(行政管理)公司行政常用公文格式规范及模板

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公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范:

(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题:

三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文:

三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置;

(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:

二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题:

三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文:

四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚:

四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定:

(一)公文用纸:

1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。 (二)装订:

1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订;

26mm28mm37mm156mm×225mm297mm

35mm二、公文模板

X矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号 签发:XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX:

XXXX

X股份有限公司 XXXX年XX月XX日

主题词: 设置 组织 机构 通知 抄 报:董事长 法人 董事会成员 抄 送:总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发:综合管理办公室 存:档案室


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