XGo广州办公室考勤规则说明
一、考勤时间
1. 公司工作时间为:上午9:30-12:00 ,下午13:30-19:00 或弹性半个小时:上午10:00-12:00 ,下午13:30-19:30 2. 餐饮供应时间:12:00-13:00; 18:30-19:00。
3. 出勤员工每日上下班必须钉钉系统打卡,即必须保证每日至少2个打卡记录。
4. 忘记打卡等特殊原因确实不能回公司打卡者,需在钉钉系统上填写《补卡申请表》。《补卡申请表》最迟需于当月月底前提交,未提交的按迟到、早退或旷工处理。因上下班忘打卡而发起的补卡申请每月上限为3次。 5. 上午请假则该日上班时间为13:30-19:00,下午请假则该日上班时间为9:30-12:00。
二、考勤奖惩
1. 名词解释:
1)迟到:上班时间应到岗而未到者; 2)早退:未到下班时间,而提前下班者;
3)擅离职守:工作时间内未经领导批准,离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者;
4)旷工:无故不到岗者,离开工作岗位超过60分钟且未通知上级主管者,视为旷工半天。既无考勤记录又无其它书面考勤异常证明资料,一律按旷工处理。 2. 考勤奖惩:
1)迟到、早退、擅离职守30分钟以内,每次扣20元;
2)迟到、早退、擅离职守30分钟以上60分钟以内,每次扣40元; 3)迟到、早退、擅离职守60分钟以上者,每次扣半天(0.5天)工资;
4)旷工1天,扣2天工资,正式员工连续旷工3天(含以上)或月累计旷工5天(含以上)或年累计旷工15天(含以上)者,试用期员工累计旷工2天(含以上)者,当自动离职。
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三、请假程序
1. 除调休假之外,请假不以小时为单位,仅区分为全天、上午段、下午段。上午请假折算为0.3天,下午请假折算为0.7天。
2. 申请各类假期均必须提前在钉钉系统发起《请假申请表》,经直接上级批准后方可离开工作岗位,否则按旷工处理。 3. 如有突发事件无法提前办理上述请假手续,则需在上班前提前至少半小时知会直属主管,得到同意后休假,请假回来后2个工作日内,必须在钉钉系统上补发起《请假申请单》。如原因不属于突发事件,请假将不予批准,按旷工处理。
4. 申请假期未被批准而擅自离开工作岗位者,或假期休完未归而没有申请延期者,或捏造理由而请假者均按旷工处理。
5. 年假、调休假、法定节假日、休息日合计连续休假不能超过15天(产假、医疗期除外),特例根据实际情况进行申请。
6. 部门负责人请假由CEO批准,休假3天以上,必须指定工作交接人。
四、假期类型
1. 事假
1) 员工请事假必须在《请假申请表》上详细注明请假原因。
2) 员工请事假原则上每月不能超过5天,年累计不得超过20天,特殊情况可以向部门负责人申请审批, 否则当自动离职。
2. 病假
1) 1天以内的病假无需提供医院证明;若病假天数大于1天,则必须提供区级以上医院的病假证明。 病假不超过1个月,员工病假工资按50%计发;若病假超过1个月,则按当地法定标准发放病假薪资。 2)员工若因病不能上班,则请于当日上班前半小时知会直属上级并说明病状,并于钉钉系统上发起《请假 申请表》(若因突发事件无法提前发起,则需获得直属上级的线上同意,并最迟在复工后两个工作日内 补发钉钉申请)。
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3)病休连续3个月以上为进入医疗期,医疗期须凭医院住院证明或医生病假建议请假,并须经部门负责人 批准,按国家相关规定执行。
3. 年休假
1) 员工入职公司转正后,方可享受年休假(简称“年假”)。年假天数的计算规则为:自入职之日起,员工每工作满两个月可获得1天年假;司龄每增加一年,当年的总年假天数较上一年增加1天,但最高不超过15天。
2)员工请事假优先以年假抵扣;员工需提前申请年休假,且经直接上级批准后方可离开工作岗位。 3)每年产生的年休假若因工作安排未休,年假有效期最长顺延至后年6月底前使用,未休完年假将被核销。但年假与调休假或法定节假日连休时间最长不能超过15天,特殊假期(产假/陪产假、婚假、丧假)除外。 4) 若员工提出离职申请时还有剩余年假未休完,则公司将安排员工补休,但离职交接期间员工总请假天数不得超过10天;若员工因个人原因不休年假,则需书面申请,公司会将剩余年假折算为等额薪酬(计算标准:年假折算薪酬 = 员工离职当月日薪*未休年假天数)发放给员工,年假清零。 5)一个自然年内请病假天数累计超过2个月的员工,不再享受当年的年假。
4. 调休假
1)公司主张员工提高工作效率,在工作时间内完成相应的工作职责,劳逸结合。
2)各部门负责人应严格控制加班,员工未经提前申请批准的加班不认定为加班。员工必须提前在钉钉系统上发起《加班申请表》,由所属部门主管批准后方认定为加班。若因特殊情况而无法提前发起《加班申请表》的,则必须在当月最后一天前在系统申请,逾期无效。
3)在双休日或者法定节假日,因项目需求而进行的集体加班、员工个人因工作任务急迫需要而导致加班,部门负责人同意后,可认定为加班,加班以小时为单位,不足1小时的不认定为加班,不能申请调休。对于申请加班调休员工,公司依法安排员工进行调休,但单次使用调休假不能超过3天。 4)双休日公司安排培训应作为公司给予员工的福利,员工可自愿参加,不认定为加班。
5. 探亲假(针对长期外派员工)
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1)长期外派员工能享受探亲假,顺利转正的外派员工入职公司半年后,可享受10天探亲假;入职公司满一年后,可继续解锁10天探亲假;但探亲假与法定节假日或年休假等连休时间最长不能超过30天。 2)员工必须提前申请,且经直接上级批准后方可离开工作岗位。
3)每年产生的探亲假若因工作安排未休,探亲假有效期最长顺延至后年6月底前使用,未休完探亲假将被核销。
6. 产检假
1)员工怀孕后(需提供证明)享有产检假,员工去医院进行产检,按正常出勤对待。 2)具体的规定如下:
A. 怀孕第1一6个月,每月可享受1天假期,用于妊娠确认以及健康培训等,需提供证明; B. 怀孕第6一7个月,每个月可享受1天假期; C. 怀孕第8个月,每月可享受2天假期;
D. 怀孕9个月以上,每月可享受4天假期,但其中2天已包括在预产假中。
7. 产假、陪产假、计划生育假
1)产假、陪产假、计划生育假按照国家规定计薪。产假、陪产假、计划生育假必须一次性连续休完。以下规定如和法定有差异,以国家及地方有关规定执行。
2)女员工生育假期:顺产的,98天,其中产前可以休假15天;符合法律、法规规定生育的,广州员工享奖励假80天;难产(剖腹产、会阴Ⅲ度破裂)另加30天;吸引产、钳产、臀位牵引产另加15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加15天。怀孕2个月以下流产的,15天;怀孕2个月以上4个月以下流产的,30天;怀孕4个月以上(含4个月)至7个月以下流产的,45天;怀孕满7个月以上发生死胎和早产不成活的,75天。参保人因生育而导致死亡,享受生育津贴的假期按产前15天及产后至死亡时的实际天数计算。 3)男员工的陪产假期为15天(含双休日和法定假日)。
8. 哺乳假
子女周岁前,女员工可享受每天一小时哺乳假,可合并使用。
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9. 婚假
1)若员工在我司入职后领取结婚证,该员工享有3天带薪婚假,婚假自领取结婚证起一年内有效,且婚假必须一次性休完。
2)员工必须提前至少2天在钉钉发起《请假申请单》,经批准后,向人事行政部呈交结婚证复印件存档。
10. 丧假
如员工遇有直系亲属(包括配偶、父母、子女)、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、配偶父母去世,可凭证明申请3天有薪慰唁假期。
11. 国家法定假日
1)国内员工每年可享有国家法定带薪假期,假期不与双休日重叠,具体法定节假日以国家颁布通知为准。 2)长期外派员工每年可享受派驻地法定带薪假期,具体法定节假日以派驻地国家颁布通知为准。 3)具体安排请以当时人事行政部发出的休假通知为准。
批准执行日期: 【二〇一九年五月十五日】
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