文明校园建设档案整理标准

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文明校园建设档案整理标准

一、公文格式及公文字体字号标准 1、标题字体

(一)主标题:字体为方正小标宋或加粗宋体;字号:二号。 (二)一级标题:要求带顿号,字体:黑体;字号:三号。 (三)二级标题:要求带小括号,括号后不带顿号。字体:楷体;字号:三号。

(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,数字后不带顿号,而是用“.”。字体:仿宋;字号:三号。

(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,带小括号,括号后不带顿号。字体:仿宋;字号:三号。 2、正文字体

正文字体以三号仿宋体最为正规,字号也可酌情使用小三或四号。(注意:如果正文字号不是正规的三号,一、二、三、四级标题的字号也要做出相应调整,与正文字号保持一致) 3、附件设置

在正文下方空一行处起输入,格式为:“附件+冒号”,附件的字体字号与正文相同。 4、落款设置

(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。

(二)如需盖公章,盖章位置在日期的正中偏上,避免把整个日期覆

盖。

(三)日期用中文汉字,如“二○一七年三月一日”,其中的“○”应点击“插入”菜单栏中的“符号”,从中选取。 (四)落款的字体字号均与正文相同。 5、行距格式

一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。 6、页面排版

“页边距”一般为上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。 7.统一用A4纸 二、图片标准

1.图片主题鲜明,图像清晰,多角度体现。

2.每页两幅图,每幅图下配文字说明,写清时间、地点、人物、活动内容。(文字说明格式为4号宋体) 3.拍摄时为横图。

4.每页最上边有大标题(标题格式为2号黑体)。 三、内容标准

1.活动有方案或通知、过程性材料(如记录)、四张图片、总结或报道等。方案、通知用红头便笺并盖公章。 2.目录

3.摆放顺序:目录——上级文件——方案——通知——过程性材料——总结或报道——图片

四、装订标准 左下对齐,材料不能外露。


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