用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件 (1)

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WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

实现思路:

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture \文件名\。 插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来! 操作步骤:

1. 打开word,右键单击“工具栏”区,打开“邮件合并”; 先制作一个下面的表格

XXXXXVIP卡 姓名 班级 性别 学号 2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”或者“目录”; 3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库(卡片数据电子表格),模拟表格如下;

班级 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 1

姓名 111001 111002 111003 111004 111005 111006 111007 111008 111009 111010 111011 性别 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 男 学号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 照片名 1.jpg 2.jpg 3.jpg 4.jpg 5.jpg 6.jpg 7.jpg 8.jpg 9.jpg 10.jpg 11.jpg 百度文库 - 让每个人平等地提升自我!

班级 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 姓名 111012 111013 111014 111015 111016 111017 111018 111019 111020 111021 111022 111023 111024 性别 女 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 学号 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 照片名 12.jpg 13.jpg 14.jpg 15.jpg 16.jpg 17.jpg 18.jpg 19.jpg 20.jpg 21.jpg 22.jpg 23.jpg 24.jpg 对了还需要准备同名字,最好的同尺寸的图片文件附件放在一个目录下

4.如果需要就把页面的版面设置成你要打印的卡片的尺寸

(针对不连续打印的,及信函的合并方式,连续的就更该为目录的,页面应该也不需要调整了,视情况定吧)。 5.照片域的实现:

现在直接插入域 代码 IncludePicture (我这里是2010版的,03版用户其自己找到插入域的工具栏即可) 插入→文档部件→域

图 一 图二

在图二的文件名或URL中先输入1或其他符号字符都可以,以后手动修改即可

图三

这里已经的插入的其他的域的了,现在来我们来看相片的怎么弄 A、 先插入刚才的图二的域

B、 现在手动来修改需要的图片的名称或者说的地址,快捷键为ALT+F9键

2

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→图四

现在插入图二的域就是如上情况 快捷键后的域代码出现了

C、 现在我们来插入需要的域名:选择1 选择邮件合并插入合并域中的照片名 D、 最后插入另外一个域代码,使其自动跳到下一个记录

图五

6.然后可以先预览下也可以单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?

别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。

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