最新人力资源各模块日常工作指导手册(所有主要工作详细操作流程及关键节点控制)

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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 模块工作 人资规划 招聘管理 培训管理 绩效管理 五险一金月度办理 五险一金年度审核 入职转正手续办理 调动手续办理 离职交接手续办理 月报编制 生育保险报销 工伤办理 编制人

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部门名称 岗位名称 作业名称 作业目标 作业流程 活动描述 活动输入 人力资源部 规划主管 人资规划 保证人资规划有效开展。 具体任务 活动输出 关键控制点 1.其中人员编制审核环节要求详见《定编管理规定》; 2.职能及销售类岗位为限编岗分析报告 位,技服及技术为非限编岗位(副主任为非限编岗位); 3.应届硕士第一年不占编。 供需预测包含人供需预测 员数量、质量、特性等要求。 环境分析 无 每年年初对收集公司发展战略、经营策略等信息,对内外部环境及现状进行分析,包含编制审核、人员盘点等重点环节。 预测供需 结合环境分析及近几年人力资分析报告 源历史及现状做出人资需求和人资供给预测。 制定计划 根据供需预测,重点关注人员数量及质量要求,结合实际情供需预测 况做出全年招聘、配置、培训、发展、薪酬计划。 招聘配置计划 培训发展无 计划 薪酬计划 招聘配置计划 与各部门负责人沟通,结合相反馈与完善 培训发展关领导意见及建议,对以上计计划 划进行相应修改和完善。 薪酬计划 表格表单 参考文件 无 无 人资规划 无

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部门名称 岗位名称 作业名称 作业目标 作业流程 活动描述 活动输入 人力资源部 人资主管 招聘管理 保证招聘流程的合规性。 活动具体任务 输出 1.12月统一统计各部门次年度用人需求状况,审核是否超编或超员等招聘必要性,符合要求进行报批形成年度招聘计划; 2.临时用人需求单独进行报批。 关键控制点 招聘计划 无 1.招聘周期最短为2-3个月,一般招聘周期为3-6个招聘月; 计划 2.招聘计划集团报备; 3.编制内需求总经理审批,编制外需求董事会审批。 人员储备 1.根据招聘计划中岗位要求决定外部招聘或是内部招聘; 2.外部社会招聘选取合适渠道发布招聘信息,内部招聘在OA中发布竞聘信息;(外部校园招聘由集团统一执行) 招聘3.外部社会招聘通过应聘简历和搜计划 索简历筛选合适人员,每十个简历发送至用人部门做反馈意见收集,确定面试人员; 4.内部竞聘人员符合招聘基础信息要求,提前告知原部门负责人后即可确定为面试人员。 1.与用人部门确定面试时间后进行面试邀约,并发送面试邀请短信; 2.应聘人员填写应聘登记表并附带网站简历; 面试3.分别经由人力资源、用人部门面人员试并填写评价表,关键岗位需由主名单 管经理复试,中层领导需总经理复试,高层领导需董事会复试; 4.复试主要考察应聘者工作经验、工作能力、岗位匹配度等维度。 1.人员面试择优录用,与用人部门确定录用人员后,交由人力资源主任进行背调和人员薪酬签批; 2.根据薪酬签批数据与录用人员做薪酬谈判并初步确定到岗时间; 3.进行岗位录用审批签字,无误后发放OFFER,明确报到时间和所带资料以及最终薪酬。 1.应聘人员简历统计形成人才储备库,注明用人部门反馈意见,以便查询和未来招聘; 面试2.可积极发动内部员工进行人员合适的人员推荐工作; 名单 3.签约招聘网站为智联招聘、前程无忧、猎聘; 4.智联招聘;前程无忧:猎聘网。 人员面试 面试评价表 1.根据岗位和用人部门要求决定是否在初试时加入笔试等环节; 2.用人部门需至少项目经理及以上人员面试; 3.所有面试当天完毕,特殊情况另行安排; 4.面试交流中展现公司优势和实际情况。 录用审批 面试评价表 1.背调针对中高层管理人员和关键岗位进行; 录用2.常规情况总经理签字即可签字 录用; 3.特殊情况需报备集团。 表格表单 参考文件 人员需求表、内部竞聘报名表、应聘登记表、职工推荐人员信息表、面试评价表等表单见参考文件 《招聘管理制度》《薪酬管理制度》

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部门名称 岗位名称 作业名称 作业目标 作业流程 活动描述 活动输入 人力资源部 人资主管 培训管理 保证培训开展合规性、及时性。 具体任务 1.通过网络平台调查全年培训满意度(包含意见和建议以及未来的培训偏好); 2.通过与部门负责人沟通了解部门整体培训需求情况; 3.通过公司发展战略要求和资源分配情况,结合以上两点信息,形成年度培训计划。 与培训讲师和部门主任双方确定时间——通过一楼大屏幕或qq群进行告知宣传——预定会议室——下发培训信息。 外部培训机构联系获取课程讲师资料——比对讲师资历经用人部门确认后,签署培训合同——发起合同审批流程并执行预付款——培训下发OA培训通知,确定参训学员——培训计划 地点环境准备——讲师接待安排食宿交通——培训地点和授课物品准备 活动输出 关键控制点 1.培训计划主要包含课程内容、参加人员、费用预算、讲师来源、培训月份等信息; 2.每年应包含质量培训等相关内容课程。 内部培训如有课件形成统一模板,研发培训提前通知总工办; 1.培训地点环境准备包含茶歇、座椅、音响、话筒、投影仪、条幅、白板纸笔等; 2.外部联系方式见附件。 1.外派培训课程,计划内主管经理审批,计划外课程总经理审批; 2.协议服务年限参照制度执行。 无 培训需求调查 无 培训计划 内聘培训 培训通知 培训准备 外聘培训 培训合同 培训通知 外派培训 培训人填写培训申请表和外派协议,确认培训时长,提醒进行预付款和发票索取。 1.培训签到表签到; 2.视授课情况进行跟听,记录授课期间的改进项或建议项。 培训1.培训签到表签到; 通知 2.培训开场介绍培训目的引出培训讲师; 3.培训过程中拍照、配合讲师需求等; 4.培训间歇期间人员组织及时到位。 提醒培训人按时参加培训 1.培训授课资料收集; 2.培训反馈单调查和收集汇总; 3.培训签到表录入至汇总表内; 4.培训课件上传至OA上; 5.内部讲师课酬可年度或半年度或季度统一统计执行发放。 培训签到表 1.培训场地物品规整; 2.培训反馈单调查和收集汇总; 3.培训签到表录入至汇总表内; 4.培训新闻撰写与OA发布; 5.培训课件上传至OA上; 6.培训尾款支付并报销。 1.外派培训结束后将课件、证书收集并记录培训执行时间; 2.督促培训人及时进行费用报销。 培训反馈表 培训课件 培训签到表 内聘培训 培训实施 外聘培训 外派培训 培训签到表存档,作为培训执行证明和外审审核之用。 无 内聘培训 无 培训总结 外聘培训 1.培训课件每月建议OA上传两个,以供持续性学习; 2.培训发票为增值税专用发票,税率一般为8个点,增值税信息详见OA知识。 继续教育补贴或证书补贴与外派培训流程一致,具体详见《员工继续教育管理办法》 外派培训 表格表单 参考文件 培训申请、外派培训协议、培训费用报销、培训记录表、培训计划、培训反馈等表单见参考文件 《内部讲师管理办法》《外派培训管理制度》《培训管理制度》《员工继续教育管理办法》 4

部门名称 岗位名称 作业名称 作业目标 作业流程 活动描述 活动输入 人力资源部 人资主管 绩效管理 保证绩效开展合规性、及时性。 具体任务 活动输出 关键控制点 1.每年工作纲要下发后进行该项工作,半年度调整; 2.参考历史数据,针对分数较高指标项进行目标拔高或权重调整; 3.参考历史数据,针对分数较低指标进行目标适当调整以便激励完成工作任务。 绩效计划 工作纲要分解表 1.了解各部门内部需求和考核建议; 2.收集集团工作纲要、公司工作纲要、重点工作分解等信息; 3.收集经理会成员确认过的个人考核指标; 4.根据以上信息修订考核指标和权重; 绩效考5.将修订过的版本提交部门主任审核,核表 无问题后交各部门主任确认; 6.确认无误后签字交主管经理审核,总经理审批; 7.将考核表传递至集团备案,并传递至经营计划主管处进行备案。 1.根据绩效考核表内容将目标分解至月度工作计划; 2.结合月度工作会议和职能要求,形成月度考评表; 3.通过周跟踪,月考评的形式对过程予以管理; 4.将月度工作完成结果进行记录更新绩效监控数据表(详见经营计划主管工作)。 1.根据经营计划主管提供的绩效监控数据,将各项工作完成结果填写至“完成情况”一栏; 2.根据实际完成情况与及评分标准,计算出得分情况; 3.每项的得分情况与权重结合,并在总分中加减监控项目得分和关键事件得分,最终分数即为该部门主任得分; 4.将各部门分数汇总并一次排名,得出汇总结果表。 绩效实施 绩效考核表 1.月度考评和次月计划每月10日前完成; 月度考2.对月度考评结果评结果 予以OA流转和备绩效监案; 控数据3.每月留研发中心表 月考评做备案(数据对接口为总工办)。 绩效评估 绩效监控数据表 绩效考核得分汇总 得分情况用公示表示扣分过程,以便进行后期调整和审核 绩效反馈 绩效考核得分汇总 1.将各个人员的考核表递交至本人进行相关工作结果和分数确认; 1.每年2月初和82.如无疑问进行签字; 月初前进行内部各3.如有疑问,属于任务完成结果异议,部门主任初步确认找相关部门进行核实并调整; 完毕; 4.如有疑问,属于评分过程异议,说明绩效考2.根据集团统一安指标评分标准,解释评分过程和依据; 核签字排,经理会成员考5.分数如有调整经人力资源主任确认后确认表 核签字确认过后,进行变更签字; 再进行公司内中层6.被考核人签字确认无误后,主管经干部的最终签字审理、总经理审阅签字; 批程序。 7.将签字版文档流转集团备案一份,纸质归档供日后审查。 无 《绩效考核管理制度》《工作考评管理办法》 5

表格表单 参考文件


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