《数据管理技术》复习提纲 

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第一章考试要点

一、数据的定义:是对现实世界中客观事物的符号化表示。

数值型数据:可以用数字来表示的 非数值数据:用非数字形式来表示 二、数据管理技术的变迁:

1、人工管理阶段 2、文件系统阶段(已经出现操作系统来管理数据) 3、数据库系统阶段(出现了专门的软件系统-数据库管理系统,标志着数据管理技术进入数据库系统阶段)

三、数据库系统由数据库(database 简称db)、数据库管理系统(DBMS)和数据库应用系统组成

1、常见的数据库管理系统:foxpro ,access,sql,mysql,oracle,sybase {补充:access 扩展名是.mdb}

2、数据库应用系统:在数据库管理系统的支持下,根据用户实际需要开发的应用程序。 3、三者关系:

数据库应用系所以数据库管理系统据库的桥梁 四、三个世界

1、三个世界相关概念的对照表

二维现实世界 信息世界 机器世界 表 行 个体 实体 记录 数据库管理系统 数据库 是数据库应用系统与数

列 表 特征 总体 属性 实体集 字段 数据库表 主键 关键特征 关键字 事物及联概念模型 数据模型 系 2、概念模型:用E—R图描述,当概念模型用E—R图描述后,也称实体—联系模型。

3、数据模型:层次模型、网状模型、关系模型

数据库技术的发展阶段也由数据模型来分,分为三个阶段:

第一阶段:层次模型、第二阶段:网状模型、第三阶段:关系模型 4、关系数据库就是相互关联的二维数据表(关系)的集合

5、关系模式:一张空二维表的描述方式,关系名(属性名1,属性名2,…) 6、关键字:能标识唯一条记录的,也叫键。

第二章考试要点

一、实体集之间的联系有三种:一对一联系,一对多联系,多对多联系

{补充:一用1表示,多用自然数m或者n表示}

二、概念模型:现实世界中,个体与个体之间总是存在着某些联系,反映到信息世界中,就是实体与实体之间的联系,由此构成概念模型,是现实世界到信息世界的第一层抽象

1、概念模型常用的着名表示方法:实体-联系模型,也称为实体-关系模型,简称E-R模型

2、E-R图:就是用特定的符号来描述E-R模型中实体集与实体集之间的联系

3、E-R图的三个图素:实体集,属性,实体之间的联系(分别用矩形/椭圆形/菱形表示)。 三、数据库的建立过程 1、数据库的建立过程 现实世界 2、实例 信息世界 2、建立实体—联系机器世界 3、 将E—R图转为关系统数 步骤一:收集:收集到如下一张表,要创建一个数据库。

学号 姓名 性别 学校名学校地址 称 学校电话 分类:根据上表,可分几类实体

两类:学生实体(学号,姓名,性别)

学校实体(学校名称,学校地址,学校电话)

步骤二:画E—R图

学姓性名地电 步骤三:将E-R模型转换成关系数据模型 n 所在 学学1 1.将每个实体集转换成一个二维表(实体的属性转变为二维表的字段)

学生表:学号,姓名,性别

学校表:学校名称,学校地址,学校电话 2.将实体集之间的联系转换成一个二维表 所在表:学号,学校名称

步骤四:在ACCESS中创建数据库

第三章考试要点

一、ACCESS的三个视图

1、数据库设计视图:可创建表、查询和关系,删除表、改表名,导入导出表等。 2、数据表设计视图:可对表结构信息操作。表结构信息包括:字段名、字段类型、字段的属性、是否主键等。

3、数据表浏览视图:对记录的增删改操作,字段的更名和删除,排序和筛选 二、排序:根据数据表中的某个或多个字段的值对表中所有记录按升序或者子程序进行重新排列

三、 筛选:在数据表中查找出满足一定条件的记录

四 查询:在数据库中查找出满足条件的记录项 创建查询的方法:设计视图中创建,使用向导创建

五、 合计(统计)功能的常考选项内容:分组(group by)求和(sum)平均(avg)最小值(min)最大值(max) 数(count) 六、参数查询:[] 七、条件:

1、文本型字段的通配符:可以代表任意的一个字符 * 可以代表任意个字符 2、between 60 and 100:表示查60到100之间的记录。 3、is null :查空记录。Is not null:查非空记录。 4、>#2000-1-1#:表示查2000年1月1日以后的记录。

八、导入:将外部数据转换并复制到当前数据库中,而链接则只引用外部数据,并不将这些数据复制进去。

九、 导出:将数据输出到其他数据库、电子表格或文本文件等,使其他应用程序可以使用这些数据。


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