loading绿城物业服务集团有限公司 重大物资采购管理制度
GT-ZD-005-2012 第一章 总 则
第一条 为有效控制绿城物业服务集团有限公司重大物资的采购活动，确保采购的物资符合规定的要求，特制定本制度。
第二条 本制度所指的重大物资，包括总价为10万元以上（含10万元）的与公司经营活动有关的原材料、设施设备、运输工具、工作用具等物资及保洁、绿化等专业服务。
第三条 本制度适用于集团职能部门、在杭区域、分公司及控股子公司，参股公司可参照执行。
第四条 集团成立采购工作领导小组负责重大物资采购的归口管理工作。采购工作领导小组组长由集团分管财务工作的领导担任，成员由集团审计部、综合管理部、质量管理部、财务部等相关部门负责人组成。采购工作小组的日常办公机构为集团综合管理部。
第二章 采购主管部门
第五条 重大物资采购原则上采用招标方式进行，招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。集团采购工作小组，审计部应对招标活动、主管部门及当事人进行监督。
第六条 职能部门、在杭区域总价10万元以上（含10万元）的重大物资，分子公司、专业公司总价50万元以上（含50万元）的重大物资，由集团采购工作领导小组为招标主管部门，负责招标采购。
第七条 分子公司、专业公司总价50万元以下的重大物资，由各分子公司、专业公司综合管理部门为招标主管部门，负责招标采购。
第八条 下列情况在经过集团采购工作领导小组审核、集团总经
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理批准后，可不采用招标方式，由招标主管部门、采购单位和供方共同进行商务谈判。
（一）只能从唯一制造商获得的。 （二）涉及国家安全和机密的。
（三）原采购项目的后续维修、零配件供应，由于兼容性或标准化的需要，必须向原供应商采购的。
（四）因发生不可预见的突发事件，不宜采用招标采购的。 （五）其他不宜采用招标采购的重大物资。
第九条 由分子公司、专业公司综合管理部负责采购的，应在确定中标单位后三个工作日内将招投标资料报集团采购工作领导小组备案。
第三章 招标工作程序
第十条 采购单位应根据采购需要编制《重大物资采购申请表》，经集团采购工作领导小组审批后进入招标程序。
第十一条 招标主管部门负责组建重大物资采购招标小组，招标小组成员至少应包括招标主管部门分管领导、招标主管部门人员、财务人员、质量管理人员、专业部门人员。
第十二条 招标小组应编制招标文件，招标文件应明确采购要求、投标要求、评标规则和合同条件，要求投标单位在投标文件中对招标文件进行实质性响应。
第十三条 招标小组应邀请3家以上供方参与投标，如确有必要，可通过报纸等形式公开刊登招标公告。如无特殊情况，合格供方名录内供方应占1/2以上（含1/2）。
第十四条 招标小组应对参与投标的合格供方名录外供方进行合格供方评价，收集该供方的产品/服务品质、相关服务经历及信誉
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等方面的情况，必要时进行实地考察，供方评价合格后方可参与投标。
第十五条 招标小组负责向供方发出招标文件，并组织必要的招标答疑活动。
第十六条 招标小组收到供方的投标文件后，负责组织评标。根据评标结果编制决标报告报集团采购工作领导小组审核、集团总经理批准，决标报告应包括以下基本内容：
（一）投标单位考察情况对比分析。
（二）投标单位投标书承诺的价格、服务等的对比分析。 （三）投标单位综合评比分析。
（四）建议第一中标单位、候选中标单位、成交价格及其他合同条件。
（五）其他相关资料。
第十七条 中标人确定后，招标小组应当向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标人如拒绝中标，可在候选中标单位中，按排序的次位确定中标人。
第十八条 选定中标单位后，由采购部门根据《合同管理办法》的规定与中标单位签订合同。
第十九条 招标小组在评标结束后，应将与之相关的所有招标文件、投标文件、决标报告及会议记录等文件交综合管理部归档备查。
第四章 奖 惩
第二十条 违反本制度，必须进行招标的项目而不招标的或将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的，第一次发现给予责任人口头警告；第二次给予责任单位和直接责任人书面通报；三次及以上扣除责任单位相关人员20%-50%的绩效工资。
第二十一条 在招标活动中失职、渎职或以权谋私、损害公司利
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益的，第一次给予责任单位和责任人书面通报，二次及以上扣除责任单位相关人员20%-50%的效益工资；构成犯罪的，将依法追究责任人刑事责任。
第五章 附 则
第二十二条 本制度由集团行政管理中心综合管理部负责解释和修订。
第二十三条 本制度自颁布之日起正式施行。
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