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建设工程监理资料归档目录
序号 一、 组卷分类 资料名称 保存期限 短期 长期 B1：监理管理资料 1、合同文件 （1）委托监理合同，监理中标通知书 （2）施工合同文件、施工招投标文件 2、勘察设计文件 （1）施工图纸 （2）消防设计审核意见，审图通知及报告、 （3）岩土勘察报告 （4）建设用地钉桩通知单 3、项目监理机构及管理人员名单 （1）总监任命书 （2）项目监理机构及管理人员名单 4、见证取样检人员备案表及见证送检记录、汇总表 5、监理方案 （1）监理规划 （2）监理实施细则 6、旁站监理方案 7、监理工程师通知单（施工单位回复单） 8、监理工作联系单 9、会议纪要 （1）第一次工地会议纪要 （2）工地例会纪要 （3）项目监理部会议纪要 10、监理月报 11、监理日志 12.安全监理记录 （1）危险性较大的分部分项工程登记表 （2）安全专项施工方案审核及专家论证 （3）安全巡视检查记录 （4）安全旁站监理记录 13、收发文登记薄 14、来往函件 15、监理作总结 16、分包单位资格报审表 （1）分包单位资质材料 （2）供货单位资质材料 （3）试验等单位资质材料 √★ √ √ √★ √★ √ √★ √★ √★ √★ √★ √★ √★ √★ √ √★ √ √ √ √ √ √ √ √ √★ √★ √ √ √ √★ 17、设计交底与图纸会审、设计变更、工程洽商记录、技术核定单 序号 二、 组卷分类 B1：监理管理资料 (一)质量控制资料 资料名称 18、施工组织设计（方案）报审 （1）施工方案 （2）施工组织设计 （3）施工总进度计划 19、施工机械设备报验 20、工程材料、构配件、设备报验 （1）数量清单（名称、品种、型号、规格、数量） （2）外观检验结论 （3）质量证明文件（出厂合格证、检测报告、进场复验报告） 1、砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐、轻集料 2、涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测 报告或法定机构出具的有效证明文件 3、其他材料 21、施工测量施线报验 （1）工程定位、基槽验线 （2）施工施线、标高抄测、沉降观测、建筑物垂直度、标高观测 22、工程报验 （1）施工记录 （2）检测计划，施工试验记录，汇总表 （3）隐蔽工程验收记录 （4）检验批质量验收记录 （5）分项、分部（子分部）工程质量验收记录 23、质量旁站监理记录 24、工程质量事故报告及处理资料 25、工程质量评估报告 （二）进度控制资料 26、年、季、月度施工进度计划（调整）报审 27、工暂停令 28、工程开工/复工报审 （1）施工许可复印件 （2）质量安全监督注册登记 （3）施工现场原貌像资料 （4）施工现场移交单 （5）施工现场质量管理检查记录 （6）施工企业资质及相专业人员岗位证书 29、工程延期申请表 30、工程延期审批表 （三）造价控制资料 31、工程款支付申请 32、工程款支付证书 33、工程变更费用报审、费用索赔报审 34、工程竣工结算审核意见书 保存期限 短期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √★ √★ √★ √★ √★ √★ √★ √★√★ √ √ √ 序号 二、 组卷分类 资料名称 保存期限 短期 长期 √ B2：监理工作记录 （四）合同与其他事项管理 35、索赔文件资料 （1）、工程延期报告及审批 （2）、费用索赔报告及审批 36、合同变更资料 （1）、其他变更 37、合同争议、违约报告及处理意见 √ √★ √★ √★ √★ √★ 三、 B3：工程竣工验收监理资料 38、单位工程验收资料 （1） 工程竣工报告 （2）单位（子单位）工程竣工预验收报告验表 （3）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（内容详见 质量验收统一标准表G.0.1-1） （4）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（内容 详见质量验收统一标准-表G.0.1-2及个专业工程质量收规范要求） （5）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（内容）详见质量验收统一标准表G.0-3 及各专业工程质量验收规范要求） （6）单位（子单位）工程观念感质量检查记录（内容详 见质量验收统一标准表G.0.1-4及专业工程质量验收范要求） （7）工程竣工验收报告 （8）规划、消防、环保等部分验收资料 （9）房屋保修书 （10）工程竣工验收备案表 39、监理工作总结 40、工程竣工图 41、监理资料移交书 √★ √★ √★ √★ √ √ √★ √★ √★ √★ √ √ √ √ 四、 其他资料 42、招标代理资料 43、造价咨询资料 44、获奖资料 45、信息及宣传资料 注：（1）保存日期：短期为过程保存，长期为归档保存，各工程监理所（部、分公司）应该按照相关规定向建设单位移交监理资料：带（★）项为必须向公司归档的资料。