loading信息技术中高中学校的档案管理
摘要：随着高中教学内容的不断丰富,对教学档案的研究管理也越发重视,而在科学技术迅速发展的过程中,信息技术影响着人们生活的方方面面,高中学校档案信息化管理为教学工作的发展和进步提供了保障,对此在本文中笔者将结合自身的实践管理经验,对信息技术在高中学校档案管理中应用提出以下意见。 关键词：信息技术；高中学校；档案管理 一、前言
在教学改革不断推进的过程中,档案管理对高中学校教学工作发展产生着重要影响,而传统管理模式存在诸多弊端,致使档案管理工作水平严重滞后,而在时代不断发展的过程中,信息技术改变了人们的工作生活方式,在高中学校档案管理过程中,将信息技术应用到其中,可以为高中学校档案工作效率提升做出保障,并为教学工作发展增添动力。
二、信息技术在高中学校档案管理中应用意义
档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分,档案管理工作的重要性不言而喻,而随着近些年高中学校办学规模的不断壮大,档案信息量也随之增加,在这个过程中传统的档案工作方式的弊端逐渐暴露出来,这为高中学校档案管理工作增加了难度和强度。而在信息化时代背景下,高中学校档案数字化、信息化发展已经成为一种必然趋势,具体而言,信息技术在高中学校档案管理中应用具有以下几个
方面的意义。首先拓增信息容量,信息化档案管理方式的网络档案管理系统建立,可以储存历届学生和全部教职人员的信息档案,这为档案管理的高效性和安全性提供了保障,是符合现下高中学校档案管理发展趋势的。其次节省管理人员,信息化档案管理中,只需要１～２名档案管理工作人员就可以完成日常工作,这样就为高中学校节省了人工开支,降低了档案管理成本。再次查阅更加方便,在信息化档案管理中,可以通过信息检索方式,迅速地查询所需信息,并通过网络快速传递,极大地提升的档案管理工作利用率。最后便于补遗增缺,信息化档案管理文件插入十分方便,可以随时通过修改档案目录的方式,补遗增缺、丰富档案内容。
三、信息技术在高中学校档案管理中应用策略 （一）建立高素质档案信息管理队伍
当下是一个信息爆炸的时代,信息时代的来临,促使每一个人若是想要适应社会生存,就必须具备信息掌握能力,不然就会成为时代的落伍者。而在此时代背景下,信息化已经成为教学改革概念的主流,如何打赢高科技信息化过渡战争,成为现下高中学校必须面临的课题。而档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分,在应用信息技术进行高中学校档案管理工作时,不断强化信息化人才队伍建设,提升信息化档案管理业务素养至关重要,对此笔者提出以下两个方面的意见。首先是强化校内档案管理人员信息素养教育培养,通过定期组织培训的方式,让其学习更多的信息化档案管理方法,如建立文档、文档分类、文档链接、目录检索等,通过校内档案管理人员信息素养
能力的提升,为高中学校档案信息化管理提供保障。其次注重高素质信息档案管理人才的引进,在时代不断进步发展的过程中,高中学校档案管理工作重要性越发凸显,因此为保障信息档案管理工作有序进行,高中学校就要引入业务素质、信息素养、政治素养于一身的复合型人才,从而提升高中学校信息化档案管理工作水平。 （二）强化档案信息资源体系整合
高中学校档案管理工作中,涉及的信息资源相当纷繁复杂,很多信息各属于不同的部门,同时随着新生的入学,每个部门又会产生相当多的信息量,因此在应用信息技术进行高中学校档案管理的过程中,对档案信息资源进行体系整合十分重要。首先在档案信息资源整合的过程中,必须要做到有序推进,先对整个信息资源进行分门归类,明确哪些是有价值的是、哪些是暂时无用的,从而将信息资源分成不同的类别进行系统化管理。其次对信息化档案目录进行优化处理,从而使档案管理工作信息搜索变得更加方便快捷,但是值得注意的是,在这个过程中应对传统档案有选择、有序地进行数字化处理,因此在数字化处理前,应该对档案进行手工整理,从而保障建立的信息化档案具有更好的完整性。最后是构筑一个健全的信息网络,确保可以对全校的信息资源进行分析和调研,并能辐射到学校的各个部门,从而在严谨的信息源下,确保教务部门、行政部门、党群部门等都能够相互联系,成为一个有机化的信息档案网络,这是推动高中学校档案信息管理工作顺利推进的保障。
（三）构建科学完备档案信息储存系统