业务员沟通技巧和商务礼仪

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业务员沟通技巧和商务礼仪

培养人际技术:

1. 日常树立管理威望(以身作则,以能服人)。 2. 乐于帮助他人,关怀他人。 3. 多参加企业活动。

4. 与人相处,不妨带点傻气,不要过于计较。 5. 言辞幽默。

6. 主动向你周边的人问候。 7. 记住对方姓名,不任意批评别人。 8. 提供知识、资讯给好朋友。

9. 好朋友介绍给好朋友,好东西与好朋友分享。 人际关系五要素:

1. 凡事对人皆以真诚的赞赏与感谢为前提。 2. 以间接的语气指出他人的错误。 3. 先说自己错在哪里,然后再批评别人。 4. 说笑前一定要顾及他人的面子。

5. 只要对方稍有改进即予赞赏(嘉勉要诚恳、赞美要大方)。 合作沟通的基本原则

1. 自信——精神支柱,服务信心。 2. 助人——助人自助,敬业东群。 3. 友善——投其所好,广结人缘。 4. 热忱——燃烧自己,照亮别人。

5. 关切——你想他,他想你,你忘他,他忘你。 常人理想境界之沟通:

1. 不批评,不责备,不抱怨。 2. 主动用爱心去关心与关怀别人。 3. 引发别人的渴望。 4. 真诚地赞美别人。 5. 保持愉快的心情。 6. 记住别人的姓名。

7. 倾听别人。 8. 说别人感兴趣的话。 9. 让别人觉得重要。 受人尊重的30种人:

1. 仪容整洁,但不追求时髦之人。

2. 对于服务员、清洁工、司机、警卫、门房、接线员等都客气有礼之人。 3. 待人谦虚、办事有分寸之人。

4. 不听信谣传、不为他人议论所动之人。 5. 赞扬他人功绩之人。 6. 聪明但不炫耀之人。

7. 与上司、部属经常保持联络之人。 8. 能够牺牲小我、完成大我之人。 9. 勇于认错之人。

10. 欣然承认他人优点之人。 11. 对所有人都平等看待之人。 12. 不骄傲、乐于教人之人。 13. 光明磊落、不矫揉造作之人。

14. 如生意人般的精明能干,又富有同情心的人。 15. 具有工作热忱又虚心学习之人。 16. 不以自己的兴趣去勉强他人之人。 17. 注意健康、深切翔家庭之人。 18. 陈述意见、不搀杂自我感情因素之人。 19. 遇到困难时镇定而不慌张之人。 20. 责任感强烈而不炫耀自己地位之人。 21. 没有特权意识之人。 22. 严守时间之人。 23. 性格豪放开朗之人。

24. 能专注、虚心听人说话之人。 25. 公私分明之人。

26. 不失女性娇媚的女性、不失男性气概的男性。 27. 尊重女性的男性、尊重男性的女性。 28. 不轻易向人借钱之人。

29. 说话有条理而简明扼要之人。 30. 亲切照顾后辈之人。 沟通十要:

1. 语言文字要真挚动人,具有感染力。运用有利于对方感情上容易接受的语言文字,多用陈述性语句,避免或尽量少用评论性、挑战性语句。 2. 使用语言文字的意义要明确,不要拖泥带水,模棱两可,以免接受者产生误会。

3. 使用语言时既不要滥用词藻,花里胡哨,也不要干巴枯燥,平淡无味。 4. 努力做到措词得当,通俗易懂,在一般非专业性交谈情况下,尽量少用专业性术语,力戒陈词滥调、空话、套话。

5. 酌情使用图表,具有形象性,使对方容易理解与接受。在交谈中可借助手势、表情,有助于思想感情的沟通。

6. 尽量使用短句。一般情况下少用或不用长句,否则使人产生累赘之感,不利于意见沟通。

7. 叙事说理,力求言之有据,条理清楚。力戒颠三倒四,文理不通。 8. 语言文字要净化,努力做到语言美,力戒脏话。

9. 交谈中涉及到对方生疏的人名、地名等要谈得慢些,重要的人名、地名要重复。

10. 交谈中人称要明确,交代清楚是第一人称还是第三人称,否则容易造成接受者的误解。

沟通管理:

经常会听说:“我实在无法与他沟通。”

人际之间借着沟通传达信息,在企业里,企业犹如一部大机器,良好的沟通就像润滑剂,企业这部大机器就能快速运转。主管与部属之间如缺乏良好的沟通,轻者打击士气,造成部门效率低落,重者相互之间形成敌意。

1. 管理人员应塑造自己的管理威信。一个值得依赖与尊重的管理者,

无疑的在沟通的过程中,已排除了先天的障碍。

2. 尊重组织伦理。一个企业犹如一个人的身体,各部门各就其位,各

司其职,不越权,不滥权,不推责,沟通困难时以大局利益为考量。

3. 布建沟通管道。很多中小企业是由小型起家,在人数有限时,企业

老板可以用感情在日常工作中与员工联系,但是等到企业规模日益扩

大,员工愈多,上级领导人员与所属员工的距离愈远,此时应用组织外之沟通渠道。

建立工作感情。部门内、部门间平时互相关怀,互相协助,自会建立工作感情,遇有事情须直接沟通时,一沟即通。

跟单员的礼仪

理解服务礼仪有关的心理学原理,掌握电话礼仪,对跟单员是非常必要的。跟单员工作可以说是“以静制动”、“运筹帷握”,一线的直接的人际交往没有业务员那么多,电话倒成了跟单员最常用的工具。

服务礼仪的基本理论:

1. 角色定位。确定角色——设计形象——特色服务——不断调整。 2. 双向沟通。理解服务——对象加强相互理解——建立沟通渠道——重视沟通技巧。 3. 敬人三要点。

接受服务对象:人与人不同。

重视服务对象:记住名字,善用尊称,善于倾听。 赞美服务对象:适可而止,实事求是,恰如其分。

4. 什么叫“VIP”?

VVIP——非常非常重要的客人,国宾或国家领导人。

VIP——非常重要的客人,外宾、政府高官、知名人士。

IP——重要的客,关系单位的负责人、决策者。

SP——特殊的客人、常客、有投诉过或特殊要求者。 5. 首轮效应

第一印象:初见时的30秒钟时间内,“初次印象”先入为主。

心理定势:人对人的印象是由主观感觉支配的,而这一感觉则主要来自于第一印象。 电话礼仪:

电话礼仪:声音+态度+言词——“不管是在公司里还是家里,凭一个人在电话里讲话的方式就可以判断出其教养水准。”


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