兴安县××物资贸易有限公司前期运作模式
为打造一个新的体外融资平台,服务于鑫泰城投资金运作,通过对建材行业的逐步介入,培养公司在建筑材料及上游原料的集合采购能力,力求在小项材料供应方面有所突破,形成兴安县××物资贸易有限公司(以下简称××贸易)自身的利润增长点。在完善上述功能的过程中,兴安县××物资贸易有限公司的主要工作在于执行落实,细化流程,为鑫泰城投各“利润中心”做好服务。
兴安县××物资贸易有限公司必须按一个中心,两个基本原则展开业务。 一:以目标市场为中心设置交易流程:(一个中心)
兴安县××物资贸易有限公司的目标市场是开发公司与总包方,业务开展以此为中心。这里区分两种情况:对于鑫泰城投实质全资控股的开发公司,甲供材的供应以开发公司为中心展开,甲定乙供材的供应以总包方为中心;对于非全资控股公司,材料公司模式可以全部采取甲定乙供模式,××贸易以总包方为中心,展开与材料供应商的合作。
1:目标市场决定业务范围,开发公司与总包方根据实际情况确定××贸易可参与采购供应的项目。
2:在合作方式上,以总包方为中心,总包方,××贸易,材料供应商展开三方合作。以下三种合作模式可以在不同条件下分别选择:
(1)委托采购模式:总包方按既定招标程序确定材料供应商,总包方设立招标前置条件:对于中标项目总包方可指定委托××贸易从中标商采购。××贸易与中标商签订采购协议。中标商对总包方发货。
(2)战略合作模式:开发公司,总包方,材料供应商,××贸易公司就开发
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项目的材料供应达成战略合作协议,最大程度地让材料采购通过××贸易中转。
(3)直接投标模式:××贸易直接参与招标,投标前与材料供应商签订意向采购协议,中标后补签采购协议。
无论采取那种模式,××贸易始终处在中间地位,××贸易实现的业务具有无储运收发的特点。在财务核算上,成本结转首选分批结转法。材料使用方的收货凭据同时成为××贸易的出库单,入库单。现就三种模式的信息传导,物流,结算关系(资金流)分述如下:
模式(1)
a、开发商与总包方确定材料供应商,材料品种品牌标号,材料批次数量。 b、总包方与××贸易签订委托采购协议,确定××贸易对总包方开票价格(中标价)。
c、××贸易协同开发商与总包方确认材料供应商对××贸易的开票价格。 d、材料供应商按总包方采购计划发货,总包方验收,制作入库单,备份给××贸易。
e、××贸易依据总包方入库单分别制作入库单出库单,对总包方开票结算,材料供应商对××贸易开票结算。 模式(2)
模式(1)中b项c项合并,内容为:在战略合作协议下,确定材料供应商对××贸易的开票价格,确定××贸易对总包方开票价格,其他程序同模式(1)。
模式(3)
a、××贸易跟踪总包方确定的材料采购计划与招标计划。
b、××贸易依据招标计划与材料供应商签订意向采购协议,在开发公司与
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总包方的指导下,三方协同确认材料采购的品牌规格,数量批次。确认××贸易投标价格,确认材料供应商对××贸易的开票价格。
c、××贸易参与竞标或接受指定采购。
d、××贸易中标后,材料供应商对总包方发货,总包方验收,制作入库单备份给××贸易。
e、××贸易依据总包方入库单分别制作入库单出库单,对总包方开票结算 材料供应商对华惠贸易开票结算
3从流程中的岗位衔接上,总包方处在信息源头,物流终结,贯穿全流程。在开发公司指导下,力求总包方配置明确岗位与华惠对接。
二:基本原则
(一)达成目标 ××贸易的运作务必达成鑫泰城投成立该公司的初衷,有效实现鑫泰对其功能定位。
1、从发挥××贸易融资功能上看,要实现商贸企业的融资,就要有融资立项,立项内容无疑是来自开发商或者总包方的订单;要实现融资就必须让××贸易的资产负债表有良好的财务比率体系;要有良好的现金流,持续的订单;一定的盈利能力和偿债能力。客观上要求公司要有良好的利润指标
2、从税收筹划上来看,务求鑫泰城投整体税负出现下降。不可回避的是:××贸易作为商业流通企业,主税种增值税税负有1%的红线警示(要求毛利6%)。客观上也要求公司要有毛利。
3、从通过集合采购,降低公司产品成本,提高经营效率的环节上来看,提高××贸易在建材市场的营销能力是××贸易日后的发展方向,先从小项材料上做一些有效尝试是目前可行的思路。
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