有效沟通技巧
沟通是人与人之间,不可缺少的环节。作为一个个体,要看所处的环境,才能有效沟通。家庭亲人之间的沟通,有相互之间的爱护之情,是相对轻松、随意的;同事之间要避免揭短,语言的无遮拦;面对客户,则一定要做到谦让而又不畏不卑的状态。总之,环境与心理状态很重要。俗语说:“见哪山砍哪柴,见哪座庙拜哪座神。”
与人有效沟通是很难做到的事情,但又是做人必须面对的事情。所谓有效沟通,实质是指通过沟通这一方式,至少实现能够满足其中一方的某种愿望。成功的沟通结果是实现双赢。那应该怎么做呢?
我想确立正确的沟通目标是至关重要的,也就是说,你与人将要进行的某种沟通,是双方都可以接受的,能够达成认识,共同奋斗的事情,否则就谈不上沟通二字了。
沟通既为商讨,商讨前提是尊重对方的实际存在。这说起来很形易,运作往往有一定难度。因为人与人天然存在着强弱差距,信念迥异。强者本能地要持强而为,但弱者不一定买帐,自愿接受强者的要求。其次,世间诸事都是合理的存在,只是看你站在什么角度上认知罢了。
沟通的第一大要素:倾听。听是在沟通过程中一个被忽视的环节。有效的倾听能够使对方得到鼓励,使我们得到信息,增进沟通双方的关系,最后解决问题。我们聆听的过程,
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要暂时忘掉自我的思想、期待和成见,全神贯注地理解讲话者的内容,与他一起去体验,感受整个过程。这是一种管理技巧,可以通过学习和锻炼,不断提升自己的聆听功底。顺便分享5个有效的聆听话术:
1、 倾听回应:利用身体语言告诉对方,你在认真听,比如点头,身体前倾等。
2、 使用热词:多用口语,比方说我正要给你打电话呢! 3、 目光注视: 眼神是最好的交流。
4、 表达感受:我也有过相同的经历,很能理解你的心情。
几年前,我读过一本书《窗边的小豆豆》,作者黑柳彻子讲述了自己上小学时的一段经历:她因为太爱说话而被学校退学,来到巴学园。她去的第一天,对着小林校长整整讲了两个小时的话。小林校长并不插嘴,只是安静地坐着,认真地听她讲了两个小时。
但从那天之后,她仿佛把所有的话都讲完了,一点也不想再说了,于是是安安心心,好好读起书来了。这就是倾听的力量。
很多时候,人们在遇到问题之后,会倾向于找朋友倾诉。而作为朋友的我们倾向于给出忠告式的回应。但对对方来说,他们在绝大部分情况下只是想倾诉和宣泄情绪,同时要倾听者表示对自己的支持。而我们在此种情景下,要做的就
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是通过让对方多说话、释义和支持等技巧去表示自己对对方的支持,同时帮助对方一步步自己找出答案。
沟通的第二大要素是:看。你要通过对方的表情、眼神、肢体语言等来判断他对你说话的感受和他的情绪状态。面部表情是被人关注最多的。人们常说:眼睛是心灵的窗户。在商业活动中,服务生与客户一直保持目光的接触,顾客通常会购买更多的东西。《沟通的艺术》还指出,面部的不同部位能够清楚地表现不同的情绪:快乐和惊讶表现在下巴和眼睛上;生气表现在下巴、眉毛和额头上;厌恶表现在下巴上。
沟通的第三大要素:问。提问也要讲究技巧。好的提问不仅能够获得你想要的信息,还能够使对方感觉愉快,对你有好感。下面,我给大家介绍有效提问的九种方式: 1、 突破陌生感的提问,如家庭、职业、娱乐、需求。 2、间接性的提问:让对方放松警惕。 3、引起对方重视的提问。 4、假设性提问。 5、激将式提问。 6、解读性提问。 7、探寻式提问。 8、澄清式提问。
9、缓解对方敌意的提问。 具体提问时,还要注意以下事项:
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1、首先提出次要问题,让对方放松,避免敏感压力 2、将大问题拆分成小问题,让对方可以很轻松的回答 3、把问题归类,避免混乱
4、问题要具体清晰,避免笼统不清楚
5、要运用眼神表情给予关注和回应(恩、喔、啊等),要给予积极的鼓励、好奇的态度,促进对方回答问题
沟通的第四大要素:说。说到人际沟通,大家最常想到的就是说话了。在商务沟通中,我们要保证说的时候能够清晰、正确地表达自己的想法,保持一颗真诚的同理心。控制音高和音量也很重要,林志玲就是凭着一口的娃娃音得到了许多粉丝的青睐。
我们公司之前有一个同事,跟着老板忠心耿耿打拼多年,努力堪称业内典范。但迟迟升不上去。跟他一起来的,要么跳槽到了更好的公司,要么提升变成他的上级,只有他,一直原地踏步。老板提起来直摇头:“你说怎么办呢?工作态度没问题,可就是不会说话!多少次想提拔他,叫他讲点东西,说了半天说不到点子上。听他说话能把人给急死!跟他说多少次让他学学怎么说话,可几年下来,他连一点长进都没有!”
由此可见,语言在职场上的重要性。而日常生活中言语的运作方式,是有一套语用规则在管理着,只要把这套语用规则掌握好,大部分状态下,沟通不是问题。
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研究表明,信息传递7%靠内容,38%靠语气态度,55%靠肢体语言。说的注意事项有以下几点: 1、分清问题的主次,集中火力解决核心问题
2、语气态度要尽量平和、公正,你可以表述自己的感受和愿望,而不是指责、攻击、评判对方 3、声音要尽量自信、温柔、咬字清晰
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(桂平李剑光)