使用ACCESS与EXCEL进行数据分析 - 图文

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使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析

15、EXCEL中的实用公式

15.1VLOOKUP公式

日常工作中,Vlookup是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007举例,一步一步图解如何使用Vlookup函数。

1. 有两个表,分别是:A表和B表

例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值(完全相同,不分大小写)所对应的C列的值

先选中B表B26,然后选择公式:弹出函数编辑框:

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1. 2

把这4个自定义项全填上就OK,上往下第一个为:可用鼠标直接选中B表A26,这是返回B26时赖以遵循的搜索项,编辑框中会自动输入语法。

第二个自定义项为:直接鼠标选择A表中整个A:C列,这是搜索范围。如果要圈定一个特定范围,建议用$限定,以防之后复制公式时出错。

第三个为:本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列,则键入数字3即可。

5

最后一个:通常都要求精确匹配,所以应填FALSE,也可直接键入数字0,意义是一样的。

6

确定后,可以看到B表B26中有返回值:

最后,向下复制公式即可。大功告成!检查一下看,是不是很完美?

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15.2 IF 公式及嵌套 15.2.1 数据

1 2 3 4 5 6 A 姓名 王大 王二 王三 王四 王五 B 成绩 99 77 55 33 11 C 级别

15.2.2 需求

我们需要将记录中,成绩在80-100的定为A,60-80的定位B,40-60的定为C,20-40的定为D,0-20定为E

15.2.3 IF公式说明

If(<条件>,满足条件返回值,不满足条件返回值)

15.2.4 实现的IF公式

=IF(B2<19,\

15.2.5结果

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