岩田指出,光看一個人每天都和什麼人交往,就可以知道對方的品德是否端正。和有負面形象的人交往,例如老是只看見別人的缺點、自己該做的事不好好做,卻一味地抱怨組織的人,自己的品德與修養一定會受到負面影響。
尤其當地位提升後,部屬人數變多、能動用的資金增加,甚至還掌握了評核或人事調動的權力,更是考驗領導者的品德修養的關鍵時機。如何拒絕種種誘惑和非法行為?是否能始終如一地做一個正直的人?當權力擴大,責任也隨之增加的同時,是否能夠自律?是否還能注意到比自己弱勢的人?透過自問自答「現在的所作所為敢讓自己的孩子知道嗎?」是檢視自我品格的有效方法。
新手主管的兩大困難
剛上任的新手主管,通常是由工作者晉升,晉升的原因,是新手主管在專業工作上表現傑出,因而升官;因此專業上的困難不大。但新手主管會遇到主管的兩大難題,其一是團隊領導的問題,其二則是上對組織、下對部屬之間角色扮演所產生的角色衝突問題。
1.任務認知差異:自己努力做事,疏於團隊領導整合
第一個困難產生的原因是工作者升到主管間的差異,工作者只負責自己的成果,講究的是個人的效率,而主管帶的是團隊,個人的工作績效並不是最重要的事,強調的是團隊的作業、協調,並期待產生最大的成果,這是主管最重要的事。可
是新手主管初來乍到,通常不習慣指揮別人,也害怕過度使用主管權力,導致過去的同事反彈,因此,往往仍然努力的做自己的事,而疏於團隊領導與整合。
新手主管首先要認知:主管的任務是分工、協調、整合、指揮,讓團隊發揮一加一大於二的成果與戰力,而不是自己做事。
如何取得部屬的信賴、認同,讓部屬分工協調,扮演各自的角色;確認每個人的工作目標及團隊目標,訂定團隊內的工作規範及互動邏輯,這些都是新手主管該做的事。
好的主管就像艦長,當艦長站在艦橋上,下令左轉45度,軍艦跟著精準的左轉,這其中代表著所有的人都準確的執行任務,手眼協調,而艦長要花多少心血、溝通、協調、訓練才能完成?主管亦然,團隊作業其實是新手主管最大的課題,也是主管好壞最大的分野!
「忘掉自己,帶好團隊」是新手主管突破第一大困難的關鍵。
2.角色衝突問題:是資方也是勞方,陷入為難處境新手主管的第二大困難是角色認知與扮演。主管事實上是個夾心餅乾,既代表公司,也領導團隊;既是資方,也是勞方。對公司、對組織,主管要完成組織交付的目標與使命,也要控制成本、追逐效率,更要對公司忠誠,這是主管不可迴避的資方代表角色。
可是對團隊,主管又要體恤部屬的困難,也要照顧他們的福利,更要關懷他們的生活、生涯與成長。其核心理念則為「關懷、服務、教育與公平」,這是主管天生的「工頭」角色。
如果上下之間沒有矛盾,主管的角色就沒有困難,很不幸的,組織的要求與部屬的期待,經常是衝突的,主管這時候就會陷入左右為難的處境。有人形容主管是「大家庭裡的小媳婦」,十分貼切。
主管該如何演好這個「夾心餅乾」的角色呢?
「理性判斷、充分溝通」是基本原則,以是非為依據,該替公司說話,就要直說,該替部屬反映困難,也不能害怕得罪上級。主管要善盡中性、客觀的溝通角色,絕不可看風向辦事,否則會在上下兩端都不討好。
認知「夾心餅乾」的角色,照顧雙方的立場、協調歧見、化解衝突,是主管必須學會的能力。
新官上任,你應該如何上手?
剛升上業務主管的你,一定希望盡快闖出成績,但你的團隊真的會乖乖聽話、和你一起並肩作戰嗎?
《銷售與行銷管理雜誌》(Sales and Marketing Management)指出,新任主管就像是剛生下嬰兒的新手爸媽,並不是天生就知道該如何領導團隊(領導小孩),因此,文中列出以下3點提醒,協助新任主管們盡早上手:
1. 不要因為團隊成員作法和你不同,就感到沮喪
即便你過去是明星業務員,也不代表那套拉客戶的方法適用於其他人。要記得每個人都有屬於自己的工作方法,如果你真的認為部屬不夠有組織,或是不夠積極,不妨從管理者的角度提供建議,而不是硬要部屬採用和你一樣的工作方法。
你可以親自示範覺得較好的作法,並建議部屬嘗試看看,如果部屬因此而成功突破難關,就會加深對你的敬意,更願意接受你的看法。
2. 別總想要當個好人
升上主管之後,你肯定不想被說成「換了位置就換了腦袋」,但也別因此當個萬事OK的濫好人。脾氣的拿捏就是升任主管的第一要務,如果有人遇到挫折,你可以給予一個溫暖的擁抱,但如果有人總是遲到,你也要毫無疑問的打電話叫她來上班,並祭出應有的懲處。