金蝶操作流程:
1. 销售订单:销售订单为草稿单据,开单没有减少库存量,要填写购货单位,销售方式为默认的赊销,结
算方式不填,摘要为必填项目。,不需要填写发货仓库。货已发出去了之后然后下推到销售出库单,不能直接将销售订单下推到销售发票。如果是开样板单据,选择相应的样板客户往来,单价填全价,折扣率那里进行调整。比如七折收取样板款,折扣率为30%。摘要栏要写清楚几折收款,收款后的金额为多少。金额栏为实际要收取的样板款。 2. 销售出库单:为实际发出去的,开单就减少了库存量,是由销售订单下推而生成或者新增的。购货单位,
摘要,发货仓库为必填选项。发货和保管选择发出仓库的库管,部门选择购货单位所在区域的办事处,业务员选择所在区域的业务员。比如:长沙郭鹏英从武汉库发出的一批货,发货:王厚煜,保管:王厚煜,部门:长沙办事处,业务员:束继军。销售退货单退货单选择销售出库单上的红字即为退货单。不收款的样板可以不下推销售发票,直做销售订单下推至销售出库单即可。
3. 销售发票:由销售出库单下推而生成,不得新增,下推的发票一律为销售普通发票,不能下推销售专用
发票。摘要栏写清楚半价/或者几折收取样板款,折后金额为多少。如是发货,写清楚发货型号,数量。购货单位为正常结算往来的客户,往来科目选择:1122(应收账款),购货单位为样板客户,往来科目选择:1123(应收账款-样板)。销售发票为最后传递到增加客户应收账款的金额,可以在此把零头抹去。样板的发票金额调整为实际要收取的。
4. 同价调拨单:只填写调出仓库,调入仓库,验收,部门为调入仓库对应的办事处,业务员可以不填。同
价调拨单只用审核,不需要在进行操作。
5. 活动期间发出的礼品不收款的开销售出库单,把折扣率调整为100%,不用下推发票。
6. 收款单:功能一:做银行或者现金收款单据,要填写核算项目,摘要栏,单据金额,现金类科目为收款
银行的科目。保存审核单据即可。功能二:与客户核对应收账款时,发现有零头要调减,通过收款单来操作,单据上只用填写核算项目(即要调整的客户名称),单据金额(即为要调整的金额),摘要栏填写清楚。比如:长沙郭鹏英应收账款零头为20元,现在要把这20元应收款归零。点击财务系统-应收款管理-收款单新增-核算项目:长沙郭鹏英,单据金额:20,摘要:3.10调整长沙郭鹏英应收账款零头20元,保存-审核就可以了。应收账款也就归零了。其他的涉及返利等减少客户应收账款的都需要通过功能二来实现。
7. 应收款管理退款单:此单据用来调增客户应收款项,与收款单功能二同样的操作方法,填写核算项目,
单据金额,摘要栏。保存审核即可。比如:现在要收遵义张斌由贵阳库管代购的地板配件500元,要增加遵义张斌的应收款。操作:财务系统-应收款管理-退款单新增-核算项目:遵义张斌,单据金额:500,摘要:3.10应收遵义张斌由贵阳赵琳代购的地板配件款500元,保存审核即可。
8. 物料代码:代码1为强化地板,代码2为实木地板,代码3实木多层地板,代码6辅料及低值易耗品。 9. 仓库:武汉库:武汉成品仓:大货仓库,即平时出库代码1.2.3的货物。
武汉尾货仓:少量尾货物品,具体品种详见表格。 武汉低值易耗品:地板配件,即代码为6的货物 其他仓库只涉及成品仓与低值易耗品仓库。
10,如果要修改已经下推至发票的销售出库单,要把销售发票先反勾稽,在反审核,删除销售发票,在把
销售出库单反审核就可以修改了。如果要修改销售发票,只需要把销售发票反勾稽,反审核就可以修改了。
11.月底每个人检查自己所做的销售出库单与销售发票上面的部门,业务员,往来科目有没有填写错误。