实验二 基础档案设置 【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验内容】
设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 【实验资料】
北京光明科技有限公司分类档案资料如下: (1) 部门档案 部 门 编 码 1 101 102 2 201 202 部 门 名 称 综合部 总经理办公室 财务部 销售部 销售一部 销售二部 部 门 属 性 管理部门 综合管理 财务管理 市场营销 专售打印纸 专售硬件 203 204 3 4 401 402 销售三部 销售四部 供应部 制造部 产品研发 制造车间 专售软件 售配套用品 采购供应 研发制造 技术开发 生产制造 部 门 编 码 部 门 名 称 部 门 属 性 (2) 职员档案
职 员 编 号 101 102 103 104 201 202 203 204 301 401
职 员 名 称 陈伟清 汪刚 陈亮 赵红 罗颂 宋佳 孙健 王华 孙联湘 周月 所 属 部 门 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 销售一部 销售二部 销售三部 销售四部 供应部 产品研发 职 员 属 性 总经理 会计主管 出纳 会计 部门经理 经营人员 部门经理 经营人员 部门经理 部门经理 1
402 (3) 客户分类
李彤 制造车间 部门经理 分 类 编 码 01 01001 01002 02 02001 02006 02007 03 事业单位 学校 机关 企业单位 工业 商业 金融 其他 分 类 名 称 (4) 供应商分类
分 类 编 码 01 02 03 04 硬件供应商 软件供应商 材料供应商 其他 分 类 名 称 (5) 地区分类
地 区 分 类 01 02 03 东北地区 华北地区 华东地区 分 类 名 称 2
04 05 06 华南地区 西北地区 西南地区 (6) 客户档案
客客户编号 客户 名称 户简称 希001 北京希望校 通002 天津通达司 上海万003 邦证券公司 哈尔滨004 市飞机制造厂 万邦证券 哈飞 达公司 公望学校 学所属地区 北京市海淀01001 02 11111 工行 73853654 区上地路1100077 2007-01-01 号 税号 开户银行 银行账号 地址 邮政编码 发展日期 所属分类码 天津市南开02006 02 22222 工行 69325581 区华苑路1300000 2007-01-01 号 上海市徐汇02007 03 33333 工行 36542234 区天平路8200032 2007-01-01 号 哈尔滨市平02001 01 44444 中行 43810587 房区和平路150008 2007-01-01 116号 (7) 供应商档案
所属地区 北京市朝阳迅杰 02 02 55555 中行 48723367 100045 区十里堡8号 北京市海淀联想 01 02 66666 中行 76473293 100036 区开拓路108号 多媒体04 03 77777 工行 55561275 230187 南京市湖北2007-01-01 2007-01-01 2007-01-01 税号 开户银行 银行账号 邮编 地址 发展日期 供应商编号 供应商名供应商称 简称 所属分类码 001 北京迅杰有限公司 002 北京联想分公司 南京多媒003 3
体教学研究所 上海信息研究所 路100号 004 记录纸上海市浦东03 03 88888 工行 85115076 200732 新区东方路2007-01-01 1号 记录纸厂 厂 (8) 外币及汇率
币符:USD;币名:美元;固定汇率1:8.275。 (9) 结算方式
结 算 方 式 编 码 1 2 201 202 3
【实验要求】
以账套主管“汪刚”的身份注册企业门户。 【操作指导】 1.启动企业门户
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令,打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“001 北京光明科技有限公司”;会计年度“2010”;日期“2010 01 01。单击“确认”按钮。 2.进行基础设置
打开“控制台”页签,执行“基础信息”|“基础档案”命令,在“基础档案”窗口中,双击要设置档案项目,即进入相应项目的设置界面。 3.按所给实验资料依次输入基础档案数据。 注意:
? 所有档案建立时,应遵循事先设定的编码原则。
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结 算 方 式 名 称 现金结算 支票结算 现金支票 转账支票 其他 否 否 是 是 否 票 据 管 理 ? 客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。 ? 上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。
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