行政人事工作具体内容

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人事工作:

1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划 ;

2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制 数额及人力成本 ;

3、指导和协助各下属校区制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定 ; 4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本 ;

5、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需 求状况,提出内部人员调配方案 ;

6、指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责 ; 7、负责总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理 ; 8、根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 ; 9、根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 ;

10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施 ; 11、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构 ;

12、制定薪酬政策和晋升政策, 组织提薪评审和晋升评审, 依据员工绩效评估结 果,调整员工岗位级别及工资级别 ;

13、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系 ; 14、负责劳动合同的签订和管理工作, 代表公司解决劳动争议、 纠纷或进行劳动 诉讼;

15、制定公司福利政策, 办理社会保障福利及基础的人事工作管理, 档案、合同、 用工手续等 . 行政方面:

1、组织制定公司行政管理制度并监督执行 ;

2、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证 ; 3、行政费用的预算与管理 ;

4、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持 ;

5、公司精神文明建设及外部联系,组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激 励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作, 确保公司目标的达成 .

6、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划;

7、制定并完善招聘、培训、绩效考核及人事管理等制度;

8、协调和控制公司各部门人力资源招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工 作;

9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计 方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

10、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;

11、组织和推动企业文化建设,配合人力资源总监全面开展公司人事工作。 12、计划与执行:依据公司的经营计划,制定符合公司发展战略的人力资源计划, 并组织实施。

13、制定适合公司发展的人力资源制度,制定员工入职、转正、合同、调动、奖 惩、考勤、离职、档案管理等制度并组织实施。编制人力资源内部工作流程及外 部工作流程。

14、招聘:制定招聘程序、利用各种渠道发现公司需要的人才,组织安排面试、 筛选。

15、培训:编制公司各类人员的培训计划, 组织协调全公司人员培训计划的实

施 及评估工作。

16、考核与评价: 制定各部门的考核评价指标, 制定各部门经理的考核评价指标 及打分机制。制定其他员工岗位的考核评价指标及打分机制。

17、员工福利与企业文化建设: 制定和安排实施员工福利政策: 建设适合企业发 展的企业文化。

18、员工关系与职业规划: 与员工进行积极沟通,了解员工需求和协调员工关系, 促进员工职业生涯的发展 , 提升员工的满意度 ,使人员流动控制在合理水平 , 妥 善处理劳动争议。 19、负责本部门日清日结、月度、季度、年度工作计划和工作 总结的收集、审核工作,配合人事管理处做好绩效考核工作; 组织制

订部门工作计划,指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行; 组织编20、

写、修订和完善行政类规章制度,并监督实施; 依据权限或受领导委托对21、 22、 部门、公司有关工作进行协调、督办和协办; 负责公司重要会议和重大活23、 动的策划和组织协调, 负责公司重要会议材料的 组稿和审稿;

24、负责公司的重要公关外联和接待工作 , 建立和保持良好的沟通渠道; 25、指导下属对公司固定资产、办公用品、办公设施进行管理; 26、对领导工作日程、工作计划进行协调、维护和配合安排;

27、负责总裁办公会的材料准备、会议记录和有关材料的整理上报; 2 8 、负责公司重要文件的审核或起草,负责公司档案管理工作; 29、负责公司办公环境的维护及车辆管理工作;

30、负责下属人员的工作分配、协调及日常培训、考核、督办工作;

31、在权限范围内,负责处理职权范围内的法律事务工作;超越权限的,逐级报 批后执行;

32、协助企业做好企业宣传工作,负责公司 IT 事务的日常管理工作; 33、负责公司印章管理工作,严格按照公司印章管理制度执行; 34、负责公司证照的日常监管工作

35、食堂的日常管理、全厂的日常安全保卫管理。

36、车辆管理:派车、费用核算、保险、日常维护等等。 37、完成领导交办的其他事务。


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