市场营销总监审核 规划设计部审核 工程部审核 成本控制部 专业工程师计算变更费用 置业顾问 业主不同意承担相关费用 不涉及费用调整 涉及费用调整 市场营销部置业顾问 业主签字同意承担相关费用费用,办理设计变更审批单 规划设计部 签署下发设计变更通知单 总工程师 确认并下发工程建设部执行 成本控制 部 工程部 市场营销部
设计变更审批、通知单
编号: 项 目 名 称: 施 工 单 位: 费用承担单位: 变更提出部门: □规划设计部 □市场营销部 □工程部 □其他 工 程 名 称: 变更原因: 原作法及现作法的对比说明: 须注明图号、工程量、部位、层数、楼号、房型(如附有变更图纸请注明)等。 变 更 内 提出部门: 容 经办人: 部门负责人: ①规划设计部签章 专业工程师: 施 工规划设计部负责人: 前 ③成本控制部签章 专业工程师: 成本控制部负责人: 年 月 日 ⑤总裁: 年 月 日 本单原件甲方项目部、成本控制部、监理公司各一份,施工单位三份,复印件市场营销部、招标采购部各一份,无甲方指定印章该单无效。所有变更必须填写设计变更审批单,无审批的变更单无效。设计变更执行完毕后必须填写《设计变更回执单》后才能进入结算,无设计变更回执单的不予结算。
②总工程师: 年 月 日 ④总经济师: 年 月 日 年 月 日 设计变更回执单
编号: 项目名称: 施 工 单 位: 费用承担单位: 施工持续时间:自 年 月 日至 年 月 日,共计 日 工程名称: 设计变更审批单编号: 完成情况(工程量、质量、工期等) 主办工程师: 工程部经理: 年 月 日 施工单位(签章): 施工单位签字确认: 年 月 日 监理单位(签章): 监理工程师: 项目总监: 年 月 日 甲方工程部(签章): 主办工程师: 工程部经理: 年 月 日 施工内 容 施工后 三方确认 备注:本回执单一式四份,施工单位、监理公司、甲方项目部、甲方成本部各一份,本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更成本控制部不予结算;变更回执单必须三证齐全。
___年___月份____项目____工程设计变更费用确认单
项目名称 施工单位: 工程名称 序号 设计变更回执单编号 送审金额(元) 审定金额(元) 安全文明施工安全文明施工费考评费(元) 费奖励费(元) 备注 合 计 施工单位:(签章) 施工单位:(签字) 年 月 日 甲方成本控制部:(签章) 专业工程师: 成本控制部经理: 总经济师: 年 月 日 备注:此单一式二份,施工单位、甲方成本控制部各执一份,每月20日前甲方成本控制部与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。
第二章 现场签证管理规定
第七条 签证控制原则:
1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;
2.公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;
3.可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;
第八条 相关部门职责:
1.工程部经办人负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经总工程师审核后应在规定时间内上报公司成本控制部; 2.工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。 3.成本控制部专业预算工程师在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责;
4.成本控制部经理应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报;
第九条 相关流程:
一、审批流程 1.按正常流程审批;
2.紧急情况下非正常流程审批; 二、流程图,见图三、图四。 三、相关要求
1.在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知成本控制部专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;
2.签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求:
①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;
②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;
③机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本控制部、工程部、监理公司、施工单位共同签字后生效。
④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌; ⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;