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关于公司主要文案、管理制度及安全技术资
料的管理规定1
关于公司主要文案、管理制度 及安全技术资料的管理规定
为规范公司各种文案、管理制度及安全技术资料等材料的管理，经矿长办公会议研究，作如下规定：
一、档案室对资料进行集中管理
公司对各种文案、管理制度、安全技术资料等实行归档管理，由相关科室整理并列出清单、经科室负责人签字确认后，交公司挡案室统一管理。
要求：归档资料必须是原件，各部门可自留复印件用于日常使用。归档时间：原则上是每年年底，但对于单项工程（项目）、阶段性工程（项目），则在工程（项目）结束后及时对资料整理后完整归档。
二、对各部门归档资料分类要求
1、办公室（人事、劳资等部门）：负责各种合同、上报和接收的主要文件、公司主要会议纪要、决议，企业生产经营的主要证照和与企业相关的各种协议；涉及企业历史的资料、实物；企业各时期取得的各种荣誉；有关本企业的各种新闻媒体资料；可收集整理到的公司历届管理团队组成情况、法人情况、以及该阶段的企业规模、生产规模、员工数量、主要业绩等；公司人事档
案方面资料；社会捐赠等公益事业投入情况；与企业兼并重组方面相关的各种原始资料等归档工作。
2、财务科：负责职工养老保险、税收、资产、奖励、活动费用、
债权、债务等方面的凭证资料归档工作。
3、综合办（调度室）：负责生产经营及成本管理方面资料的归档工作。（包括年度产量、员工人数、生产工效、全员工效、吨煤成本、职工平均工资等内容）。
4、机电科：负责矿井主要设备、机电技术资料等的归档工作。
5、安全科：负责年度各类事故统计、个人安全帐户、诚信考核、“三违”情况、企业安全生产状况对比统计等方面的资料的归档工作。
6、安全指挥中心：负责日常安全管理措施、对兼并重组企业的日常监督管理、安全指挥中心建设、本质安全型矿井创建、重大隐患排查和治理情况、各种灾害的应急预案及演练等方面的资料。
7、基建科：对主要工程项目，从立项、设计、评审、批复、招投标、施工单位资质审查、合同签定、工程监理、施工过程管理、工程验收等单项工程资料进行分类整理后的系列资料归档工作。
8、技术科：负责对年度《采掘计划》、《灾害预防措施》、“三