所谓绩效,是指一个组织的成员完成 某项任务以及完成该项任务的效率与 效能。 员工的工作绩效,是指员工经过考评 并被企业认可的工作表现、行为及结 果。 绩效的特点:多因性,多维性,动态 性。影响因素:技能,激励,环境, 机会。 绩效考评的内容:德,能,勤,绩, 在进行绩效考评时也可从素质评定和 业绩评定两方而考虑。
绩效考评的意义:是管理者提高管理 效率及改进工作的重要手段;是员工 改进工作及谋求发展的重要途径;是 企业人力资源管理工作的重要依据。 (了解) 绩效考评类型:按时间(定期和不定 期考评);按目的(例行、晋升、选拔、 评定职称、录用);按对象(普通员工、 管理人员);按考评形式(口头和书面、 直接和间接、个别和集体);按内容* 工作业绩、工作能力、工作态度);按 考评标准的设计(绝对和相对考评)。 绩效的理论基础:公平理论,目标一 致理论,定量与定性相结合理论。 绩效考评信度:指对同一职位的工作 绩效考评标准在不同的时期内应保持 一致性,同吋,不同的考评人员对同 一职位上的工作人员的考评标准要保 持一致。
绩效考评效度:指考评标准要正确、合法。
合理和绩效实施:是考评人员对被考评人员 进行考核与评价,从而获取索质能力 数据能力的过程,是整个考评过程的 核心。
较小考评流程:绩效计划、实施、考 评、运用。
绩效考评主体:上司,同事,小组, 口我,下屈,客户评估。
能:指人的能力素质,即认识世界和 改造世界的本领。由四方面构成:常 识,专业知识和相关知识;技能、技 术和技巧;工作经验;体力。
工作效率包括:员工的管理效率、组 织效率和机械效率。
360度考评:是指从与被考核者发生工 作关系的多方主体那里获得被考核者 的信息,以此对被考核者进行全方位、 多维度的绩效评
估的过程。
优点:打破了由上级考核下属的传统 考核制度;可以反映出不同考核者对 于同一被考核者不同的看法;防止被 考核者急功近利的行为;较为全面的 反馈信息冇助于被考核者多方而能力 的提升。
绩效考评指标建立的基本步骤:工作 分析;工作流程分析;绩效特征分析; 理论验证;耍素调查,确定指标;修 订。
设定绩效考评指标权重的主要方法: 主要经验法、等级序列法、对偶加权 法、倍数加权法、层次分析法权值因 子判断表法。
确定绩效考评标准的原则:客观严谨 的原则、具体性原则、适度性原则、 弹性原则、指向性原则、认知性原则、 时限性原则、文本性原则。
考评人员培训的作用:统一考评重点; 提升考评人员的水准;建立被考评人 员的信赖感。
KPI:关遏效指标是通过对组织内部 某一项流程的输入端、输出端的关键 参数进行设置、取样、分析,衡量流 程绩效的一种目标式量化管理指标, 是把企业的战略口标分为可运作口标 的工具,是建立完善的绩效评估体系 的基础。
设立KPI的一般程序:设立评价指标 体系;确定工作产出设立KPI;设定评 价标准;审核KPI。
公司级KPI的设立方法:标杆基准法; 成功关键分析法;依据平衡计分法设 立 KPI。 建立岗位KPI:列出员工的工作产出; 设立员工KPI指标;设定各项绩效指 标的评价权重;设定各绩效指标耍达 到的目标。 强迫选择法的优点:个人偏好受到控 制,避免了趋中倾向、严格/宽松变 化等评价误差;操作简单。缺点:评估 者难以把握评估结果;员工无法在评 估屮产生自我激励;最主要的局限在 于建立和维持这种方法正确性的成 木,已使许多考评人员放弃采用主这 种方法。
目标管理的步骤:1.企业共同冃标和 企业绩效的衡量标准;2.部门特定目 标和部门绩效的衡量标准;3.上司为 下属列示口标和衡量
标准、员工为自 己计划廿标和衡量标准;4.员工达到 目标和衡量标准的一致;5.中期考评 捉供了冇关已建立目标完成度的反馈 信息:新增加部分加入、不恰当部分 删除;6.按照已建立或修正的口标对 员工进行期末考评;7?回顾企业的绩 效情况。 绩效沟通:指管理者与员工在共同工 作中分享各类与绩效有关的信息的过 程,这些信息包括工作进展的情况、 有关员工工作中存在的障碍和问题、 各种可能的解决问题的措施以及管理 者如何才能帮助员工等。
书面报告的优点:可以在较短的时间 内搜集大量关于员工工作进展的信 息;可以使员工养成及时搜集信息、 做成 工作记录的习惯;是沟通突破了 吋间、空间的限制,是驻外人员可以 方便的与总部的主管人员进行沟通; 内容严谨准确,便于保存。
缺点:书而报告是从员工向管理人员 的单向信息传递,员工难以及时得到 反馈信息;需要写大量文字、填写许 多表格,占用员工较多时间,可能引 起员工不满;如杲书面报告的不到领 导重视,很可能流于形式;是员工与 管理人员间的信息沟通,没有在团队 中实现信息共享。
非正式沟通:是一种通过止式规章制 度和正式组织程序以外的其他各种渠 道进行的沟通。有走动式管理,开放 式办公,工作间歇式的沟通,非正式 奩效信息的整理和分析:通过分析考 评结果,找出关键绩效问题和不良绩 效员工;针对不同类型的不良绩效员 工制定不同的改进策略。
绩效评估的目的:1对员工的晋升、降 职、调职和离职提供依据;2组织对员 工的绩效考评的反馈;3对员工和团 队对组织的贡献进行评估;4对员工的 薪酬决策提供依据;5对招聘选择和工 作分配的决策进行评估;6 了解员工和 团队的培训和教育的需要7对培训和 员工职业生涯规划效果的评估;8对工 作计划、预算评估和人力资源规划提 供信息
遍效看息收集的主要内容:1、工作目 标的
完成情况信息。2、來门客户的表 扬。3、来自客户的投诉。4、工作绩 效突出的行为表现。5、工作绩效有问 题的表现。6、同员工谈话记录。
绩效沟通的主要方法:正式和非正式 沟通。 书面报告:是绩效管理屮比较常见的 一种正式沟通的方法,指员工以书面 文字或图表的形式向上级主管人员报 告工作进展情况,反应工作中存在的 问题及向领导提出请求或建议。
书面报告的优点:1、在短时间内收集 到大量的员工工作情况的信息。2、定 期提供书面报告可以让员工养成及时 收集信息和工作记录的习惯。3、使沟 通更加方便、灵活。4、内容更加严谨、 准确、便于保存。 缺点:1、员工难以及时反馈信息。2、 占用吋间较多,可能引起员工不满。3、 得不到领导重视,可能会流于形式。4、 只是员工与管理人员间的信息沟通, 没冇团队屮实现信息共享。
信息收集的渠道:1、员工自身的汇报
和总结。2、同事的共事与观察。3、 上级的检查和记录4、下级的反映与 评价。 信息收集的方法:观察、工作日、查 阅各种工作报表或记录。4、访谈法5、 问卷调查法。
绩效考评与沟通的关系:1、可以及时 对绩效进行调整2、可以为员工提供 及时帮助3、绩效管理过程屮的绩效 沟通时一种激励手段4、员工渴槊及 时得到工作结果反馈信息。5、管理 者也需要得到有关信息。
绩效评估的作用:为员工的薪酬调整、 奖金发放提供依据;为员工的职务调 整提供依据;为上级和员工之间提供 一个正式沟通的机会;让员工清楚企 业对自己的正是评价和期望;为企业 管理者和人力资源部门及时准确的提 供员工的工作信息。 技能分两种:硬技能:程序化技能, 专业技能;软技能:沟通、倾听、说 服、自我激励、影响力、团队建设能 力。
考评结果的综合:同一指标不同考评 结果的综合;不同指标考评结果的综 合O
绩效而谈:指管理者与下屈Z间共同 针对绩效评估结果所做的检视与讨 论。
员工的准备:搜集与绩效冇关的资料, 包括工作行为及成就的详细资料,对 于某些未完成或做的不正确的工作也 应说明理由;如果管理者要求进行自 我考评,应事先做好--份;分析自己 工作中存在的问题,并搜集需要在面 谈时提出的问题和意见,尽可能细化; 事先安排好自己的其他工作。 绩效信息的整理和分析:通过分析考 评结果,找出关键绩效问题和不良绩 效员工;针对不同类型的不良绩效员 工制定不同的改进策略。