英文书信格式及范文

英文书信格式及范文

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

1 / 7

英文书信格式及范文

英式：1stOctober，1999 美式：October1，1999

在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式

WangMing

Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 齐头式 WangMing

Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China

2 / 7

英文书信格式及范文

2.信内地址（InsideAddress）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式 ThePresident OxfordUniversity England 齐头式 JiangBin 64HepingRoad P.R.China

5.1.3称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

DearProfessor/Prof.Bergen:

3 / 7