管理沟通复习要点

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管理沟通复习要点

1.沟通:指的是人类传递或交流信息、观点、感情以及与此相关的交往活动。

2.信息的重要载体:动作、表情、体态、声音、图形、图片、影像等,都可以起到符号的作用。 3.符号是人类传播的介质,有三方面的基本功能:一是表述和理解功能,二是传达功能,三是思考功能。

4.沟通的内涵:

(一)沟通首先是意义上的传递; (二)意义的传递是借助于符号进行的; (三)沟通是在一定社会关系中进行的,又是一定社会关系的体现;

(四)沟通是一种行为,是一种过程,也是一种系统;

(五)沟通的内容是包罗万象的。

5.沟通对企业的重要性具体体现在:实现整体优化的需要;激励的需要;获取所需决策,整合企业智力资源的需要。 6.自我沟通的类型:

(一)日常的、长期的自我反思活动与短期的、以解决现实问题为目的的自我反思活动

(二)对生理自我的内省、对社会自我的内省及对心理自我的内省

7.晕轮效应:指的是从对象的某种特征推及对象的总体特征,从而产生美化或丑化对象的印象。 8.投射效应:是自我肯定和合理化的一种形式。 它是观察者在解释他人行为的过程中,常常会以他们自己为参照点,把自己的感觉和想法投射到其他人身上,并错误地假定其他人和他们有相同的感觉和动机。

9.逆向思维:着眼于思维的过程,即就思维的出发点、方向、目标、路线、程序、步骤等诸如此类范畴而言的一种思维方式。

10.(1)人际吸引的理论:认知理论、强化理论、相互作用的理论。 (2)构成人际吸引的因素: 接近因素—近水楼台先得月; 相似因素—同声相应,同气相求; 互补因素—红花绿叶相扶持;

才能因素—宁为贤者仆,不为愚者师; 仪表因素—美是介绍信,也是通行证; 对等因素—来而不往非礼也; 诱发因素—貌似无形却有形;

强迫因素—千里他乡遇故知; 11.影响人际吸引的因素: 晕轮效应—抓住一点,不及其余; 刻板效应—同糅玉石,一概而论; 首因效应—千里相会,对面西东; 近因效应—全不念当初;

投射效应—以小人之心度君子之腹

12.情商:是指理解他人及与他人相处的能力。其五种特征分别是:自我意识、控制情绪、自我激励、认知他人情绪、处理相互关系。

13.(1)人际沟通:就是指人与人之间的信息和情感相互传递的过程。

(2)沟通动机包括归属动机、实用动机、探索动机。(3)人际沟通的三个层次:信息层次、情感层次、行为层次。

(4)人际沟通障碍:语言障碍、习俗障碍、观念障碍、角色障碍、个性障碍、心理障碍、情绪障碍。 14.管理沟通的基本作用 (一)降低经营模糊性 (二)实现有效管理

(三)满足员工对信息的需要 (四)构建工作关系

(一)指示与汇报 (二)会议与个别交流 (三)内部刊物与宣传告示栏 (四)培训

(五)意见箱与投诉站

(六)领导见面会与群众座谈会

15.组织的个性特征是影响沟通的重要因素 (一)社会环境是影响组织沟通的基本因素 (二)组织的结构形式 (三)企业文化 (四)组织角色

16.四种典型的管理模式:命令型、指导型、支持型、授权型

17.沟通渠道的性质:速度、反馈、选择性、接收性 18.说话的技巧:

(1)了解听话者—了解听话者的类型(漫听型、浅听型、技术型、积极型) (2)选择话题 (3)注意场合和对象 (4)把握时机 (5)控制语言 (6)美化声音


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