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杭州师范大学学生科技协会 “相见欢，与君共赏良辰天”联谊晚会
策
划
书
2014年10月01日
校科协组织部
一、 活动背景
距离开学已经一月有余，莘莘学子的到来为杭师注入了新的活力，新的干事的加入同样也让科协这个大家庭更加的温暖。来自各个学院的新成员们也需在一个特定的环境中了解即将共事的小伙伴，同时也在此欢歌笑语，洋溢青春的风采。
二、活动目的
联谊旨在让科协的新成员有所互动，相互了解，交流感情。同时加强新成员与科协前辈们的联系，熟悉这个大家庭，利于以后大家协调工作，合作配合。更希望大家在这次联谊中能度过一段愉快的时光。
三、 活动主体
活动地点：待定 活动时间：待定
活动对象：科协全体成员
四、 活动开展
（一）、前期准备：
1、实践部借教室及游戏所需凳子，提前半小时到场排好座位。
2、宣传部提前半小时到场，布置场地，主要是黑板字的书写和气球、彩带的布置等，安排好本次晚会拍照和写通讯稿的人员。
3、外联部准备本次晚会所需的道具，包括借拍手器等，提前20分钟到场协助宣传部吹气球。
4、办公室准备小吃、水果和小奖品（按价格从高到低分别准备5种小奖品，每种准备9-10个），通知所有成员联谊晚会的具体时间、地点。
5、组织部准备策划书、背景音乐、PPT和主持稿，提前半小时到场组织签到。 6、两名主持人需熟记主持稿，熟悉PPT及晚会整个流程，提前半小时到场确认教室多媒体设备效果。