购物中心营运巡检工作规范(总7页)
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1 目的
为规范巡检工作的各项具体要求,特制定本工作规范。
2 适用范围
适用于项目开业后的日常营运巡场管理工作。
人员分工及巡检职责
营运副总:负责对巡检工作的监督和检查,每周至少组织一次专项检查,并就问题予
以落实和解决。
商管经理:负责对巡检工作的组织、落实、指导和现场问题的协调处理,负责与主力
店和次主力店的沟通协调,每天至少组织一次专项检查,及时解决巡检工作的问题。
商管主管:负责对日常巡检工作的落实,及相关现场问题的解决。 商管专员:负责一定区域的日常巡检工作,跟进、协调、解决现场问题。
巡检区域和路线
商场根据实际情况,合理安排每一位商管人员的巡检区域和路线,保证商场所有经营范围的全覆盖。
巡检工作标准
围绕“环境、服务、经营”开展巡检工作 营业状况
1)检查各店铺员工到岗情况,着装是否规范,是否佩戴工号牌。
2)检查各店铺是否在做开门准备,打扫店铺卫生,整理店铺,灯光开启等,准时迎宾。
3)检查各店铺是否在规定的时间开门营业,有无晚开店的现象发生。
4)店铺的员工是否以饱满的精神、良好的态度和规范的行为在接待每一位客人,是否及时处理投诉及纠纷。
5)检查各店铺是否按正常时间和路线、用合格的工具托运货品和垃圾。 6)检查各店铺是否按我商场规定的时间结束闭店,是否有提前离开或收货、闭店的现象。
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7)检查主力店的转租及开新店的情况有无上报我司备案。
8)检查各店铺(包括主力店)的装修及装饰是否有《施工许可证》,是否按要求施工。
9)检查各店铺(包括主力店)门头、货柜、道具、地板、吊顶、灯光等是否完好。
10)了解核实各商铺前日及前阶段的销售状况,有无促销活动。 11)及时处理客户及顾客投诉事宜,并做好记录备案。
12)检查商场内是否有顾客带宠物、吃冷饮污染地面及吸烟等不文明现象及时制止。
13)检查各区域的温度(夏季26℃±2℃;冬季16℃±2℃),商场内有无异味。一楼租户在空调开启时应注意关门。遇大风大雨等异常气候,及时提醒租户对玻璃门的防护,适当关闭有安全隐患的通道门。发现商场有异味或天气闷热(无法开启空调)时,应要求工程部开启新风。
14)及时发现安全隐患,做好安全防范工作,及时了解区域内保安掌握的情况,客流高峰期间对租户进行安防提醒及指导。 15)对租户的报修内容进行及时跟进和协调落实。 16)做好各类保险理赔的取证、报险、接洽等后续工作。
17)检查公共区域美陈布置是否有损坏,是否视觉效果不佳或超过时效。 18)检查租户橱窗布置及美陈的视觉效果是否符合审美要求,是否超过时效,过季商品及破损道具应立即清除或更换。
19)检查商场内有无乱派宣传品及资料的现象,和未经批准的推销和兜售或拉客行为。
20)检查DM展架宣传品的陈列是否美观,及时补充并清除无关的宣传品。 21)检查各店铺的经营证照是否齐备,销售行为是否规范(开具发票等)。 22)主动为顾客提供服务,客流高峰期间对年老体弱、孕妇予以重点关注。 23)及时提醒租户电费充值、快件领取、促销广播申请、费用缴付等。 24)检查租户是否违规使用音响设备。
25)检查临时促销是否按照批准的范围、内容和方式进行。 26)观察商场内客流情况,冷区,热区,客流动线。
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