开始 明确企业发展战略目标 确定目标岗位 界定目标岗位绩优标准 行为事件访谈法 选取样本组 专家数据库 收集、整理数据信息 问卷调查法 个人访谈法 定义岗位胜任素质 小组座谈法 划分胜任素质等级 初步建立胜任素质模型 素质项目调整 典型企业比较 专家团评估 构建并完善胜任素质模型 结束 图1-2 构建胜任素质模型的流程
1.3 胜任素质模型在人力资源管理中的应用
1.3.1员工招聘与录用
1. 工作分析
工作分析是企业实施招聘的基础,如果仅对岗位的组成要素,如岗位性质、特征、职责权限、劳动条件和环境进行分析,很难识别岗位的胜任特征要求。
基于胜任素质模型进行的工作分析,侧重研究岗位要求的与优秀绩效表现相关联的特征及行为,结合胜任特征及其行为表现来定义岗位的任职资格要求,使其具有更强的绩效预测性,从而为招聘与录用提供参考。
2. 录用决策
企业招聘之难在于识别应聘人员的潜在素质,即如何根据应聘人员以往的工作表现预测其未来的工作绩效。以应聘人员的知识、技能及经验背景等外在特征为依据作出录用决策缺乏对应聘人员未来绩效的科学判断与预测,将会给企业带来很大风险。
基于员工胜任素质模型的招聘与甄选,旨在从应聘人员过去经历中的行为表现发掘其潜在素质(能力素质是深层次特质,不易改变),分析其与应聘岗位胜任能力的契合度,并预测其未来工作绩效,从而作出录用决策。
3. 招聘录用流程图
基于胜任素质模型对某岗位应聘人员进行招聘录用的流程如图1-3所示。
开始 确定招聘需求 明确拟招聘岗位的胜任特征 实施招聘活动 面试应聘人员 测评应聘人员的能力素质 岗位要求的胜任素质特征 比较分析应聘人员能力素质与岗位胜任特征的吻合程度 作出录用决策 结束
图1- 3 基于胜任素质模型的招聘录用
1.3.2 员工培训需求分析
企业实施培训是为了帮助员工弥补自身不足,提高岗位胜任力,从而使其达到岗位要求。培训的首要环节是科学、合理地分析员工的培训需求,只有结合员工和岗位的实际培训需求才能制订出有针对性的培训规划。
基于胜任素质模型的培训系统不仅能够发现员工不足,有针对性地培养员工的核心技能,使培训有的放矢,开发员工的潜在素质,激发并强化员工的优势与潜能,也能够为企业储备具备核心能力素质的人才。
基于胜任素质模型的某岗位员工培训需求分析如图1-4所示。
岗位胜任素质模型 员工目前具备素质 员工培训规划 逻辑推理能力 3 诚信意识 2 ● 1 ● 0 ● 公司知识团队意识 ● 产品● 知识● 人际沟通能力
图1- 4 基于胜任素质模型的员工培训需求分析
逻辑推理能力 3 诚信意识 2 1 ○ ○ 0 ○ ○ ○ 公司知识 团队意识 产品○ 知识 比较员工实际素质与岗位胜任能力差异 人际沟通能力 分析员工培训需求 制定员工培训规划 实施员工培训
1.3.3 绩效考核体系建立
绩效考核工作的关键环节是建立绩效考核指标并设定相应的绩效标准,其中,考核指标是指关系到员工工作产出的关键项目;绩效标准是指对员工在考核指标项目上的行为表现应达到的目标或程度的描述。
胜任素质模型区分了绩效优秀和绩效一般员工的行为表现差异,这就为设定绩效考核指标、标准及目标提供了进一步佐证和支持。以胜任素质模型为基础的绩效考核体系能够对履行岗位职责和执行岗位任务所取得的成果进行客观的绩效评价,真实地反映员工的综合能力素质。
基于胜任素质模型的某岗位绩效考核如图1-5所示。