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固定资产管理标准作业规程
1 目的
为加强公司固定资产管理，保障固定资产的完整性、安全性，特制定本规程。
2 适用范围
本制度适用于公司所有固定资产（不含列管资产）的管理。
3 职责
3.1行政部：是公司资产的归口管理部门，负责公司资产配置标准的制订，负责公司资产的采购、验收、报销、异动、盘点组织、报废等工作；负责公司固定资产台帐的建立及更新工作；
3.2工程部：负责公司房屋、建筑物及附属设施的验收、维护保养和检维修；负责除信息化设备、质检设备之外的其他办公设施的检维修、保养。
3.3信息化部：负责办公自动化设备、信息设备的验收、维护保养和检维修； 3.4质检部：负责质检设备的验收、维护保养, 检维修、强检； 3.5 审计部：负责闲置及待报废资产的出入库及保管、复盘、报废；
3.6财务部：负责固定资产的核算，固定资产管理系统的维护及系统资产清册的更新工作；负责固定资产的异动、处置的审核及复盘； 3.7 各部门：负责本部门固定资产的日常管理；
3.8 分管总监/总经理/总裁：审核、批准公司资产配置标准；并对资产需求《公司提案会签表》、采购报销《请款单》、《资产异动单》、《资产处置单》等进行审批、核准。
4 程序要点
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4.1固定资产的定义、范围、分类
4.1.1 固定资产的定义及范围
固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度、单位价值在1000元以上的有形资产。包含以下几个方面：
a.属于生产或经营用、使用时间超过一年、单位价值1000元（含）以上的基础设施及附属设施、办公设备、电器设备、运输设备及家俱、专业器具、专业设备等； b.不属于生产或经营用，但单位价值在1000元以上，并且使用年限超过2年的，应作为固定资产管理；
c.同一批相同种类、规格的设备、器具,使用年限在一年以上，虽然单位价值不足1000元，但数量较多，价值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产。 4.1.2 固定资产的分类
a.房屋、建筑物和附属设施
(1).房屋：包括办公用房、生产用房、职工宿舍、幼儿园、会所、食堂、仓库、锅炉房等；
(2).建筑物：包括道路、围墙、水塔、雕塑、水池、烟囱、河堤等； (3).附属设施：包括电梯、供水设施、排水设施、污水处理设施、供电设施、供暖设施、电信设施、燃气设施、消防系统等；
b.机器设备:指具有专门性能和专门用途的设备。包括机械设备、动力设备、传导设备、器皿器械、工具量具、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、容器等；
c.运输设备：包括小型客车、大型客车、货车、摩托车、其他车辆等； d.电子设备：
(1).包括通用测试设备、自动化半自动化控制设备、消毒设备、仪器仪表、显微镜、报警系统等；
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(2).包括办公用的通用性设备: 电脑、网络设备、打印机、复印机、传真机、
音响设备、影像设备、空调、冰箱、洗衣机、通讯工具等；
e.办公家俱：包括办公用的桌椅、沙发、柜子等；
f.专用设备：指利用政府扶持资金、财政补贴资金购置的专用设备、设施； g.其他固定资产：指未能包括在上述各项内的固定资产。
4.2 固定资产的管理要求
4.2.1固定资产的编码
a.公司类别编码: 固定资产编码按8位数设置, 第1-2位表示公司别，代码分别设置为：和生农业（HS）、和生发展食品贸易港（HF）、冷链物流（LL）；和生农副食品交易市场（SC）；第3-4位表示资产大类别；第5-8位表示资产流水号。
举例说明： HF-DZ-0001表示：和生发展—电子设备—第1号。 b.固定资产大类别编码：固定资产分七大类，各类编码设置如下：
(1).房屋及建筑物：代号FW，依房屋、建筑物及其附属设施，再分三小类； (2).机器设备： 代号JQ； (3).运输设备： 代号YS； (4).电子设备： 代号DZ； (5).办公家俱： 代号BG； (6).专用设备： 代号ZY；
(7).其他设备： 代号QT，指未能包括在上述各项内的固定资产；
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4.2.2固定资产的造册
a.建立公司级固定资产台帐：公司的固定资产，由行政部归口管理，行政部资产管理员应建立公司级《固定资产台帐》，并及时进行更新。
(1).固定资产台帐上必须详细记录资产购置时间、生产厂家、规格型号、使用部门、更新、异动、报废及处置情况；
(2).固定资产台帐中必须对固定资产的使用状况进行描述，使用状况可以分为：正常（Z）、闲置（X）、损坏（S）三大类。
b.建立部门级固定资产台帐：各部门应指令专人（或兼职人员）负责本部门固定资产台帐的建立及更新。
c.软件系统的管理：财务部利用财务软件管理公司所有固定资产，并负责财务系统固定资产的编码维护、资产清册更新等工作。财务部须定期与行政部资产管理员核对资产清册，发现差异及时处理； 4.2.3固定资产的管理要求
a. 行政部负责公司资产配置标准的制订，并依《集团审批、核决权限表》呈相关主管审批、核准；
b.各部门设立兼职资产管理员，负责本部门所辖范围内固定资产的日常保管、维护保养。部门内每项固定资产均应有保管人，部门内公共设施、公共设备应指定专人负责管理。
c.公司所有固定资产，执行卡片式管理，《固定资产管理卡片》上必须明确：资产号/资产名称/使用部门/保管人等信息。
(1).固定资产投入使用时，行政部资产管理员必须打印固定资产管理卡片，并发放给使用部门及使用人粘贴在固定资产上。
(2).固定资产发生跨部门/跨公司异动，部门和保管人发生变动时，行政部资产管理员应及时更新资产保管清册及资产卡片。
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