基于CS架构企业项目管理系统设计方案

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项目管理的工期不是无限的,而是在一定时间范围之内,必须要对时间进行合理的安排,如时间的估计和控制、活动和进度的安排等,确保项目在限定时间之内完成。

(3)成本

项目的预期资金是有限的,必须控制在一定范围之内,不得超过预算成本,尽量降低成本获得更大的经济收益。如:成本和费用的预算、资源的分配、资金和资源的控制等。

(4)质量

质量是一项工程首要考虑的问题,要保证工程的安全性和稳定性。如:质量的规划、控制和保证等问题,确保工程高质量的完成。

(5)人力资源

项目的实施离不开人的作用,如何充分发挥人的积极性和创造性,更好的为工作服务,是需要投资者深入考虑的问题。如果能很好的团结人的力量,必然会收获更大的经济利益。如:组织的规划、人员岗位的分配、团队的建设等,都影响了人的积极性。

(6)沟通

项目是一个实时进展的任务,需要对各个过程进行实时监控,从而调整工作方式和时间,如:进度规划和报告、信息的传输等,确保工程顺利进行。

(7)风险

任何项目都不可能是万无一失的,一定会承担各种风险。如:风险的识别、量化和控制、相关对策和措施的制定等,能够在一定程度上保证工程顺利进行。

(8)采购

项目需要一定的设备和物资支持,采购计划和征购、资源的选择和管理、合同的签订等问题都是项目管理的重要问题,在一定程度上保证了工程顺利进行。

(9)集成

项目是一个复杂庞大的系统,由许多相关的部门和工作组成,各部分要协调合作才能保证项目整体的顺利进行。项目集成计划的制定、实施、监督、管理和控制从整体上把握了项目发展的大方向

企业项目管理是一个复杂的系统,涉及多方面的因素,如项目本身、参与人员、相关的报告和分析数据等,涵盖了从投资决策开始,直到计划方案的制定和需求的分析,再到整个施工过程的进行和监管,最后到施工结束后的检测和验收等工作。项目管理既需要从整体全局把握,也需要深入确保各环节和流程。为了达到工程项目的预期效果,通常不会只采用一种管理手段,会结合多种管理模式,根据不同的问题采用不同的方法。管理模式和管理文化是现代化管理方法中最主要的两个方面。

项目管理信息化系统是工业工程管理的趋势,它能规范一个团队的日常工作,提高团队的工作效率,并使团队合理掌控项目的当前进度,及时做出正确的决策,保证项目的质量,在当前信息化时代具有不可缺少的作用。企业项目管理系统就是在这样的背景下应运而生。

项目的开发管理无法由任何一个单一部门进行管理,除了研发部门以外,还需要财务部给予经济上的支撑,需要市场部进行宣传,需要行政部门进行人员和物资设备的管理。并且开发过程中对项目的功能模块、责任人等相关事项也要进行有效的管理,从而保证项目开发进度和项目的完成质量,很大程度上为企业节约了开发和管理成本,进而提高企业在激烈的市场竞争中竞争力,取得间接地经济效益。为了提高项目管理水平,在市场竞争中争取主动权,大部分企业都引入了适用于自身的项目开发管理系统。为了提高公司的竞争实力,各大公司纷纷开发出了适合于企业内部的项目管理系统。如:Microsoft Project 2003,是由微软公司开发的项目管理工具;Open Plan,是由Welcome公司开发的开放管理平台。

1.2 论文目标和意义

项目管理是一个涵盖范围很广的概念,由项目管理者统筹进行管理,运用有限的资源和资金,从整体全局的角度对项目的进度进行管理和控制。项目管理历时很长,涵盖了从投资决策开始,直到计划方案的制定和需求的分析,再到整个施工过程的进行和监管,最后到施工结束后的检测和验收等工作,是一个既需要从整体全局把握,也需要深入确保各环节和流程的庞大的任务。

项目的开发管理无法由任何一个单一部门进行管理,除了研发部门以外,还需要财务部给予经济上的支撑,需要市场部进行宣传,需要行政部门进行人员和物资设备的管理。各部门之间必须相互协调,互相统统,作为项目管理者,必须调和各部门之间的矛盾,保证项目的顺利进行。

不同的管理理念和方法有不同的作用和效果。项目经理是一个项目和团队的领头人,其主要任务是管理手下的员工认真工作,监督工作顺利进行,保证工程按时完成,同时对工程质量进行检测,确保工程在限定的时间和预算内完成。项目的管理者在整个项目中扮演者十分重要的角色,肩负着确保项目整体顺利进行的重任,要立足于全局,对项目整体进行宏观的把握和控制,协调各部门和工作的协调性,尽可能的提高工作效率获得更大收益。

世界经济正处于深刻变革之中,面对大环境的动荡不安,对我们来讲既是机遇也是挑战:客户逐渐成为市场的向导,占据主体地位;市场变化的步伐越来越快;结构模式正在转变,从组织型向功能型过渡;任务突击队的组织模式逐渐占

据主导地位;项目成为各组织机构的关注点。为了适应时代的发展和市场的新需求,企业必须相应做出调整和改变,改革原有的管理理念和工作方式,加强企业自身管理最有效的方法就是项目管理。

传统的项目管理方法通常指采用单一的项目运作手段,对于如何将多种战略多种方法有机的结合起来,还没有形成一个完善的理论体系。项目管理能够在一定程度上提升企业的竞争力,需要更多专家和学者投入到相关研究领域中来。

项目管理虽然由来已久,但是相关的理论研究还处于初步发展阶段,还没有形成一个相对成熟的理论体系。为了提高工作效率,更好的进行管理工作,项目管理者通常采用专门的管理软件。项目管理者要立足于全局,运用系统的理论和方法从宏观角度进行管理和调控。

通过有限的时间和资金资源实现有效的工程管理,是项目管理的根本目的和核心意义。《项目可行性报告》中明确规定了项目的可行性分析和评价方法,能够有效保证项目的顺利实施,项目管理者要认真学习相关的法规,提升自身的管理理念和方法。

对于单项目公司,项目管理目标基本上也就是企业管理目标,这时,企业既是项目启动组织,又是项目实施管理的主体,项目的全过程各个阶段的管理全部操在企业组织中,这时公司的管理与项目管理属于一体。

对于大型企业,通常会同时实施多个项目。项目的组织者发挥了极其重要的作用。前期要进行项目的策划,深入分析客户需求,确立好发展方向和预期目标,并合理预算和分配资金;中期要协调好组织间和组织内部的关系,将任务明确到部门和个人,对项目的施工过程进行监督和管理,确保项目顺利完成;后期要对完成的项目进行检测,评估项目质量,确保工程的安全性。此外,还要对各部门和个人的工作进行考核。

本项目基于企业项目开发运作流程,欲开发出一套适合于企业项目管理的系统,以促进管理者对项目开发过程中各种资源的有效管理,跟踪和控制项目开发进度,以实现项目开发中各模块的责任追踪。通过搭建企业项目管理系统来构建企业的项目管理体系是一种切实可行的办法。一个成熟的企业项目管理系统之中不仅包含了科学的项目管理理念、也涵盖了项目管理实践经验。在软件的开发实施过程中,这些理念和实践经验对于规范企业的管理行为,形成有效的企业项目管理体系会起到至关重要的作用。鉴于以上目的,本项目开发的企业管理系统要具有以下几方面特征:

(1)系统的功能和结构与企业整体组织结构和企业运作特点紧密联系。 (2)支持标准模式的建立以及多项目的一致性。 (3)系统的操作流程和企业的项目管理方法紧密贴合。

(4)能够对项目管理中进度的计划、工作完成情况等做出有效的组织管理。

(5)支持地理上相互分隔的团队管理方式使用该系统。

(6)系统用户采用优先级管理模式,使具有不同等级的用户具有对系统不同的操作权限。实现系统使用的安全性管理。

(7)界面友好,易学易用。

(8)具有历史数据库,便于企业用于统计做其他方面的决策。数据库具有灾备功能。

采用基于C/S架构的信息管理系统的开发模式,发挥C/S模式的优势,充分利用客C/S模式中客户端的计算机硬件资源。鉴于上述欲实现的企业项目管理系统的功能特性,本项目开发的管理系统不仅紧密贴合企业项目管理的实际应用,促进企业项目管理体制的改善,提高项目开发效率,也为其他管理系统的开发提供参考模型。

1.3 国内外研究现状

本世纪50年代,CPM和PERT最早出现于美国,现代管理学科随之兴起。随着科技的进步和发展,现代管理学科也取得了一定成效。直到60年代阿波罗登月计划顺利完成,现代项目管理学科才真正发展起来,许多项目管理机构随之应用而生。目前有两个主要的项目管理系统的研究,即:IPMA即制度-国际项目管理协会,是由欧洲主导的;PMI即美国美洲体系项目管理协会,是由美国主办的。这些相关的协会始终致力于管理科学的研究,并取得了良好的效果,极大促进了国际项目管理的发展。

1984年鲁布革水电站项目标志着我国项目管理的开端。我过项目管理系统起步很晚,这个项目利用世界银行贷款-国际招标的方式,是我国工业实践领域的第一次突破性常识,并取得了显著的经济收益,不仅大大缩短的施工周期,还采用了先进的项目管理方法,降低了成本。从此之后,项目管理系统在我国广泛普及开来,企业责任、缔约和制造的管理都相继采用项目管理系统。为了更好的促进科技的发展,相关学者和专家也在研究如何将项目管理应用于高科技产业中。2000年1月1日,招标投标法在我国正式开始实施。这项法律的颁布为项目管理提供了法律保障,完善了项目管理体系。

虽然项目管理在我国的工业实践中取得了显著的成果,极大提高了工作效率,但是仍然存在许多问题,其中工程质量是最严重的问题。1998年,九江长江大桥由于工程质量不过关,致使大桥决口,造成了极大的经济损失;1999年4月,重庆綦江彩虹桥地基不牢固引起倒塌,造成数人伤亡;宁波大桥、北京西站等工程的质量问题,也带来了极大的人力物力损失。项目管理不善是造成这些惨重结果的最直接原因。这些惨痛的教训告诫我们,施工效率虽然重要,但是工程


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