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xxxx新闻发布会执行细案
新闻发布会流程设计（9月28日）
? 9：10 嘉宾报到，迎接 ? 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼） ? 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导） ? 9：50 – 10：30 新闻发布会
? 10：30 活动结束，赠送礼物 ? 宴会另定 新闻发布会会序
? 嘉宾、记者分别入座（专人引导） ? 主持人宣布新闻发布会开始
? 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 ? xx领导致欢迎词 ? xx领导选读活动规则
? xx领导与嘉宾拉开bk幔布 ? hnbk领导（副总以上）致词 ? 邀请领导讲话 ? 记者提问 ? 结束
新闻发布会主题设计
? 主题
? xxxx
新闻发布会休息室布置
? 休息室
? 休息室1个
? 四楼（备DVD、或手提电脑）
? 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 ? 休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置（一正选）
? 会场地点
? xxx大厦正门前小广场
? 主题会标
? xxxx新闻发布会
? 主题画面
? 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸 ? 具体内容由广告公司设计，xx领导审批
? 主席台
? 主席台设在xxx大厦正门踏步之上
? 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅
数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 ? 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
? 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
? 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） ? 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
? 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
? 记者、来宾席
? 在xxx大厦前小广场，主席台对面 ? 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
? 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个 ? 记者来宾席备2个无线话筒
? 会场氛围
? xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全
市人民中秋愉快
? xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：
1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年 ? xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米） ? 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个 ? xxx盘鼓队
? 音响安装
? 根据需要配置音响设施（广告公司负责）
? bk君威展示
? xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣
布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）
? 报到、指引
? 凭请柬报到，发礼品券
? 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待 ? 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
? 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 ? 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
? 录像、摄影
? 指定专人负责
新闻发布会场地布置（二备选）
? 会场地点：
? xxx大厦三楼会议室
? 主题会标：
? xxxx新闻发布会
? 主题画面：
? 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸 ? 具体内容由广告公司设计，xx领导审批
? 主席台：
? 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅
数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 ? 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 ? 主席台每2位嘉宾之间摆放xx
? 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
? 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
? 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
? 记者、来宾席
? 在xxx大厦前小广场，主席台对面 ? 记者来宾席设40个座椅（设小桌） ? 记者来宾席每2位之间摆放xx
? 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） ? 记者来宾席备2个无线话筒
? 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
? 会场氛围：
? xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全
市人民中秋愉快
? xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：
1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年 ? xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米） ? 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个 ? xxx盘鼓队
? 音响安装
? 根据需要配置音响设施
? bk君威展示
? xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣
布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）
? 报到、指引
? 凭请柬报到
? 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待 ? 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
? 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 ? 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
? 录像、摄影
? 指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
? 政府嘉宾（10名）
? 市政府 ? 区
? 市、区工商局
? 协作单位（6名）
? 公证处（3名） ? hnbk（2名） ? hc广告（1名）
? 媒体（20名） Zhzh电视台 Zhzh有线电视台 hn交通台 hn文艺台