并从根本上颠覆人们传统的档案管理观念，以此来为当前的地震档案管理工作注入新的动力，从而进一步提升地震档案的管理水平。
一、地震档案管理存在的主要问题
（一）档案数字化程度低。在我国现阶段，大多数地震档案已经把传统的纸质作为主要载体，其中文献与文书等资料作为档案管理工作的重要组成部分，其整体的档案数字化水平并不高，且档案的数字化管理工作并没有得到全面落实。同时由于传统纸质档案在保管与利用这两个方面存在着一定的限制性因素，且所需存储空间较大，因此就会大大降低传统纸质档案的开发与使用效率。另外，对于年代长远的纸质档案来说，由于其在管理的过程中极易出现纸张老化以及字迹模糊等一系列问题，因此就会导致原始档案遭到损坏，无法被重新开发与应用。
（二）缺乏地震档案信息资源共享平台。根据档案管理长久的发展历程来看，其档案管理工作中一直存在着“重保管、轻利用”的管理思想，这就导致各部门的地震档案长期处于自我管理的状态，从而无法对地震档案进行合理的开发与充分的应用。同时，由于我国现阶段的地震研究已经摒弃了传统的纸质文献堆砌，逐步转向了对数据的精准分析与事实考证，在这一过程中就会涉及不同学科之间的专业知识渗透，因此，传统低效的信息检索方式已经无法满足地震工作人员对地震档案的获取需求，因此需要一个更为专业化、便捷化的档案信息资源共享平台来为地震工作人员的地震研究活动提供便利。
二、信息化背景下加强地震档案管理的有效措施
（一）变实体管理为信息管理。近些年来，随着现代信息技术的不断发展与完善，其不仅为档案管理方式的改进提供了一定的技术支持，同时也进一步提高了我国档案管理的信息化水平。在这一过程中，要想深入地开发与应用地震档案资源，提高地震档案资源的使用率，首先就要将档案的管理重点放在信息数字化人才方面，以此来实现实体档案管理向信息资源管理的转变。这种转变不仅可以对地震档案进行数字化深加工，同时也能够通过多种技术来实现地震档案信息资源的加工与整合，以此来全面提升信息化地震档案资源的多平台应用效率，帮助地震档案信息资源充分发挥其自身的价值，并为社会经济的发展以及文化科技的进步提供更加高效、便捷的服务，从而为人类社会创造更多的效益。
（二）搭建数字化平台，实现资源共享。信息化时代，为了适应社会经济发展的需求，相关部门可以通过信息技术来搭建良好的数字化平台，以此来进一步推动地震档案信息资源共享
目标的早日实现。为此，政府部门要积极推动档案管理的数字化进程，并以地震主管部门为主要领导，根据实际情况出台统一的方针政策，并在全国范围内建立其相应的地震档案信息数据库。在这一过程中，首先要求各地区的地震局独立完成档案管理的数字化工作，再对各单位的地震档案数据进行统一格式与标准的登记分类，并选择恰当的软件来将该信息统一导入并上传到数据库中实施备份。从而帮助自建地震档案数据库与网络数据库在网络环境下可以有效实现智能检索与管理，在提高地震档案管理信息化水平的同时进一步提高地震档案资源的共享利用率。
（三）提高档案工作者的专业素质。与其他管理工作相比，档案管理工作不仅具有一定的科学性、技术性与服务性，同时也是一项内容复杂、流程繁琐的管理工作。为此，在地震档案管理的过程中，相关部门要严格要求档案管理人员要具备较为专业的理论知识，较强的专业素质以及编研能力，同时也要求档案管理人员要细致、有耐心，并本着严谨的科学态度与认真负责的工作作风来进行档案管理工作。另外，地震档案管理部门要组织档案管理人员定期参与相
关的培训与学习，以此来提升档案管理人员自身的地震知识，增强其外部社会环境的适应能力。
三、结束语
总而言之，在我国社会市场经济持续活跃，信息技术不断提升的大背景下，要想有效提升地震档案管理的水平，发挥地震档案的实质效用，就要充分应用与发展信息技术，并通过信息技术的应用来有效弥补传统纸质档案管理过程中存在的不足，同时也要合理搭建数字化平台，加大档案管理人员的培训力度，以此来增强地震档案信息的交流与共享，充分发挥地震档案自身的价值，从而进一步提升我国地震档案管理的信息化水平，提升防震减灾事业的整体服务水平。
【参考文献】
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