写字楼、商铺营销制度(暂行条列)
(执行时间: 年 月 日-- 年 月 日)
一. 本制度的最终解释权归****************** 二. 组织架构及岗位级别划分:
1. 营销部组织架构:分为三个部,每个部配备1个营销部长和2名营销经理。 2. 营销部岗位级别划分:营销部长、营销经理。
公司总经理 营销总监 营销一部 营销二部 营销三部 部长 经理 经理 部长 经理 经理 部长 经理 经理
三、岗位职责 部门工作职责
1. 负责协助定期开展市场调研及分析;
2. 负责协助对商场定位及布局规划提出合理化建议;
3. 负责储备商户资料并根据公司定位及规划确定引进项目品牌; 4. 负责与商户洽谈合作条件,并提报公司领导审批;
5. 负责与商户沟通索要进场必备的证件、签订合同; 6. 负责合同到期前的谈判及合同续签工作; 7. 负责制定营销计划; 四、工资及营销奖金:
1. 各岗位薪金标准及考核原则
1) 薪金标准(见附件营销部《薪酬制度》) 2) 绩效工资考核及发放原则
3) 每个考核周期结束后,次月5日前(遇节、假日向后顺延)由营销总监对营
销部全体人员按上述办法进行打分,由人事经理统计该考核周期人员的排名发放明细,于10日前呈分管副总、总经理审核;
2. 赛季岗位奖罚及淘汰制度:
◎员工赛季岗位奖罚及淘汰制度:营销人员每赛季末进行一次全面考核,考核主要以本赛度签约面积为基础。业绩排在全部营销人员第一的员工,其岗位级别将上浮一级;业绩排在最末的员工,其岗位级别将下调一级,若岗位级别已无法再下调,则该员工将被淘汰。
◎各部赛季淘汰及奖罚制度:每赛季末,营销各部进行考核,签约面积第一的小组,公司对各部成员进行奖励;签约面积最末的营销部,免去该分部部长职务,并将其岗位下调一级。两个分部将重新划分,分部部长在营销经理中选出。
3、营销奖金分配原则 方案1:
营销奖金为承租商户两个月固定租金或保底租金的总和。 营销人员薪金构成:
薪金=基本工资+岗位工资+营销奖金 基本工资:每月根据出勤考核情况进行发放。 岗位工资:根据不同岗位确定不同的工资标准。 营销奖金:按照上述营销奖金分配原则进行发放。 方案2:
对于纯分成无保底租金项目,按下表计提营销奖金
分配方案 50m2以51m2—101m2—200m2(含200 m) 2201m2—500m2(含500m) 2501m2—1000m2(含1000m) 2中岛、花车 下(含50 100m2(含m) 21000m2以上 100 m) 2总招商奖金 招商(高级)专员 招商组长
500元 700元 1400元 2800元 4200元 7000元 10000元 60% 400元 80% 80% 70% 70% 60% 100元 20% 20% 30% 30% 40% 40% 4、营销奖金发放标准
1) 签订合同、支付履约保证金:提取应得营销奖金比例的20%; 2) 商户开业:提取应得营销奖金比例的30%;
3) 客户开业三个月并按照合约支付相应各类费用:提取应得营销奖金比例的
50%;
5、 营销奖金发放时间:营销奖金按上述发放原则,按月度进行结算。
7、 离职人员奖金发放:
离职人员或淘汰人员或调岗人员须于提出离职或淘汰或调岗日起,3日内办理完毕工作交接手续,包括客户交接、离职手续办理,超过3日,奖金将推后一月发放。离职人员正常办理完毕离职手续,且客户按照合约支付相关各类费用,按照营销制度领取未发放的营销奖金。 8、其它处罚:
凡损害公司利益、有欺诈客户现象,对客户造成不良影响、不服从管理、违反营销管理制度、影响团队、扰乱工作秩序等行为,公司有权对当事人进行经济处罚、行政处分(警告、通报批评、情节严重者立即开除并保留对该名员工追究法律责任的权利),该条款适用于营销部全体人员。如该人员有任何疑议可向公司申述。 五、营销管理制度
1. 营销例会会制度 每天营销例会:
主持人:营销各部负责人轮值 参加人员:营销各部部门内全体人员 时间:每天下午4:30
会议主题:每天营销总结,就客户跟踪情况进行相互沟通,确定主要客户责任跟踪人。
会议地点不限 2.
保证金交付原则
租金(保底租金)合作客户保证金交付规则:
1) 月租金在3000元以下的,客户必须交付3000元作为保证金;
2) 月租金在3000以上的,客户必须交付不低于一个月的租金作为保证金。 3.
客户确认制度
客户确认:无论是电约来的客户或正常接待的客户或上门拓展出来的客户,该营销人员都要在当天客户来电来访登记表上进行登记(必须有联系人和联系方式),并确认跟踪的营销部长和营销经理。由电脑合约部在每天下班前进行录入备案。如后期营销跟踪人和营销负责部有所变化,在营销部负责人的确认下,应及时到电脑部进行变更。 4.
违规现象处理
1) 撞单
处理原则:
A. 友好协商原则:营销人员发现撞单后,应事先进行友好协商,成交后按
事先达成一致的意见分单,公司鼓励营销人员的友好合作精神。 B. 公平竞争原则:营销部长、营销副部长必须维护公司利益及声誉。在竞争中,公司将对损害公司利益、声誉者进行严厉处罚。
2)切单:
定义:营销经理A主动与营销经理B的客户联系(同一客户或同一拨客户中的某个人)并违规以低租金、长免租期、高回扣等条件签约,属恶意切单。 处理原则:营销经理A该单营销奖金全部扣除。 5.
签约管理
特殊租赁条件或合同发生变更的审批流程:
1) 如项目签约负责部门需对标准合同或租赁意向书进行共性调整的,由签约负责部门负责提出修订意见,按下列步骤申报,报总经理审批后并完成项目签约合同或租赁意向书。对标准合同的任何条款的修改和调整,只能在标准合同附件中体现,合同主体不应发生改变。
第一步 营销经理需向客户详细讲解标准合同,经磋商对合同或租赁意向书条款达成
基本共识;
第二步 针对特殊租赁条件或合同发生变更,营销经理填写“招商审批表”(见
附件)及“合同变更审批单”(见附件);
第三步 营销部门负责人评审意见; 第四步 签约负责部门评审意见;
第五步 项目相关各部门评审意见;(合同发生变更需要此步骤)
* 项目相关部门包括并不限于:设计部、预审部(财务部)、工程部、客服
部,物业公司。
相关部门应从三个方面出具评审意见: ? 该商业物业用途及其使用功能;
? 该租赁合同修订条款是否可行及相关注意事项; ? 根据部门专业拟订新的限制条款,保障公司利益。 第六步 律师评审意见;(合同发生变更需要此步骤) 第七步 营销主管领导评审意见; 第八步 营运主管领导评审意见;
第九步 物业主管领导评审意见;(合同发生变更需要此步骤) 第十步 常务副总评审意见; 第十一步 总经理评审意见;
第十二步 签约负责部门依据最终评审意见修订并完成合同样本。 2) 营销部协助签约负责部门签署合同或租赁意向书。
3) 签约负责部门将已签署的商业租赁合同或租赁意向书存档备案。 4) 签约负责部门已签署的电子合同文件上传至集团商业管理部备案。 六、本制度自发布之日起执行。
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年 月 日