预算员分项工作流程(对外工作)

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预算员分项工作流程(对外工作)

一、工程前期工作:

1、配合公司报价中心对本工程进行投标。中标后在经营部收集招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同等资料,并与报价中心对招标文件、投标文件的内容进行交底;与经营部对合同的内容进行交底;

2、配合项目技术质量部对开工报告、施工组织方案及其它方案、原地面测量、施工图纸等资料进行审核,提出问题进行交底。待开工报告、方案、图纸会审完毕后,在技术质量部收集开工报告、施工组织方案、原地面测量原始凭证、施工图纸、图纸会审记录等资料。

3、对收集的资料建立台账。 二、施工过程中工作:

结算编制人员必须在施工过程中经常深入现场,了解工程情况,随时掌握工程修改和变更情况,为竣工结算积累和收集必备的原始资料。常见的过程中资料包括以下内容:

1、进度报量:编制每月完成的进度报量,与监理、甲方进行核对,待进度报量签字完善返回后,把封皮复印件给财务提供一份,建立进度报量台账。

2、工程签证:a.对施工现场进行考察,对合同外可能发生的签证与项目工程部进行交底;b.对工程部提供的原始计量单进

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行审核纠正,并对甲方及时上报正式签证单,跟踪手续完善,返回后建立台账;

3、认质认价:需要认价材料有:a.合同中单价暂定的;b.设计变更、签证等资料中新增加的材料;c.政策中(或合同中)调整的材料单价;待认价单返回后,建立台账;

4、变更类文件:由技术质量部提出变更申请,预算部审核,待变更下发后,在技术质量部收集,建立台账;

5、政策性文件:收集建设部等造价机构颁发的政策性文件。 6、原始计量凭证:由项目工程部提供的原始计量凭证,原件

归档建立台账,复印件办理签证、土方确认单等资料; 7、其他:合同中规定的有关奖励费用及有关索赔费用,及时与甲方协商索取。 三、竣工结算工作: 1、结算资料整理、编制装订成册,详见下表: 结算资料整理清单 序资料名称 号 一 管理资料 经1 招标文件 部 2 投标文件 3 中标通知书 经营部 经营部 开工前 开工前 2 / 5

提供部门 提供时间 备注 营开工前 4 施工合同 七险一金(住房、养老、失业、医疗、工伤、残疾5 人、生育、意外伤害)从开工到竣工 6 图纸会审记录 开工报告、竣工报告、竣7 工验收证书 施工组织设计及其他与经8 济相关的方案 9 施工图 二 过程控制资料 1 设计变更 与经济有关的工作联系2 单、会议纪要 3 工程签证单 4 认质认价单 工程量确认单(原始测量5 数据) 经营部 开工前 复印加盖人事部 竣工后 公司公章 资料员 资料员 开工前 开工前及竣工后 资料员 资料员 开工前 开工前 施工过程资料员 中 施工过程资料员 中 施工过程中 施工过程中 施工过程中 3 / 5

三 竣工结算资料 1 竣工结算送审表 2 竣工结算资料移交清单 3 竣工结算书 四 竣工图类 1 竣工图 由总工负责编制;资料员 预算、资料、施工员参与编制 注:以上资料在过程中收集时必须全为原件。 2、竣工结算书的编制:

<1>对照第一条整编的所有资料计算本工程的全部工程量。 <2>对量的调整:用商务标电子版锁定综合单价,对合同内的工程量进行调整,对于合同外的工程量,若商务标中有类似的单价套用类似单价,没有类似单价的重新组价(组价原则合同中(或招标文件中)一般会有规定)。

<3>对价的调整:工程量编制完毕后,对认价的材料进行调整单价,a.合同中变更的材料,材料价一般以差价的形式(就是用投标的材料价与认价材料之间的差值乘以工程量)计入其他项目清单中;b.设计变更、签证新增加的材料直接进行调整;c.政策性人工或材料调价一般以差价的形式计入;d.认价材料一般不进行任何优惠。

竣工后 竣工后 竣工后 4 / 5

<4>结算书编制完成后,对整个结算进行检查是否多算或少算、重复或漏项,资料是否齐全。

<5>对结算的分析:

分析一:a.哪些是完全可以结算回来的;b.哪些是争取结算回来的;c.哪些是结算不回来的;对以上三种情况列表说明。

分析二:对施工中实际完成的工程量结算金额与送审金额做对比。

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