发布日期:2020.08.28 生效日期:2020.09.01 接受审核 编 号:第十五章 修改号: 2.0 页 次: 1/1 第十五章 接受审核
1 概述
本章规定了公司接受主管机关按照规则要求和审核发证有关规定进行的所有审核时的要求,以获得主管机关或其认可机构的审核或认可,以取得和/或保持相应证书有效并有效实施NSM规则。
2 适用范围
本章适用于进入公司SMS的领导、处室及船舶。 3 参照文件
NSM规则第15章“审核管理”
《航运公司安全管理体系审核发证规则》 《航运公司安全管理体系审核发证程序》 4 职责
4.1 安全总监确定迎审方案并代表公司总经理主持迎审工作;
4.2 体系办负责DOC/临时DOC审核的申请、迎审接待工作的具体实施; 4.3 体系办应准备审核材料并向主管机关认可机构申请SMC审核;
4.4 进入体系的相关处室/船舶应按规定接受并积极配合审核组工作,遵守审核纪律。 5 实施
5.1 在相关审核前,相关处室应按审核发证规则的要求,负责收集有关信息,向体系办提供所需资料,体系办负责办理审核的申请手续;
5.2 公司收到《接受审核通知》后,体系内相关人员、处室/船舶应认真做好接受审核准备;
5.3 参加首、末次会议人员必须按时与会; 5.4 由安全总监报告公司SMS运行及备审情况;
5.5 陪同审核人员由公司体系办确定后报安全总监认可或由安全总监直接指定; 5.6 体系内相关人员、处室/船舶应按有关规定接受审核和提供客观证据。
5.7 对审核中发现的不符合规定情况按要求及时制定纠正措施,认真实施纠正并予以监督。
6 有关SMS文件
相关的须知文件、检查清单、管理记录和文件总清单中列明的相关外来文件 《SMS相关人员的责任、权力和相互关系》
上海XX海运有限公司 安全管理手册